Заполнение ефс 1 раздел 2.3 образец заполнения: пошаговый алгоритм и ответы на частые вопросы

Заполнение раздела 2 и подразделов 1.1, 2.1‑1

Раздел 2 ЕФС-1 объединяет сведения о доходах и страховых взносах. Он тесно связан с подразделом 1.1 и подразделом 2.1-1, которые формируют базу для расчета стажа в разделе 2.3.

Подраздел 1.1 (виды доходов)
Здесь указываются коды видов доходов застрахованных лиц. Выбирается соответствующий код (например, заработная плата, премии, надбавки). Сумма дохода в подразделе 1.1 должна соответствовать сумме, с которой рассчитаны взносы в разделе 2.3.

Подраздел 2.1-1 (расчёт налоговой базы)
В этом подразделе отражается расчет налоговой базы для исчисления страховых взносов. Указывается сумма базы, применявшаяся ставка взносов и итоговая сумма начисленных платежей. Если организация применяет пониженные тарифы (например, для IT-компаний или МСП), это должно быть отражено в соответствующих полях.

Связь данных подразделов с разделом 2.3
Данные передаются по цепочке: «Вид дохода (1.1) $\rightarrow$ Налоговая база и сумма взноса (2.1-1) $\rightarrow$ Подтверждение стажа (2.3)». Если в подразделе 2.1-1 указана сумма взносов 100 000 рублей, то в разделе 2.3 за соответствующий период должна стоять аналогичная сумма. Расхождения в данных приводят к запросам со стороны СФР.

Раздел 1.2 и подраздел 1.2: порядок заполнения

Раздел 1.2 является «шапкой» отчета, определяющей, за какой период и кем подаются сведения.

Содержание раздела 1.2
В этом разделе указываются:

• Регистрационный номер работодателя в СФР.
• ИНН и КПП организации или ИП.
• Отчетный период (квартал или год).
• Тип отчета: первичный, корректирующий или аннулирующий.

Заполнение подраздела 1.2: доходы, удержания, вычеты
Подраздел 1.2 детализирует финансовые показатели. Здесь отражаются:

1. Общая сумма доходов, выплаченных сотрудникам.
2. Суммы удержаний (например, по исполнительным листам).
3. Налоговые вычеты, примененные при расчете НДФЛ.

Примеры для разных форм бизнеса:

• ООО: Заполняет все поля раздела 1.2, включая сведения о филиалах, если они есть.
• ИП с сотрудниками: Указывает свои реквизиты и данные по наемным работникам.
• Самозанятые: В большинстве случаев не сдают ЕФС-1, так как не являются работодателями, за исключением случаев, когда они нанимают персонал по трудовому договору (что редко).

Для корректного сопоставления данных с другими формами отчетности изучите заполнение раздела 3 РСВ: пошаговое руководство и ответы на часто задаваемые вопросы, так как суммы взносов в ЕФС-1 и РСВ должны совпадать.

Специфические случаи: несчастный случай, окончание договора ГПХ, общий отчет ЕФС‑1

ЕФС-1 используется не только для стажа, но и для уведомления СФР о значимых кадровых и страховых событиях.

Регистрация несчастного случая
При наступлении несчастного случая на производстве заполняется специализированный раздел ЕФС-1. В отчете указывается дата, время и место происшествия, а также предварительная причина. Срок подачи такого уведомления крайне сжат (обычно до 3 рабочих дней с момента происшествия), что регулируется ФЗ-125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве».

Окончание договора ГПХ
При расторжении договора гражданско-правового характера необходимо подать сведения в СФР. В ЕФС-1 указывается дата окончания договора и сумма выплат, с которых были уплачены взносы. Это необходимо для того, чтобы период выполнения работ по ГПХ был учтен в страховом стаже исполнителя.

Общие требования к сдаче ЕФС‑1

• Сроки: Зависят от раздела. Сведения о стаже и доходах подаются ежеквартально, сведения о кадровых изменениях — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Ознакомиться с точными датами можно в статье срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, разделы и особенности подачи.
• Подпись: Отчет подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или доверенного лица.
• Формат: Только электронный вид через оператора ЭДО или личный кабинет СФР. Бумажные носители не принимаются.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС‑1 при несчастном случае?

Необходимо заполнить раздел, посвященный несчастным случаям, указав дату события, данные пострадавшего и код причины. Отчет подается в СФР в установленный законом короткий срок.

Можно ли использовать образец заполнения раздела 2.3 для всех видов деятельности?

Да, структура раздела 2.3 универсальна для всех отраслей. Различаться будут только коды ОКВЭД (вид деятельности) и коды оснований стажа в зависимости от специфики работы сотрудников.

Нужно ли указывать подраздел 1.1, если нет доходов?

Если за отчетный период выплаты сотрудникам не производились, подраздел 1.1 не заполняется, однако отчет может быть сдан как «нулевой», если этого требует регламент СФР для данного раздела.

Как оформить ЕФС‑1 при окончании договора ГПХ?

В отчете указывается дата прекращения договора и итоговые суммы выплат. Это гарантирует, что исполнитель получит зачет стажа за период работы по договору ГПХ.

Где скачать образец заполнения раздела 2.3?

Актуальные шаблоны в формате XML или PDF доступны на официальном портале СФР или в специализированных сервисах бухгалтерской отчетности.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за разъяснениями в ФНС и СФР.