ЕФС‑1 подраздел 1.1: сроки сдачи и особенности оформления

Сроки сдачи ЕФС‑1 при переводе на другую должность или изменение условий труда

При любой смене должности сотрудника или изменении условий его трудового договора (кроме режима рабочего времени) действует срок в 5 календарных дней с даты фактического изменения (п. 4 Приказа Минтруда № 125н). Это правило распространяется и на случаи внутреннего перемещения в пределах одного предприятия без изменения тарифной ставки — в таком случае в форме обязательно ставится отметка «перевод».

Если изменение условий труда связано с переходом на удаленный формат, следует учитывать перевод на дистанционную работу в ЕФС‑1: сроки сдачи и порядок оформления.

За нарушение установленных сроков подачи сведений предусмотрена административная ответственность. Согласно ст. 121 НК РФ, штраф составляет 5 000 рублей за каждый день просрочки. Чтобы избежать ошибок в реквизитах и автоматизировать подачу, удобно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где данные подставляются автоматически по ИНН.

Новые сроки сдачи ЕФС‑1 в 2026 году: изменения по сравнению с 2025

В 2026 году вступили в силу нормы Приказа № 125н-2026, которые изменили порядок отчетности по сотрудникам. Основным нововведением стало увеличение срока сдачи сведений при переводе на полную ставку с 5 до 7 календарных дней (п. 2 Приказа).

Для работодателей, использующих полностью электронный документооборот, предусмотрено дополнительное послабление: срок подачи может быть продлен до 10 дней, если в системе ПФР (СФР) имеется подтверждение о фиксации кадрового события.

Одновременно с этим ужесточились санкции за несвоевременную подачу. В редакции ст. 121 НК РФ на 2026 год ставка штрафа за просрочку увеличена до 7 000 рублей за каждый день задержки. Полный перечень изменений по всем видам кадровых событий описан в статье Срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году: нормы, порядок и нюансы.

Отчетность ЕФС‑1: сведения о начисленных страховых взносах и порядок оформления

При заполнении подраздела 1.1 работодатель обязан отразить финансовые показатели, связанные с изменением условий труда. Согласно п. 5 ПБУ 6/02, в отчетности должны быть четко указаны базовая заработная плата, все полагающиеся надбавки и премии, а также суммы соответствующих страховых взносов.

Особенность перевода на полную ставку заключается в том, что в отчетности необходимо указать сумму страховых взносов за предыдущий месяц в полном объеме, чтобы фонд мог корректно рассчитать стаж и пенсионные коэффициенты.

Форма заполняется в электронном кабинете СФР. После отправки работодатель обязан сохранить подтверждение (квитанцию) в личном кабинете, так как она является единственным доказательством соблюдения сроков в случае налоговой проверки. Если вас интересует отчетность по другим категориям работников, изучите ЭФС‑1 договор ГПХ: сроки сдачи в 2026 году и практические нюансы.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 подраздел 1.1 при переводе на полную ставку?

В 2026 году стандартный срок составляет 7 календарных дней с даты начала работы на полной ставке. Однако, если перевод произошел в последний день месяца, срок продлевается до 10 дней следующего месяца.

Можно ли подать ЕФС‑1 после установленного срока без штрафа?

Закон не предусматривает возможности подачи отчета с опозданием без санкций. Любая просрочка даже на один день может привести к штрафу в размере 7 000 рублей согласно ст. 121 НК РФ.

Какие сведения о начисленных страховых взносах необходимо указать в ЕФС‑1?

Необходимо указать размер базовой заработной платы, суммы премий, надбавок и итоговую сумму начисленных страховых взносов. При переводе на полную ставку данные за предыдущий месяц указываются полностью.

Как изменились сроки сдачи ЕФС‑1 в 2026 году по сравнению с 2025?

Срок подачи сведений при переводе на полную ставку увеличился с 5 до 7 календарных дней. Также выросла сумма штрафа за просрочку: с 5 000 до 7 000 рублей за каждый день.

Что делать, если при переводе на другую должность не успели сдать ЕФС‑1?

Необходимо подать отчет максимально оперативно, даже если срок уже вышел. Это позволит минимизировать сумму штрафа, так как санкции начисляются за каждый день просрочки.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальному тексту нормативных актов.