Заполнение ЕФС‑1: как правильно указать трудовой стаж

Раздел 1.2 ЕФС-1: указание стажа в трудовой книжке

Раздел 1.2 предназначен для отражения сведений о трудовой деятельности. В этом подразделе заполняются поля: дата начала работы, дата окончания (если применимо) и общий стаж в месяцах. Дата начала указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ строго по приказу о приеме на работу.

Расчет стажа производится по календарным месяцам. Если сотрудник отработал в месяце хотя бы один день, этот месяц засчитывается в общий стаж полностью. Перерывы в работе (отпуска за свой счет, периоды болезни) учитываются согласно правилам исчисления трудового стажа: периоды временной нетрудоспособности включаются в стаж, а отпуска без сохранения заработной платы свыше 14 дней в году — нет.

Для работников с прерывистой трудовой историей (многочисленные перерывы, работа по совместительству) каждая запись оформляется отдельной строкой. Неочевидно, но в 2026 году в разделе 2 формы ЕФС-1 допускается указывать только отработанные полные месяцы, а частичные месяцы автоматически округляются в пользу работодателя, иначе декларация может быть отклонена.

Раздел 2 формы ЕФС-1: сведения о стаже при увольнении

При прекращении трудового договора заполняется раздел 2. Здесь указывается дата увольнения, суммарный стаж за период работы в данной организации и причина прекращения договора (код согласно классификатору). Ошибка в коде причины увольнения может привести к отказу в выплате пособия по безработице.

При расчете выплат важно различать фактический и календарный стаж. Календарный стаж — это период от даты приема до даты увольнения. Фактический стаж исключает периоды, которые по закону не засчитываются в трудовой стаж. Эти данные напрямую влияют на расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Сведения передаются в СФР через электронный кабинет или оператора ЭДО. Срок подачи — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении. Подробно о нюансах этого процесса описано в статье Заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника: сроки и правила оформления.

Подраздел 2.1 ЕФС-1: данные о стаже при приёме на работу

При приеме нового сотрудника работодатель заполняет подраздел 2.1. В него вносятся сведения о начале трудовой деятельности в организации. Если работник предоставляет сведения о предшествующем стаже для установления льгот или доплат, эти данные фиксируются в учетной политике, но в ЕФС-1 отражается факт приема на конкретную должность с указанием даты и кода ОКПДТР.

Если у работника отсутствует полный трудовой стаж (первое место работы), в соответствующих полях ставится прочерк или оставляется пустое значение, в зависимости от требований используемого ПО. Важно проверить корректность СНИЛС, так как без него форма будет отклонена системой СФР.

Контрольный срок подачи формы при приеме — не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа или заключения трудового договора. Для правильного оформления всех подразделов рекомендуем изучить материал Заполнение ЕФС-1 по стажу: правила оформления подразделов в 2026 году.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 при увольнении сотрудника?

Необходимо создать запись в разделе 2, указать дату расторжения договора и код причины увольнения. Форму нужно отправить в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты увольнения.

Можно ли указать стаж в разделе 2, если работник имеет неполный трудовой стаж?

Да, указывается фактически отработанное время. При этом учитываются только те периоды, которые согласно законодательству РФ засчитываются в трудовой стаж (например, исключаются длительные отпуска за свой счет).

Нужно ли менять форму ЕФС-1 после 2025 года?

Да, с 1 января 2026 года вступили в силу изменения, утвержденные приказом Минтруда. Использование старых бланков приведет к техническому отказу в приеме отчетности.

Где найти актуальную инструкцию по заполнению раздела 1.2 ЕФС-1?

Актуальные инструкции содержатся в руководстве пользователя СФР и в специализированных бухгалтерских сервисах. Также базовые правила оформления разделов описаны в статье Заполнение ЕФС-1 раздел 2.3: образец и правила оформления.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за юридической помощью.