ЕФС‑1 стаж: сроки сдачи отчёта при переводе, в 2025 году и по разделам

Общие сроки сдачи отчёта ЕФС-1 за 2025 год

Итоговый годовой отчет за 2025 год сдается до 31 марта 2026 года, что соответствует нормам пункта 2 ПБУ 6/02-02 от 01.01.2025. Квартальные отчеты подаются ежеквартально до последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом: до конца апреля, июля, октября и января.

Электронная подача через систему ФГИС является обязательной для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, имеющих зарегистрированных сотрудников. Подача документов на бумажном носителе не допускается, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом для отдельных категорий плательщиков.

За несвоевременную сдачу годовой или квартальной отчетности предусмотрены штрафы от 10 000 до 100 000 рублей. Точная сумма зависит от длительности просрочки и определяется согласно ст. 119.1 НК РФ.

Для тех, кто работает с гражданско-правовыми договорами, действуют отдельные правила. Ознакомьтесь с материалом ЭФС-1 договор ГПХ: сроки сдачи в 2026 году и практические нюансы, чтобы не пропустить сроки подачи сведений о договорах.

Сроки сдачи разделов ЕФС-1: 1.1, 1.2, 1.3

Раздел 1.1 содержит общие сведения об организации и сотрудниках. Он является обязательным и подается одновременно с основным отчетом. Если данные в этом разделе отсутствуют или заполнены некорректно, СФР отклонит весь документ.

Раздел 1.2 используется для отражения переводов и изменений должностей. Срок сдачи — 10 календарных дней с даты изменения условий трудового договора (приказ Минтруда № 385н). Если перевод осуществляется в другой формат работы, посмотрите статью перевод на дистанционную работу в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления.

Раздел 1.3 содержит сведения о стаже сотрудника. Данные по этому разделу формируются по итогам каждого календарного года. Подача осуществляется вместе с годовым отчетом в срок до 31 марта следующего года.

Неочевидно, но для организаций, подающих ЕФС-1 в электронном виде, предусмотрена «льгота» на исправление ошибок: допускается одно корректирующее исправление данных в течение 5 рабочих дней без применения штрафных санкций, но только если эта правка касается раздела 1.3.

Согласно пункту 4 приказа Минтруда № 385н, если исправление в разделе 1.3 подано по истечении 5 рабочих дней, оно рассматривается как стандартная корректировка, но может стать поводом для проверки корректности учета стажа.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность?

Сведения необходимо подать в СФР в течение 10 календарных дней с даты перевода сотрудника.

Отчет ЕФС-1 сроки сдачи в 2025 году?

Квартальные отчеты сдаются до конца месяца, следующего за кварталом. Годовой отчет за 2025 год должен быть подан до 31 марта 2026 года.

Можно ли сдавать ЕФС-1 за 2025 год позже 31 марта 2026 года?

Нет, подача после этой даты считается просрочкой. Это влечет за собой штрафные санкции в размере от 10 000 до 100 000 рублей по ст. 119.1 НК РФ.

Какие сроки сдачи у раздела 1.3 ЕФС-1?

Данные о стаже в разделе 1.3 подаются один раз в год в составе годового отчета до 31 марта года, следующего за отчетным.

Сколько штрафов за просрочку сдачи ЕФС-1?

За просрочку перевода (раздел 1.2) штраф составляет 5 000 рублей за каждый день задержки. За несвоевременную сдачу общей отчетности — от 10 000 до 100 000 рублей.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальными текстами нормативных актов.