ЕФС‑1 при увольнении: когда сдавать и как оформить

Сдать ЕФС-1 через сайт СФР: пошаговая инструкция

Для подачи отчетности через интернет необходимо использовать усиленную квалифицированная электронную подпись (УКЭП), выданную аккредитованным удостоверяющим центром или ФНС.

1. Авторизуйтесь в личном кабинете страхователя на сайте СФР, используя сертификат электронной подписи.
2. Выберите соответствующую форму ЕФС-1 в разделе отчетности.
3. Заполните обязательные поля: реквизиты организации, данные уволенного сотрудника (СНИЛС, ФИО) и дату прекращения договора.
4. Прикрепите электронную подпись к сформированному файлу.
5. Отправьте форму в фонд.

После отправки обязательно скачайте и сохраните квитанцию о приеме отчета. Она служит единственным юридическим доказательством того, что сведения были доставлены в СФР в установленный законом срок. Чтобы избежать ошибок в реквизитах и ускорить процесс, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

ЕФС-1 при ликвидации организации: когда сдавать

При ликвидации юридического лица отчетность подается в особом порядке. Последний отчет отправляется за месяц, предшествующий дате государственной регистрации ликвидации организации в ЕГРЮЛ.

Срок подачи сведений об увольнении всех сотрудников в связи с ликвидацией — в течение 15 дней после завершения всех ликвидационных процедур. В этот отчет включаются данные о каждом работнике, чей трудовой договор был расторгнут в период ликвидации.

Если в штате был руководитель, процедура его ухода имеет свои особенности. Ознакомьтесь с тем, как происходит увольнение директора АО по собственному желанию, чтобы правильно отразить дату прекращения полномочий в финальном отчете.

ЕФС-1 по договору ГПХ: особенности подачи

Порядок подачи сведений по договорам гражданско-правового характера зависит от статуса исполнителя. Если договор заключен с самозанятым (плательщиком НПД), сведения в ЕФС-1 не подаются, так как самозанятые самостоятельно уплачивают налоги и не застрахованы в СФР за счет заказчика.

Если договор ГПХ оформлен с физическим лицом без статуса самозанятого, отчет подается в общем порядке как стандартный ЕФС-1. В этом случае в форме указываются только суммы выплат по договору. Начисления социальных страховых взносов в подразделе отражаются согласно действующим ставкам 2026 года.

Разделы 1, 1.1, 1.2 ЕФС-1: нужны ли и как сдавать

Форма ЕФС-1 состоит из нескольких подразделов, каждый из которых имеет свою цель и правила заполнения.

Раздел 1 является обязательным для всех страхователей. В нем указывается общая численность работников, их статус (штатные сотрудники, совместители, лица по ГПХ) и общая сумма начисленных выплат.

Подраздел 1.1 заполняется только при наличии фактических выплат сотрудникам. Если за отчетный период выплаты отсутствовали, в соответствующих полях ставится «0». Если вы обнаружили ошибку в уже сданном отчете, необходимо подготовить корректировочную форму. В ней указываются данные за тот же период, но с пометкой «корректирующая», при этом в полях исправляются только ошибочные значения.

Подраздел 1.2 требуется заполнять только при наличии доходов, подлежащих декларированию. Если все показатели в этом подразделе равны нулю, допускается подача нулевого отчета. При оформлении документов на увольнение совместителей важно правильно указать их статус в разделах формы, подробнее об этом читайте в статье про увольнение совместителя по собственному желанию.

Частые вопросы

Как сдать ЕФС-1 через сайт СФР?

Необходимо войти в личный кабинет страхователя с помощью УКЭП, заполнить электронную форму в соответствующем разделе, подписать ее сертификатом и отправить. После этого нужно сохранить квитанцию о приеме.

ЕФС-1 при ликвидации организации: когда сдавать?

Последний отчет подается за месяц до даты регистрации ликвидации в ЕГРЮЛ. Сведения об увольнении всех сотрудников в связи с ликвидацией должны быть отправлены в течение 15 дней после завершения процедур.

Как сдать ЕФС-1 по договору ГПХ?

Если исполнитель — обычное физлицо, сведения подаются в общем порядке. Если исполнитель — самозанятый, отчетность по нему в СФР не подается. В форме указываются суммы выплат по договору.

ЕФС-1 нулевой: нужно ли сдавать?

Да, нулевой отчет подается, если в организации не было движения по кадрам или выплат, но организация продолжает функционировать. Однако, если есть хотя бы одна выплата, отчет перестает быть нулевым.

Как сдать корректировку ЕФС-1 подраздел 1.1?

Нужно создать новую форму ЕФС-1, указать в ней отчетный период, за который подавалась первоначальная форма, и поставить отметку «корректирующая». В подразделе 1.1 исправляются неверные данные.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться со специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.