ЕФС‑1 по самозанятым: нужно ли сдавать и как правильно оформить

Как сдать ЕФС-1 через СФР, СБИС и АУСН

Для подачи через личный кабинет СФР потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). В кабинете нужно выбрать раздел «Отчетность», создать новую форму ЕФС-1, заполнить данные о доходах за квартал и подписать документ электронной подписью перед отправкой.

В системе СБИС корректировка ЕФС-1 оформляется через раздел «Отчеты». Для исправления данных по стажу и доходам выбирается подраздел 1.2. В интерфейсе СБИС нужно создать «Корректирующий» расчет, указать номер и дату исходного документа, внести правильные суммы и подтвердить отправку. Чтобы автоматизировать этот процесс, можно использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

При использовании автоматизированной упрощенной системы налогообложения (АУСН) подача ЕФС-1 осуществляется через интегрированный модуль в системе. Данные о доходах подтягиваются из реестра операций, после чего пользователь подтверждает отправку формы в СФР одним кликом. Особенности такого режима описаны в материале про ЕФС-1 при АУСН.

Особые случаи: корректировки, совместительство, ликвидация и бумажный вариант

Если в поданном отчете обнаружена ошибка, корректирующий ЕФС-1 по подразделу 1.2 подается в течение 30 дней с момента обнаружения. После этого срока исправления считаются несвоевременными.

При внутреннем совместительстве (если самозанятый работает по трудовому договору и одновременно ведет деятельность как самозанятый) отдельный ЕФС-1 подается только в том случае, если суммарный доход от совместительства превышает 2 млн рублей за год. В этом случае сведения о стаже подаются отдельно от основной деятельности.

Если ИП или ООО в процессе ликвидации имеет самозанятых сотрудников или сам владелец является самозанятым, необходимо сдать окончательный ЕФС-1 за последний квартал деятельности. Порядок действий в этом случае совпадает с правилами ЕФС-1 при ликвидации организации.

Бумажный вариант ЕФС-1 для самозанятых не допускается. Согласно регламентам СФР на 2026 год, отчетность принимается исключительно в электронном виде через операторов ЭДО или личный кабинет фонда.

Частые вопросы

сдать отчет ефс 1 через сайт сфр

Зайдите в личный кабинет застрахованного лица на сайте СФР, авторизуйтесь через Госуслуги, перейдите в раздел отчетности и заполните форму ЕФС-1, подписав её УКЭП.

ефс 1 можно ли сдавать на бумаге

Нет, бумажный формат не предусмотрен. Сдача возможна только в электронном виде.

внутреннее совместительство ефс 1 нужно ли сдавать

Отдельный отчет подается только при превышении порога дохода в 2 млн рублей за год от деятельности по совместительству.

когда надо сдавать ефс 1

До 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

как сдать корректирующий ефс 1 подраздел 1.2

Создайте новый документ в системе отчетности, выберите тип «Корректирующий», укажите реквизиты оригинала и внесите верные данные в подраздел 1.2.

как сдавать ефс 1 на аусн

Через встроенный модуль системы АУСН, который автоматически формирует отчет на основе данных о ваших доходах.

как в сбис сдать корректировку ефс 1

В разделе «Отчеты» выберите исходный ЕФС-1, нажмите «Создать корректировку», исправьте данные в подразделе 1.2 и отправьте в СФР.

нужно ли сдавать ефс 1 при ликвидации

Да, необходимо подать итоговый отчет за последний квартал работы до завершения процедуры ликвидации.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с бухгалтером или обратиться за профессиональной помощью.