ЕФС‑1 о приёме: сроки сдачи и особенности оформления в 2026 году

Перевод на полную ставку: как меняются сроки сдачи ЕФС-1

Перевод сотрудника с частичной занятости на полную ставку является изменением условий трудового договора. Такие сведения фиксируются в той же форме ЕФС-1, и срок подачи остается прежним — до 15-го числа месяца, следующего за месяцем перевода.

Отдельный документ для этого события не требуется. В форме ЕФС-1 в графе «изменение условий» указывается дата фактического перевода и соответствующий код события. Если перевод состоялся после 10-го числа текущего месяца, рекомендуется подать корректирующий или основной отчет до 20-го числа, чтобы данные в СФР актуализировались максимально оперативно.

Неочевидно, но при переводе сотрудника с частичной на полную ставку срок сдачи ЕФС-1 не меняется, однако в графе «изменение условий» необходимо указать точную дату перевода, иначе возможна проверка соответствия начисленной заработной платы и страховых взносов фактически отработанному времени.

При изменении режима работы важно различать перевод на полную ставку и другие изменения. Например, если сотрудник переходит на удаленный формат, действуют иные правила, описанные в статье Перевод на дистанционную работу в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления.

Сведения о начисленных страховых взносах в ЕФС-1: сроки и порядок сдачи

Все начисления страховых взносов за месяц приема сотрудника должны быть отражены в отчетности до 15-го числа следующего месяца. Данные сведения позволяют СФР контролировать полноту уплаты взносов и корректность расчета стажа застрахованного лица.

В случаях задержки выплаты взносов фактический срок подачи сведений может продлеваться до 20-го числа, однако это не освобождает работодателя от ответственности. Штрафы за просрочку начисления или уплаты взносов начисляются за каждый день задержки согласно нормам НК РФ.

Электронная передача данных через интегрированные системы позволяет избежать двойного расчета сроков и ошибок в кодах начислений. Чтобы минимизировать риски, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Отчетность ЕФС-1 при приеме на работу: какие документы и когда сдавать

При оформлении нового сотрудника работодатель формирует пакет документов: трудовой договор, приказ о приеме (если он ведется) и заявление о страховании. Сами первичные документы хранятся в организации, но сведения о них передаются в СФР через форму ЕФС-1.

Все сведения подаются в электронном виде до 15-го числа следующего месяца. Если прием состоялся в последний день месяца, допускается сдача до 20-го числа без начисления штрафа, при условии, что все данные в форме корректны и соответствуют трудовому договору.

Если вы оформляете не штатного сотрудника, а привлекаете специалиста по договору гражданско-правового характера, действуют другие правила. Ознакомьтесь с ними в материале ЕФС-1 по договору ГПХ: сроки сдачи в 2026 году и как избежать штрафов.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 о приеме в 2026 году?

Основной срок — до 15-го числа месяца, следующего за месяцем приема. При приеме в последний день месяца срок продлевается до 20-го числа.

Можно ли перевести сотрудника на полную ставку и изменить срок сдачи ЕФС-1?

Срок сдачи не меняется и остается 15-м числом следующего месяца. Изменение ставки отражается в графе «изменение условий» с указанием точной даты перевода.

Нужны ли сведения о начисленных страховых взносах в ЕФС-1 и до какого срока?

Да, сведения о начислениях за месяц приема указываются в ЕФС-1. Срок подачи — до 15-го числа следующего месяца.

Как оформить ЕФС-1 при приеме на работу?

Необходимо заполнить электронную форму ЕФС-1, указав данные сотрудника, дату приема, должность и условия договора, после чего отправить ее через ЭДО в СФР.

Где искать новые сроки сдачи ЕФС-1?

Актуальные сроки публикуются в нормативных актах Минтруда и СФР, а также обновляются в специализированных бухгалтерских сервисах и справочниках по отчетности.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с главным бухгалтером или налоговым консультантом.