ЕФС‑1 сроки сдачи при увольнении: нормативы 2026 года, штрафы и таблица

Сдача ЕФС‑1 при приёме на работу и при переводе

Сроки подачи сведений при приеме на работу идентичны срокам при увольнении: форма должна быть представлена в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты заключения трудового договора или издания приказа о приеме. В календарном исчислении это также 3 дня с даты начала трудовых отношений.

При переводе сотрудника на другую должность или в другое подразделение (если это влечет изменение сведений, отражаемых в трудовой книжке) работодатель обязан подать новую форму ЕФС-1. Срок подачи — не позднее следующего рабочего дня после даты перевода.

Электронная подача осуществляется через портал Госуслуг, личный кабинет работодателя или через сертифицированные программы бухгалтерского учета. Для тех, кто работает с временным персоналом, актуален срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года, который также ограничен коротким интервалом подачи.

Таблица сроков сдачи ЕФС‑1 и варианты оформления

Сроки сдачи формы зависят от типа кадрового события. Все основные действия с персоналом требуют оперативной отчетности.

Событие	Срок подачи (рабочие дни)	Срок подачи (календарные дни)	Способ подачи
Прием на работу	Следующий рабочий день	До 3 дней	Электронный / Бумажный
Перевод сотрудника	Следующий рабочий день	До 3 дней	Электронный / Бумажный
Увольнение	Следующий рабочий день	До 3 дней	Электронный / Бумажный

При оформлении на бумажном носителе оригинал документа направляется в территориальный орган СФР, а копия с отметкой о получении может быть сохранена в архиве организации или приложена к личному делу. При электронной подаче подпись физически не ставится — документ заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Календарные дни в данном случае включают выходные и праздничные, однако закон переносит крайний срок на рабочий день, если он совпал с выходным. Подробный разбор всех типов отчетов доступен в статье срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: нормы, порядок и нюансы.

Штрафы за просрочку сдачи ЕФС‑1: размеры и порядок начисления

Нарушение сроков подачи сведений влечет административную ответственность по ст. 57 НК РФ и нормам ПБУ 5/2022. В 2026 году за каждый день просрочки предусмотрен штраф в размере 5 000 рублей. Минимальный размер штрафа за факт нарушения составляет 10 000 рублей, даже если форма была подана с опозданием на один день.

При повторных нарушениях в течение одного календарного года размер штрафа удваивается. Контролирующие органы отслеживают дату регистрации документа в системе ЭДО и сравнивают её с датой приказа об увольнении или приеме.

Смягчить ответственность можно, если работодатель проявит инициативу и подаст форму добровольно в течение 5 рабочих дней после истечения установленного законом срока, но до того, как нарушение будет выявлено проверкой СФР.

Для понимания общей структуры санкций за несвоевременную отчетность рекомендуется изучить штраф за персонифицированные сведения 2026: размер, сроки и порядок уплаты.

Частые вопросы

Как подать ЕФС‑1 при увольнении?

Форма подается в электронном виде через оператора ЭДО, личный кабинет СФР или портал Госуслуг. В документе заполняется подраздел 1.2, где указывается дата расторжения договора, основание увольнения и код мероприятия.

Можно ли сдавать ЕФС‑1 на бумаге в 2026 году?

Да, бумажный вариант допустим, но он менее удобен. Документ направляется почтой заказным письмом с описью вложения или сдается лично в канцелярию СФР с получением штампа о принятии на копии.

Какие сроки сдачи ЕФС‑1 за 2025 год?

Для сведений о трудовой деятельности за 2025 год действовали те же правила: подача не позднее следующего рабочего дня после события. Если вы обнаружили пропуск срока за прошлый период, форму необходимо подать незамедлительно.

Как рассчитывается штраф за просрочку ЕФС‑1?

Сумма рассчитывается как произведение количества дней просрочки на 5 000 рублей, но не менее 10 000 рублей за один инцидент. Отсчет начинается со следующего рабочего дня после даты, когда отчет должен был быть подан.

Что делать, если срок сдачи ЕФС‑1 пропущен?

Необходимо максимально быстро отправить форму в СФР. Добровольная подача до начала проверки позволяет претендовать на снижение суммы штрафа или его отмену при наличии уважительных причин.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в ФНС и СФР.