ЕФС‑1 увольнение сроки сдачи: полное руководство для 2026 года

Сроки сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность и разделы 1.1-1.3

С точки зрения отчетности в СФР, перевод сотрудника на другую должность приравнивается к изменению условий трудового договора, что требует подачи сведений в те же сроки — 3 рабочих дня с даты перевода. В этом случае заполняются конкретные разделы формы ЕФС-1.

Раздел 1.1 «Общие сведения» содержит идентификационные данные организации или ИП. Он заполняется одновременно с основной частью формы и отправляется в СФР в едином пакете документов в течение установленных 3 рабочих дней.

Раздел 1.2 «Данные о работнике» включает СНИЛС, ФИО и паспортные данные сотрудника. Срок сдачи этого раздела совпадает с общим сроком уведомления о кадровом мероприятии. Ошибки в этом блоке часто приводят к отказу в приеме отчета, поэтому рекомендуем изучить заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника, так как принципы идентификации работника в разделах идентичны.

Раздел 1.3 «Основания перевода» требует точного указания даты перевода и кода мероприятия. Данный подраздел также должен быть отправлен в течение 3 рабочих дней. Если перевод связан с изменением режима работы, например, переходом на удаленку, изучите перевод на дистанционную работу в ЕФС-1, чтобы правильно подобрать код события.

Отчет ЕФС-1 за 2025 год: сроки сдачи в 2026 году

Для работодателей, которые не подавали сведения в течение года или имеют задолженности по отчетности, действуют общие правила закрытия периодов. Крайний срок подачи итогового отчета за весь 2025 год — 10 января 2026 года.

Если 10-е число выпадает на выходной или праздничный день, крайний срок автоматически переносится на первый следующий за ним рабочий день. Это стандартная норма бухгалтерского и налогового учета в РФ.

Поквартальная отчетность за 2025 год сдавалась до 10-го числа месяца, следующего за соответствующим кварталом. Например, сведения за 3-й квартал 2025 года должны были быть направлены в СФР до 10 октября 2025 года. Для тех, кто работает с временным персоналом, актуальным будет срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ, так как такие сведения также входят в общую структуру отчетности.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при увольнении?

Срок подачи составляет 3 рабочих дня с даты издания приказа об увольнении сотрудника. Если дата увольнения приходится на последний день месяца, отчет принимается до 10-го числа следующего месяца.

Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока без штрафа?

Без штрафа подать отчет позже 3 рабочих дней можно только в случае, если увольнение произошло в последний день месяца (срок продлевается до 10-го числа следующего месяца). В остальных случаях просрочка влечет административную ответственность.

Какие сроки сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность?

Срок подачи сведений о переводе составляет 3 рабочих дня с даты вступления в силу приказа о переводе. Это касается всех разделов формы, включая сведения о работнике и основаниях перевода.

Когда сдавать ЕФС-1 за 2025 год?

Итоговый отчет за 2025 год необходимо сдать до 10 января 2026 года. Поквартальные сведения подавались до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Какие документы нужны для заполнения раздела 1.3 ЕФС-1?

Для заполнения раздела 1.3 требуются: приказ о переводе сотрудника (или дополнительное соглашение к трудовому договору), штатное расписание (для подтверждения наименования новой должности) и трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности в электронном виде).

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.