Заполнение ЕФС-1 подраздел 1.3: пошаговая инструкция и примеры

Заполнение остальных разделов ЕФС-1 (подразделы 1.1, 1.2, раздел 2, подраздел 2.1)

Подраздел 1.1 содержит общие реквизиты юридического лица. Здесь указываются наименование организации, ИНН, КПП и ОГРН. Большинство современных сервисов подтягивают эти данные автоматически по ИНН, что минимизирует риск опечаток. Чтобы избежать ручного ввода, используйте ЕФС-1 (сведения для СФР), где реквизиты подставляются автоматически.

Подраздел 1.2 заполняется сведениями о руководителе организации и его полномочиях. Указываются ФИО, СНИЛС, должность и срок действия полномочий согласно уставу или приказу о назначении. Ошибки в этом разделе часто приводят к отказу в приеме всей формы, поэтому рекомендуется сверять отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи с актуальным реестром руководителей.

Раздел 2 и подраздел 2.1 посвящены сведениям о трудовой деятельности сотрудников. Здесь фиксируются:

• Даты приема на работу и переводы на другие должности.
• Сведения о стаже и страховых периодах.
• Даты увольнения и основания расторжения договора.

Для детального оформления стажа используйте заполнение ЕФС-1 по стажу: правила оформления подразделов в 2026 году.

Отправка формы осуществляется через оператора электронного документооборота (ЭДО) или личный кабинет СФР. Сроки подачи зависят от типа события: сведения о трудовой деятельности подаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Особенности заполнения ЕФС-1 при увольнении и в СФР

При увольнении сотрудника основные изменения вносятся в раздел 2. В подразделе 2.1 указывается дата расторжения трудового договора, код причины увольнения (согласно классификатору СФР) и дата издания приказа. Важно, чтобы дата увольнения совпадала с датой в трудовой книжке и приказе. Правила оформления таких случаев описаны в инструкции по заполнению ЕФС-1 при увольнении сотрудника: сроки и правила оформления.

Если увольнение сотрудника не затрагивает состав учредителей, подраздел 1.3 заполнять не нужно (за исключением случая ежегодной подачи, где ставится отметка «изменений нет»). Эти разделы независимы: кадровые изменения в разделе 2 не обязывают обновлять сведения об учредителях в подразделе 1.3.

После отправки формы в СФР необходимо отслеживать статус доставки. В личном кабинете отображаются три статуса: «Принято», «Доставлено» и «Отказ». Подтверждением успешной подачи является квитанция о приеме, в которой отсутствует перечень ошибок. Если получен «Отказ», необходимо устранить замечания и отправить форму повторно в течение одного рабочего дня.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 подраздел 1.3?

Укажите дату и номер решения о смене состава учредителей, ФИО участников, их СНИЛС и размер доли в капитале. Если изменений не было, в поле «Примечание» обязательно напишите «изменений нет».

Можно ли оставить подраздел 1.3 пустым, если изменений нет?

Полностью пустым оставлять нельзя. В 2026 году система СФР требует обязательного заполнения графы примечания фразой «изменений нет», иначе отчет будет отклонен автоматически.

Нужно ли заполнять ЕФС-1 при увольнении сотрудника?

Да, сведения об увольнении подаются в разделе 2 формы ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о расторжении трудового договора.

Как правильно оформить подраздел 1.2 в ЕФС-1?

Внесите актуальные данные о руководителе: ФИО, СНИЛС и период полномочий. Данные должны строго соответствовать сведениям, поданным в ЕГРЮЛ.

Какие данные указываются в подразделе 2.1 формы ЕФС-1?

В подразделе 2.1 отражаются сведения о трудовой деятельности: прием на работу, переводы, увольнения, а также данные о стаже и страховых периодах сотрудника.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам НК РФ и ФЗ-402.