Заполнение ЕФС‑1 при ликвидации организации: пошаговое руководство

Заполнение ЕФС-1 за 1 квартал 2026 г.

В шапке формы четко определите период отчетности: с 01.01.2026 по 31.03.2026. Любые изменения в штате или статусе организации, произошедшие в этот промежуток, должны быть зафиксированы в соответствующих подразделах.

Приведите точные суммы доходов и расходов за квартал. В расчет включаются все выплаты сотрудникам, включая компенсации при сокращении штата в связи с ликвидацией и окончательные расчеты по заработной плате. Ошибки в суммах могут привести к расхождениям с данными налоговой службы.

Срок подачи формы за первый квартал 2026 года — до 20-го числа следующего месяца (до 20 апреля 2026 года). При ликвидации важно соблюдать этот срок, так как просрочка может заблокировать процесс окончательного закрытия организации в реестрах. Если вы впервые сталкиваетесь с данной формой, изучите ЕФС-1 заполнение образец: как правильно оформить за 1-й квартал 2026 года и в особых ситуациях.

Особые случаи: несчастный случай, окончание договора ГПХ, переименование организации

Сведения о несчастных случаях на производстве вносятся в подраздел 2.3 «События, влияющие на налоговый учет». Необходимо указать дату происшествия, данные пострадавшего и номер акта о несчастном случае. Это обязательное требование, даже если организация находится в стадии ликвидации.

При прекращении сотрудничества с исполнителями по гражданско-правовым договорам отметьте окончание договора ГПХ в подразделе 1.2 «Сведения о контрагентах». Укажите дату расторжения договора и итоговую сумму выплаты. Правила оформления таких записей пересекаются с общими нормами, которые описаны в инструкции по заполнению ЕФС-1 при приёме на работу: пошаговое руководство и образцы.

Если в процессе ликвидации произошло переименование организации, в строке «Наименование организации» укажите новое название. К отчету обязательно приложите пояснительную записку с указанием старого наименования и реквизитов документа, подтверждающего переименование (выписка из ЕГРЮЛ).

Заполнение конкретных подразделов: 1.2, 2.3 и раздел 2 ЕФС-1

Подраздел 1.2 используется для перечисления контрагентов, с которыми организация взаимодействовала по договорам ГПХ. Для каждого лица указывается ИНН, полное наименование или ФИО, а также общая сумма выплат за отчетный период.

Подраздел 2.3 предназначен для фиксации всех значимых событий, влияющих на расчеты с фондами. Здесь отражаются несчастные случаи, изменения статуса организации (переход в стадию ликвидации) и иные события, требующие корректировки налоговой базы.

Раздел 2 служит для суммирования всех налоговых обязательств. При ликвидации организации необходимо учесть все имеющиеся льготы и preferential ставки, если они применимы к вашему виду деятельности. Подробные правила расчета и заполнения этого блока доступны в материале Заполнение ЕФС-1 раздел 2: правила оформления, сроки и особые случаи.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 за 1 квартал 2026 г.?

Укажите в шапке период с 01.01.2026 по 31.03.2026, внесите данные о доходах сотрудников и событиях за этот срок, подайте форму до 20 апреля 2026 года.

Нужно ли указывать несчастный случай в ЕФС-1 при ликвидации?

Да, любые несчастные случаи на производстве должны быть зафиксированы в подразделе 2.3 независимо от статуса организации.

Можно ли закрыть ЕФС-1 при окончании договора ГПХ?

Окончание договора ГПХ не «закрывает» всю форму ЕФС-1, но требует внесения записи о прекращении отношений с конкретным контрагентом в подразделе 1.2.

Что включать в подраздел 1.2 ЕФС-1?

В этот подраздел вносятся данные о контрагентах по договорам ГПХ: их ИНН, наименования и суммы произведенных выплат.

Как оформить раздел 2 ЕФС-1 при переименовании организации?

В разделе 2 суммируются обязательства под новым наименованием организации, при этом в реквизитах указывается актуальное название, а к отчету добавляется пояснительная записка о переименовании.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за профессиональной помощью.