ЕФС‑1 СЗВ‑ТД срок сдачи: нормативы 2025–2026

Сдача ЕФС-1 по разделу «Стаж» (стаж, стаж за 2025)

Сведения о стаже сотрудников не подаются отдельным документом. Данный раздел заполняется в том же файле, что и основной отчет ЕФС-1, и направляется в СФР одновременно с остальными данными.

Для отчетности за 2025 год данные о стаже за каждый календарный месяц включаются в итоговый файл, который должен быть сформирован и отправлен до 25 марта 2025 г. Если в течение месяца произошли изменения в стаже сотрудника, работодатель корректирует данные непосредственно в едином файле. Подавать отдельный корректирующий отчет или дополнительную форму СЗВ-ТД не требуется.

Для точного расчета периодов и исключения ошибок в стаже рекомендуем использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Сдача раздела 2 ЕФС-1 (отчёт о выплатах)

Раздел 2 предназначен для отражения сумм выплат, произведенных за каждый календарный месяц. Он является неотъемлемой частью общего файла ЕФС-1 и подается в единый срок — до 25-го числа следующего месяца.

Нарушение этого срока влечет за собой финансовые санкции. Штраф составляет 0,5% от суммы выплаты за каждый день просрочки подачи сведений. При этом сумма штрафа ограничена общим лимиром, установленным действующим КоАП РФ.

Если за отчетный месяц выплаты сотрудникам не производились, раздел 2 не пропускается. В этом случае он заполняется нулевыми значениями, чтобы СФР зафиксировал отсутствие начислений, а не отсутствие самого отчета. Более детально о санкциях за пропуск дат читайте в статье ЕФС-1 сроки сдачи штраф: актуальные сроки 2026 года и особенности подачи.

Особенности сдачи ЕФС-1 при приёме на работу и переводе

При приёме нового сотрудника в штат отчетность подается не мгновенно, а в конце месяца, в котором произошел факт приема. Это позволяет объединить данные по всем новым сотрудникам в один файл.

Неочевидно, но при переводе работника в другую юридическую форму в течение месяца отчет ЕФС-1 СЗВ-ТД подается только один раз — в последний день месяца, а не при каждом изменении статуса.

Если в одном календарном месяце в отношении сотрудника одновременно произошли приём и увольнение, в ЕФС-1 фиксируются обе операции. Несмотря на два разных события, файл подается единожды в установленный срок.

При изменении условий труда, таких как перевод на дистанционную работу в ЕФС-1 или перевод на неполный рабочий день, работодатель должен соблюдать те же сроки подачи сведений о стаже и переводах.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 СЗВ-ТД в 2025 году?

Срок сдачи — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Итоговый отчет за весь 2025 год должен быть подан до 25 марта 2025 года.

Можно ли подать ЕФС-1 после установленного срока?

Подать отчет позже можно, но это приведет к административному штрафу. Единственным законным основанием для переноса срока является технический сбой в системе СФР, подтвержденный официально.

Нужно ли сдавать отдельный ЕФС-1 при переводе сотрудника?

Нет, сведения о переводах включаются в общий отчет ЕФС-1 и подаются в стандартный срок до 25-го числа следующего месяца.

Как оформить раздел 2 ЕФС-1?

Раздел 2 заполняется суммами выплат за месяц. Если выплат не было, указываются нулевые значения. Раздел подается в составе единого файла ЕФС-1.

Какие штрафы предусмотрены за просрочку сдачи ЕФС-1?

За несвоевременную подачу раздела о выплатах предусмотрен штраф в размере 0,5% от суммы выплаты за каждый день просрочки. Общие штрафы за нарушение сроков подачи сведений зависят от состава нарушения и определяются согласно КоАП РФ.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальной редакции нормативных актов.