ЕФС‑1 стаж: сроки сдачи в 2026 году и детали по разделам

Раздел 1.1 ЕФС-1: сроки сдачи

Срок подачи раздела 1.1 полностью совпадает с общим deadline — 31 марта 2027 года. Этот раздел является вводной частью формы и содержит базовые сведения о работодателе: ИНН, КПП, ОГРН и наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя.

Поскольку раздел 1.1 идентифицирует плательщика в системе СФР и ФНС, любое отсутствие данных или опечатки в реквизитах считаются критической ошибкой. В таком случае система автоматически отклонит документ, и отчет будет считаться неподанным, что приведет к начислению пеней.

Для автоматизации процесса и исключения ошибок в реквизитах используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Разделы 1.2 и 1.3 (подраздел 1.3) ЕФС-1: сроки сдачи

Разделы 1.2 и 1.3 подаются в едином пакете до 31 марта 2027 года. Обязательность заполнения этих подразделов напрямую зависит от наличия штатного персонала в организации на отчетную дату.

В подразделе 1.3 отражаются сведения о стаже работников, включая периоды работы, которые учитываются при определении права на страховую пенсию. Ошибки в расчете стажа или пропуск периодов влекут за собой дополнительные санкции: штраф в размере 5% от суммы недоучтенного налога.

Неочевидно, но если в организации за весь 2026 год не было ни одного сотрудника, раздел 1.3 можно оставить пустым. Это не является нарушением и не влечет за собой штрафов, однако общая дата сдачи формы остается прежней — 31 марта 2027 года.

Если ваши сотрудники работали по гражданско-правовым договорам, обратите внимание на ЕФС-1 по договору ГПХ: сроки сдачи в 2026 году и как избежать штрафов, так как правила отражения таких выплат имеют свои особенности.

Раздел 2 ЕФС-1: сроки сдачи

Раздел 2, содержащий сведения о выплатах, подается одновременно с остальными разделами в срок до 31 марта 2027 года. В этом блоке фиксируются суммы выплат, с которых были начислены и уплачены страховые взносы.

Для индивидуальных предпринимателей, выступающих в роли плательщиков, срок подачи аналогичен. Однако ИП обязаны указывать в данном разделе сведения только по выплатам физическим лицам-подрядчикам.

Крайне важно обеспечить полную идентичность сумм в разделе 2 и данных, переданных в налоговую через единый налоговый счет (ЕНС). Любое расхождение в цифрах существенно увеличивает риск назначения выездной или камеральной проверки ФНС.

Сравнение сроков сдачи ЕФС-1 за 2025 и 2026 годы

В 2025 и 2026 годах основные требования к подаче годовой отчетности по стажу остались неизменными. Основное различие заключается исключительно в календарных датах:

• За 2025 год отчет сдавался до 31 марта 2026 года.
• За 2026 год отчет сдается до 31 марта 2027 года.

Ставка штрафа за просрочку подачи сведений сохранилась на уровне 0,5% от суммы налога за каждый день задержки. Структура формы, включая разделы 1 и 2, не претерпела изменений, что позволяет использовать те же алгоритмы заполнения, что и в предыдущем периоде.

Для тех, кто хочет детально изучить все возможные санкции за нарушение регламентов, рекомендуем статью ЕФС-1 сроки сдачи штраф: актуальные сроки 2026 года и особенности подачи.

Частые вопросы

Как подать ЕФС-1 за 2026 год?

Отчет подается в электронном виде. Необходимо сформировать XML-файл в бухгалтерской программе или сервисе отчетности, подписать его квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправить через личный кабинет НФЛ ФНС РФ или через сертифицированного оператора ЭДО.

Можно ли продлить срок сдачи ЕФС-1?

Закон не предусматривает возможности продления срока сдачи ЕФС-1 по инициативе работодателя. Единственным законным основанием для смещения даты является перенос крайнего срока на следующий рабочий день, если 31 марта выпадает на выходной или праздничный день.

Какие штрафы предусмотрены за просрочку ЕФС-1?

За несвоевременную подачу начисляется пеня в размере 0,5% от суммы налога за каждый день просрочки, но не менее 1 000 рублей. При выявлении ошибок в расчете стажа в разделе 1.3 может быть наложен дополнительный штраф в размере 5% от суммы недоучтенного налога.

Где скачать форму ЕФС-1?

Актуальные бланки и спецификации XML-форматов публикуются на официальном сайте Социального фонда России (СФР) и ФНС. Также формы интегрированы во все современные системы бухгалтерского учета.

Какие данные обязательны в разделе 1.3 (стаж) ЕФС-1?

В разделе 1.3 указываются сведения о периодах работы сотрудника, которые подлежат учету в страховом стаже, включая даты начала и окончания периодов, а также основания для их зачета (ссылки на трудовые договоры или приказы).

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в ФНС/СФР.