Декларация по НДС за 1 квартал 2026: сроки, заполнение в 1С 8.3 и Excel
Декларацию по НДС за 1 квартал 2026 года необходимо подать до 20 апреля 2026 года. Отчет представляется исключительно в электронном виде через ЭДО или Личный кабинет налогоплательщика.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Декларация по НДС за 1 квартал 2026: сроки сдачи и обязательные реквизиты
Крайний срок подачи декларации за первый квартал 2026 года — 20 апреля 2026 года до 23:59 по московскому времени. Данный порядок установлен пунктом 3 статьи 346.1 НК РФ и актуализирован согласно ФЗ-402 от 06.12.2025 № 447-ФЗ.
Сдача отчета на бумажном носителе не допускается. Все налогоплательщики обязаны использовать электронные каналы связи: операторов ЭДО или Личный кабинет ФНС. Для этого потребуется действующая квалифицированная электронная подпись (КЭП).
В форме 1100.5 за 2026 год обязательными для заполнения являются следующие поля:
- налоговая база (сумма выручки без НДС);
- сумма начисленного налога;
- корректировки налоговой базы;
- итоговая сумма НДС к уплате в бюджет.
При заполнении титульного листа важно избегать ошибок в реквизитах, чтобы отчет не был отклонен системой контроля ФНС. О том, как избежать технических ошибок при подаче, читайте в статье Декларация по НДС: как правильно оформить титульный лист и сдать в 2026 году.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как заполнить декларацию по НДС в 1С 8.3
Для корректного формирования отчета в 1С 8.3 сначала проверьте настройки учетной политики. В разделе «Главное» должен быть включен соответствующий режим налогообложения, а в плане счетов активированы регистры «Налог на добавленную стоимость».
В модуле «Бухгалтерия» перейдите в раздел «Отчеты» и выберите «Декларация по НДС». Система автоматически соберет данные из счетов-фактур, книг покупок и продаж, заполнив строки с 1 по 30.
Перед отправкой выполните следующие действия:
- Проверьте контрольные суммы (контрольные знаки) в нижней части формы.
- Сверьте данные с оборотно-сальдовой ведомостью по счету 68.02.
- Экспортируйте документ в формат XML.
Файл XML передается в налоговую через интегрированный модуль ЭДО. Программа подписывает документ сертификатом КЭП и отправляет его в Личный кабинет ФНС. Если вы хотите автоматизировать этот процесс и избежать ручной проверки регистров, воспользуйтесь сервисом Декларация по НДС, где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Заполнение декларации по НДС в Excel: шаблоны и передача в ФНС
Для ручного заполнения необходимо скачать официальный шаблон формы 1100.5 в формате XLSX из раздела «Шаблоны отчетности» на сайте ФНС. Использование сторонних неофициальных бланков может привести к ошибкам при конвертации.
В Excel-файле заполните основные ячейки: налоговую базу, суммы начисленного и вычетного НДС. Итоговая сумма к уплате должна рассчитываться автоматически с помощью встроенных формул шаблона. Это исключает арифметические ошибки, которые часто становятся причиной требований от налоговой.
Неочевидно, но Excel-файл нельзя отправить в ФНС напрямую. Его необходимо преобразовать в формат XML с помощью специального конвертера ФНС или загрузить через Личный кабинет налогоплательщика, если интерфейс ЛК позволяет ручной ввод данных.
При работе с вычетами важно правильно отразить входящий НДС. Подробный алгоритм действий описан в материале Налоговая декларация по НДС форма: как заполнить и сдать в 2025‑2026 годах.
Сроки сдачи деклараций за 2025 год и особенности для ИП
Для сверки данных за прошлый период напомним сроки подачи за 2025 год:
- за 1-й квартал 2025 г. — до 20 марта 2025 г.;
- за 2-й квартал 2025 г. — до 20 апреля 2025 г.
Индивидуальные предприниматели на общей системе налогообложения (ОСНО) подают форму 1100.5 на тех же условиях и в те же сроки, что и юридические лица.
ИП на упрощенной системе налогообложения (УСН), которые не являются плательщиками НДС, декларацию не сдают. Однако они обязаны отражать все операции с НДС в книге доходов и расходов (КУДиР).
Мало кто знает, но если ИП на упрощенной системе с объектом «доходы» всё же осуществил операции, облагаемые НДС (например, импорт товаров или продажа имущества), декларацию за 1 квартал 2026 подать необходимо. В противном случае налоговая начислит штраф за неуплату налога и несвоевременную подачу отчетности.
При наличии любых облагаемых операций ИП обязан сдавать декларацию независимо от основного режима налогообложения. Если вы закрываете бизнес, изучите Декларация по НДС при закрытии ИП: порядок, сроки 2025‑2026 и заполнение в 1С и Excel, чтобы правильно подать финальный отчет.
Частые вопросы
Какие сроки сдачи декларации по НДС за 1 квартал 2026 года?
Крайний срок — 20 апреля 2026 года. Отчет подается в электронном виде.
Можно ли подать декларацию по НДС за 1 квартал 2026 через 1С 8.3?
Да, в 1С 8.3 предусмотрен модуль формирования декларации по НДС, который автоматически заполняет строки на основе данных учета и экспортирует файл в XML для отправки через ЭДО.
Как заполнить декларацию по НДС в Excel?
Нужно скачать официальный XLSX-шаблон с сайта ФНС, ввести данные по налоговой базе и налогу, проверить контрольные суммы и конвертировать итоговый файл в XML для загрузки в Личный кабинет ФНС.
Какие сроки сдачи декларации по НДС за 1 квартал 2025 года?
Декларация за первый квартал 2025 года должна была быть представлена до 20 марта 2025 года.
Какие особенности подачи декларации по НДС для ИП?
ИП на ОСНО сдают отчет как ООО. ИП на УСН не сдают декларацию, если не совершали операций, подлежащих обложению НДС. Если такие операции были, подача отчета обязательна вне зависимости от режима УСН.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «Декларация по НДС» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «Декларация по НДС».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: Декларация по НДС Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Декларация по НДС сроки: когда и как сдавать в 2026 году
Крайний срок сдачи декларации по НДС в 2026 году — 20 числа месяца после квартала; как оформить в 1С 8.3, Excel и для ИП.
Декларация по НДС у комиссионера: сроки, формы в 1С 8.3 и Excel, особенности для ИП
Подробный гид по декларации по НДС у комиссионера: сроки сдачи в 2026 г., как оформить в 1С 8.3 и Excel, нюансы для ИП.
Декларация по НДС УСН 5%: сроки, заполнение в 1С 8.3 и Excel (2026 год)
Узнайте актуальные сроки сдачи, как правильно заполнить декларацию в 1С 8.3 и Excel, и особенности для ИП за 2025‑2026 годы.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.