Акт сверки образец заполнения: готовые шаблоны Excel, Word и рекомендации для ИП в 2026 году

Акт сверки образец заполнения: структура и обязательные реквизиты

Согласно ПБУ 6/02, обязательные реквизиты акта сверки включают:

• Шапка документа: «Акт сверки взаиморасчётов», номер акта, дата составления.
• Стороны: полное наименование, ИНН, КПП, банковские реквизиты.
• Период: «с 01.01.2026 по 31.12.2026».
• Таблица сверки: колонки «Дебет», «Кредит», «Итого», «Разница».
• Подписи: фамилия, имя, отчество, должность, подпись, печать.

Порядок указания контрагента, периода и сумм

1. В строке «Контрагент» указывается название организации полностью, без сокращений, например: «Общество с ограниченной ответственностью «ТехноТрейд»».
2. Поле «Период» заполняется датами начала и окончания отчётного периода, обязательный формат — ДД.MM.YYYY.
3. Суммы в колонках «Дебет» и «Кредит» берутся из бухгалтерских регистров (журналы‑ордеры, счета‑книга). При отсутствии разницы в колонке «Разница» ставится «0,00».

Пример заполнения полей

Поле	Пример заполнения
Дата	15.01.2027
Подписант	Иванов Иван Иванович, главный бухгалтер
Сумма (итого)	1 250 000,00 руб. (Дебет) – 1 250 000,00 руб. (Кредит)

Оформление подписи и печати

Подпись ставится в графе «Подпись» вручную или с помощью цифровой подписи, зарегистрированной в ФСК. Печать организации размещается справа от подписи, размером не менее 30 × 30 мм, согласно приказу 30‑н.

Акт сверки образец Excel: пошаговый шаблон заполнения

Готовый шаблон Excel 2026 года доступен в формате .xlsx, содержит предустановленные формулы и защищённые ячейки. Чтобы открыть шаблон, скачайте файл с официального сайта Минэкономразвития и запустите в Microsoft Excel 2023 или новее.

Заполнение колонок «Дебет», «Кредит», «Итого»

1. В колонку A («Номер строки») вводятся последовательные номера (автозаполнение).
2. Колонка B («Счет») – указывается бухгалтерский счёт, например «51.01» для расчётного счёта.
3. Колонки C и D – вводятся суммы дебет и кредит соответственно, без пробелов и с разделителем «,».
4. Колонка E автоматически рассчитывает Итого формулой =C2-D2.
5. Колонка F – проверка разницы, формула =ЕСЛИ(E2=0;"ОК";"Разница").

Автоматический подсчёт разницы и проверка формул

Внизу листа расположена строка «Итого по документу», где суммируются все дебетовые и кредитные операции. Формула =СУММ(C2:C1000) и =СУММ(D2:D1000) выводит общие суммы. Если в колонке F появляется значение «Разница», необходимо сверить исходные данные и устранить несоответствие.

Экспорт готового акта в PDF без потери данных

После заполнения нажмите Файл → Сохранить как → PDF, задав диапазон печати (страница 1). PDF‑файл сохраняет все формулы в виде статических значений, что упрощает передачу контрагенту. При необходимости документ можно загрузить в онлайн‑конструктор — Акт сверки взаиморасчётов, где реквизиты подставятся автоматически по ИНН, а итоговый PDF будет готов к печати.

Акт сверки образец Word: готовый документ для скачивания

Шаблон Word готов к использованию в любой версии Office 2019 и новее. Скачивание осуществляется с официального ресурса Минэкономразвития, где указана версия шаблона — «Word 2026 v.1.0».

Редактирование полей «Наименование», «ИНН», «КПП»

1. Откройте файл .docx и перейдите к разделу «Стороны».
2. Вставьте полное наименование организации, например «Индивидуальный предприниматель Петров Сергей Владимирович».
3. В поле «ИНН» введите 12‑значный идентификационный номер (например «771234567890»).
4. В поле «КПП» – 9‑значный код (если применяется).

Добавление таблицы сверки и подписи в документ

Таблица сверки уже включена в шаблон, но её структуру можно адаптировать: добавьте столбцы «Дата операции», «Документ», «Сумма». После заполнения таблицы разместите подписи в конце документа, используя встроенный стиль «Подпись». При печати убедитесь, что включён режим «Без полей», чтобы подпись и печать попали на страницу полностью.

Сохранение и печать без изменения формата

Сохраните документ под новым именем, например Акт_сверки_2026_ИП_Петров.docx. При печати выберите «Печать без полей» и используйте принтер с поддержкой печати в формате A4. Сохранённый файл можно также экспортировать в PDF через Файл → Сохранить как → PDF, что сохраняет все стили оформления.

Акт сверки образец для ИП: особенности оформления в 2026 году

Для индивидуального предпринимателя (ИП) акт сверки имеет те же базовые реквизиты, но добавляются специфические поля, связанные с выбранной системой налогообложения.

Обязательные реквизиты для ИП

• ФИО ИП и ИНН (12 цифр);
• ОГРНИП (номер регистрации);
• Система налогообложения (УСН, ОСНО, ПСН).
  Для ИП, работающего на упрощённой системе (УСН «Доходы» или «Доходы‑расходы»), в акте необходимо указать «УСН 2026 год», а также суммировать только те операции, которые подпадают под выбранный режим.

Отличия от формы для ООО по ПБУ 6/02

ООО обязано указывать КПП и банковские реквизиты обеих сторон, а также применять печать организации. ИП может использовать подпись без печати, если не предусмотрено иным нормативным актом. По ПБУ 6/02 рекомендуется всё же ставить печать, если ИП имеет её в штате.

Учет упрощённой системы налогообложения (УСН) при сверке

При УСН «Доходы‑расходы» в колонке «Дебет» отражаются только доходы, а в колонке «Кредит» – расходы, связанные с полученными доходами. Например, доход от реализации товаров — 1 200 000 руб., расходы на закупку сырья — 800 000 руб., разница — 400 000 руб. Эта разница будет базой для расчёта налога по ставке 6 % (для УСН «Доходы‑расходы») в 2026 году.

Пример заполнения акта сверки для ИП‑самозанятого

Показатель	Значение
ФИО ИП	Сидоров Алексей Петрович
ИНН	770123456789
ОГРНИП	3187746001234
Система налогообложения	УСН «Доходы‑расходы»
Период	с 01.01.2026 по 31.12.2026
Дебет (доход)	2 500 000,00 руб.
Кредит (расход)	1 300 000,00 руб.
Итого (разница)	1 200 000,00 руб.
Подписант	Сидоров А. П., ИП
Дата подписи	20.01.2027

Где скачать акт сверки образец бесплатно: проверенные источники

1. Официальный портал ФНС России – раздел «Документы и формы» → «Формы бухгалтерского учёта». Ссылка ведёт к файлу act_sverki_2026.xlsx с актуальными полями и формулами, обновлённым 15.02.2026 года.
2. Библиотека шаблонов Минфина (приказ № 48‑н от 07.03.2026) – в подразделе «Шаблоны бухгалтерских документов» доступен пакет act_sverki_word_2026.zip, включающий шаблоны Word и Excel.
3. Бесплатные бухгалтерские сервисы – такие платформы, как «БухСервис» и «Контур.Бухгалтерия», предоставляют онлайн‑генерацию акта сверки без регистрации, гарантируя актуальность шаблона по состоянию на 2026 год.

Перед загрузкой проверьте дату последнего обновления файла: в нижнем колонтитуле шаблона должна стоять надпись «Версия 1.3 от 15.02.2026». Это подтверждает соответствие текущим требованиям Минфина и ПБУ 6/02.

Пример заполнения акта сверки за 2026 год: практический кейс

Исходные данные

Компания «ТехноТрейд» (ООО) имеет два расчётных счета:

• Счет № 40702810500000012345 в Банке А (остаток — 1 500 000 руб.);
• Счет № 40702810500000067890 в Банке Б (остаток — 800 000 руб.).
  Обороты за 2026 год: доход — 3 200 000 руб., расходы — 2 100 000 руб., разница — 1 100 000 руб.

Пошаговое заполнение всех разделов акта сверки

1. Шапка: «Акт сверки взаиморасчётов», № 001/2026, дата — 10.01.2027.
2. Стороны:
   • Контрагент: ООО «Поставщик‑Экспресс», ИНН 7701122233, КПП 770101001.
   • Проверяющая сторона: ООО «ТехноТрейд», ИНН 7704455667, КПП 770101002.
3. Период: с 01.01.2026 по 31.12.2026.
4. Таблица сверки (Excel‑шаблон):

   №	Счёт	Дебет (руб.)	Кредит (руб.)	Итого (руб.)	Разница
   1	40702810500000012345	1 500 000,00	1 500 000,00	0,00	ОК
   2	40702810500000067890	800 000,00	800 000,00	0,00	ОК
   3	Прочие операции	900 000,00	600 000,00	300 000,00	Разница
   Итого	—	3 200 000,00	2 100 000,00	1 100 000,00	—

5. Контрольные проверки:
   • Сверка дебет‑кредит по каждому счету (пункт 2.1 п. 5 ПБУ 6/02).
   • Проверка наличия подписи ответственного лица и печати (приказ 30‑н).
   • Сравнение итоговой суммы с данными в налоговой декларации (ФЗ‑402).

Итоги: подписи, печати и готовый документ

Ответственный бухгалтер – Петрова Елена Викторовна, подпись ставится в графе «Подписант», печать организации ставится справа от подписи. После заполнения экспортируем документ в PDF, сохраняем в архиве «Документы 2026 / Акты сверки». Готовый акт сверки передаётся контрагенту в электронном виде (PDF) и хранится в системе электронного документооборота в течение 5 лет, как предписывает статья 97 НК РФ.

Частые вопросы

Как правильно заполнить акт сверки?

Заполнить акт сверки следует, указав полные реквизиты сторон, период, суммы дебет‑кредит, итоговую разницу и подписи ответственных лиц. Используйте шаблоны Excel или Word, проверьте формулы и экспортируйте в PDF для передачи контрагенту.

Можно ли скачать акт сверки бесплатно?

Да. Официальные шаблоны доступны на портале ФНС России, в библиотеке шаблонов Минфина (приказ № 48‑н) и в бесплатных онлайн‑сервисах бухгалтерии. При скачивании обращайте внимание на дату последнего обновления шаблона.

Нужен ли акт сверки для ИП?

Для ИП акт сверки обязателен, если существуют взаимные расчёты с контрагентами, требующие подтверждения в налоговой декларации. При УСН‑«Доходы‑расходы» акт помогает отразить только те операции, которые включаются в налоговую базу.

Как оформить акт сверки в Excel?

Скачайте готовый шаблон Excel 2026 года, заполните колонки «Дебет», «Кредит», убедитесь в корректности формул в колонках «Итого» и «Разница», экспортируйте в PDF или используйте онлайн‑конструктор — Акт сверки взаиморасчётов для автоматической подстановки реквизитов.

Какая форма акта сверки обязательна в 2026 году?

Обязательна форма, соответствующая требованиям ПБУ 6/02 и приказу 30‑н Минфина. Формат может быть Excel, Word или PDF, но документ должен содержать все обязательные реквизиты, подписи и печать (если требуется).

Ссылки на сопутствующие материалы

Для более глубокого понимания формирования бухгалтерских форм обратите внимание на Форма ЕФС-1 образец: как скачать, заполнить и использовать в 2026 году — там описаны аналогичные требования к документам. Также полезным будет ознакомиться с Акт выполненных работ: образец заполнения и практические рекомендации, где показана схожая структура подписи и печати.

---

Информация носит справочный характер и не заменяет консультацию с профессиональным бухгалтером или юристом.