ЕФС‑1 заполнение: пошаговое руководство для 2026 года

ЕФС-1 при ликвидации и переименовании организации

При переименовании организации в ЕФС-1 необходимо одновременно указать старый ИНН и новое название в поле «причина изменения» – без этого форма будет отклонена автоматической проверкой.

В поле «причина изменения» при реорганизации или смене наименования указывается код события и текстовое пояснение, например: «Переименование организации согласно решению собственника от [дата]». Подтверждающими документами служат выписка из ЕГРЮЛ и приказ о переименовании.

При ликвидации организации оформляется финальный отчетный период. В форме фиксируется дата прекращения деятельности и дата увольнения всех сотрудников. В графе «причина» указывается «Ликвидация организации». Важно подать отчет до завершения всех процедур закрытия счетов в налоговой, чтобы избежать штрафов за несдачу отчетности.

Отчет ЕФС-1 в случае несчастного случая и окончания договора ГПХ

Несчастный случай на производстве обязательно фиксируется в ЕФС-1. Сведения подаются в разделе «События» в течение трех рабочих дней с момента получения извещения о несчастном случае.

В разделе «События» указываются:

• Дата и время происшествия.
• Код вида несчастного случая.
• Сведения о пострадавшем (СНИЛС, должность).
• Ссылка на акт о несчастном случае на производстве.

При окончании договора ГПХ сведения вносятся в раздел «Изменения». Указывается дата прекращения договора и код события, соответствующий завершению гражданско-правовых отношений. Если сотрудник переходит на трудовой договор, необходимо оформить Заполнение ЕФС-1 при приёме на работу: пошаговое руководство и образцы, чтобы корректно отразить смену статуса исполнителя.

Заполнение подразделов 1.2 и 2.3 отчета ЕФС-1

Подраздел 1.2 предназначен для передачи сведений о численности застрахованных лиц и среднемесячной заработной плате. Здесь указывается среднесписочная численность работников за квартал и общая сумма выплат, используемая для расчета среднего заработка. Данные должны совпадать с данными, которые подаются в новые формы статистической отчётности 2026: изменения, сроки и инструкция заполнения.

Подраздел 2.3 содержит сведения о выплатах по договорам ГПХ. В этом блоке фиксируются:

• ФИО и СНИЛС исполнителя.
• Сумма вознаграждения по договору.
• Период, за который произведена выплата.
• Код вида договора.

Для детальной работы с этим блоком изучите ЕФС-1 раздел 2: пошаговое заполнение, образцы и онлайн-инструкция.

Типичные ошибки при заполнении:

• Опечатки в СНИЛС (форма не будет принята системой СФР).
• Несоответствие дат: дата события указана позже даты подачи отчета.
• Дублирование записей об одном и том же событии в разных подразделах.
• Ошибки в кодах причин увольнения или перевода.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года?

Заполните реквизиты организации, укажите отчетный период (1 кв. 2026) и внесите данные о всех кадровых изменениях и выплатах за январь, февраль и март. Подайте форму в СФР до 20 апреля 2026 года.

Можно ли подать ЕФС-1 при ликвидации организации?

Да, это обязательно. Необходимо подать отчет с указанием даты ликвидации и сведений об увольнении всего персонала, чтобы закрыть отчетный период перед СФР.

Нужно ли указывать несчастный случай в ЕФС-1?

Да, сведения о несчастном случае на производстве вносятся в раздел «События» в течение трех рабочих дней после получения извещения.

Как оформить ЕФС-1 при окончании договора ГПХ?

В разделе «Изменения» укажите дату расторжения или истечения срока действия договора ГПХ, СНИЛС исполнителя и соответствующий код события.

Как правильно заполнить подраздел 1.2 отчёта ЕФС-1?

Внесите актуальную среднесписочную численность сотрудников за квартал и общую сумму начисленной заработной платы. Проверьте, чтобы цифры совпадали с данными бухгалтерского и статистического учета.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по вопросам налогообложения и отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.