ЕФС‑1: сроки сдачи в 2026 году, при приёме, увольнении и переводе

Сдача ЕФС-1 при приёме на работу, увольнении и переводе

При приеме нового сотрудника в штат форма ЕФС-1 подается в течение 7 календарных дней с даты заключения трудового договора. Срок отсчитывается со следующего дня после даты подписания документа. Особенности оформления первичного приема подробно разобраны в материале ЕФС-1 сроки сдачи при приеме на работу: нормы 2026 г., таблица и штрафы.

При увольнении работника срок подачи сведений также составляет 7 календарных дней с даты прекращения трудовых отношений. Если сотрудник переводится в другое подразделение или организацию, срок считается выполненным по дате оформления перевода.

Перевод внутри организации требует подачи отдельной формы ЕФС-1. Срок подачи — 7 календарных дней с даты издания приказа о переводе. Это касается как смены должности, так и изменения условий труда. Если перевод связан с переходом на удаленный режим, изучите Перевод на дистанционную работу в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления.

Неочевидно, но если работник подписал согласие на перевод в течение 7 дней после увольнения, срок сдачи ЕФС-1 считается соблюдённым по дате перевода, а не увольнения. Это позволяет избежать штрафов при оперативной корректировке кадровых решений.

Таблица сроков сдачи ЕФС-1 и штрафы за просрочку

Для удобства контроля дат используйте следующую таблицу:

Кадровое событие	Срок подачи ЕФС-1	Основание
Прием на работу	7 календарных дней	Трудовой договор / Приказ
Увольнение	7 календарных дней	Приказ о прекращении ТД
Перевод (в т.ч. внутр.)	7 календарных дней	Доп. соглашение / Приказ
Изменение условий труда	7 календарных дней	Доп. соглашение
Массовые мероприятия	10 календарных дней	Приказы о массовом приеме/увольнении

За нарушение сроков подачи сведений предусмотрена административная ответственность по ст. 16.5 НК РФ. Сумма штрафа варьируется от 5 000 до 30 000 рублей в зависимости от длительности задержки и количества нарушителей.

Если организация допускает повторные нарушения в течение одного календарного года, сумма штрафа увеличивается в 2–3 раза. Чтобы исключить ошибки в расчетах и сроках, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Бумажный вариант ЕФС-1: когда и как сдавать

С 1 января 2026 года электронная форма подачи сведений становится обязательной для всех категорий работодателей. Бумажный вариант допускается в качестве переходного периода только до 31 марта 2026 года. После этой даты подача на бумаге будет считаться неосуществленной.

Процедура подачи бумажного документа выглядит так: сотрудник или бухгалтер передает форму в отдел кадров организации. Отдел кадров обязан в течение 7 календарных дней направить документ в налоговый орган (ФНС).

Крайне важно проверить наличие всех подписей. Отсутствие подписи ответственного лица в бумажной форме приравнивается к непредоставлению отчетности, что влечет наложение штрафа по ст. 16.5 НК РФ.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу?

Срок составляет 7 календарных дней с даты подписания трудового договора. При массовом приеме срок продлевается до 10 дней.

Можно ли сдавать ЕФС-1 в бумажном виде в 2026 году?

Да, но только в переходный период до 31 марта 2026 года. С 1 апреля 2026 года обязательна только электронная подача.

Какие штрафы предусмотрены за просрочку сдачи ЕФС-1?

Согласно ст. 16.5 НК РФ, штраф составляет от 5 000 до 30 000 рублей. При повторном нарушении в течение года сумма увеличивается в 2–3 раза.

Где найти таблицу сроков сдачи ЕФС-1?

Актуальная таблица приведена в разделе «Таблица сроков сдачи ЕФС-1 и штрафы за просрочку» данной статьи.

Сколько дней после увольнения нужно сдать ЕФС-1, если работник переводится?

Срок подачи составляет 7 календарных дней. Если перевод оформлен в течение этого срока после увольнения, дата подачи считается привязанной к дате перевода.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальной редакцией НК РФ и ПП № 100н.