Заполнение отчета ЕФС-1 подраздел 1.2: правила и сроки в 2026 году
Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 предназначен для отражения сведений о страховых взносах, количестве застрахованных лиц и их среднем заработке. За отчетный период 1 квартал 2026 года форма подается не позднее 20 апреля 2026 года через личный кабинет СФР.
Обычная сдача отчета без особых событий помечается кодом «01» согласно Приказу № 1462; использование любых других кодов, не предусмотренных приказами № 1462 и № 2281, приведет к ошибке при проверке формы.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Заполнение ЕФС-1 за 1 квартал 2026: сроки и обязательные реквизиты
Согласно Приказу СФР № 1462, крайний срок подачи отчета за первый квартал — 20 апреля 2026 года. Форма направляется в электронном виде через личный кабинет СФР. Пропуск этого срока приводит к отказу в приеме документа.
В подразделе 1.2 необходимо заполнить следующие обязательные поля:
- ИНН и КПП организации.
- ОКТМО и ОКВЭД.
- Общее количество работников.
- Средний заработок сотрудников.
Отсутствие данных в любом из этих полей, включая количество работников, является основанием для отклонения формы системой. Если вы впервые сталкиваетесь с отчетностью в этом году, изучите изменения в бухгалтерском учете 2026 для ИП, чтобы учесть новые требования к учету.
Суммы начисленных и уплаченных взносов за январь–март 2026 года рассчитываются с применением ставок, зафиксированных в Письме Минфина № 19-20/9793 от 2 марта 2026 г. Конкретные процентные ставки и базовые величины следует уточнять в полном тексте данного письма.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Заполнение ЕФС-1 при ликвидации организации, несчастном случае и окончании договора ГПХ
При наступлении особых событий в подразделе 1.2 указывается специальный «код причины изменения». Выбор кода регулируется Приказами СФР № 1462 и № 2281.
Для каждого случая предусмотрен определенный набор подтверждающих документов, которые прикладываются к форме:
- При ликвидации организации — акт о ликвидации.
- При несчастном случае на производстве — акт ФСС о несчастном случае.
- При окончании договора ГПХ — копия договора ГПХ с отметкой о его завершении.
Если подтверждающий документ не приложен к отчету, форма признается неполной. Для правильного оформления документов в нестандартных ситуациях используйте ЕФС-1 заполнение образец.
Порядок заполнения отчета ЕФС-1 в личном кабинете СФР
Процесс подачи отчета состоит из трех основных этапов:
- Подготовка. В личном кабинете СФР открывается шаблон формы ЕФС-1. Сначала заполняется титульный лист (раздел 1), после чего осуществляется переход к подразделу 1.2. Чтобы ускорить процесс и избежать ошибок в реквизитах, можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где данные подставляются автоматически по ИНН.
- Ввод данных. В подразделе 1.2 заполняются поля «Сумма начисленных» и «Сумма уплаченных» взносов за период с января по март 2026 года. Также вводятся сведения о среднем заработке и численности персонала.
- Отправка. После ввода всех данных форма отправляется электронно. Система автоматически проверяет корректность заполнения полей и кодов причин изменения. При успешном прохождении проверки пользователь получает электронное подтверждение о приеме.
Если в вашей организации также ведутся сведения о трудовой деятельности сотрудников, ознакомьтесь с правилами заполнения ЕФС-1 раздел 2.
Частые вопросы
Как заполнить ЕФС-1 при переименовании организации?
При переименовании организации в подразделе 1.2 указывается соответствующий код причины изменения, предусмотренный нормативными актами СФР. К форме прикладываются документы, подтверждающие смену наименования (выписка из ЕГРЮЛ или решение учредителей).
Нужно ли заполнять подраздел 2.3 или раздел 2 в данной форме?
Подраздел 1.2 и Раздел 2 имеют разное назначение. Раздел 2 заполняется только при наличии событий, связанных с трудовой деятельностью (прием, перевод, увольнение). Если ваша задача — подать сведения о взносах и заработке за квартал, основной акцент делается на подразделе 1.2. Инструкции по оформлению сведений о кадровых перемещениях доступны в статье про заполнение ЕФС-1 при приёме на работу.
Что будет, если не указать количество работников в подразделе 1.2?
Поле «количество работников» является обязательным реквизитом. В случае его отсутствия форма будет отклонена системой СФР при автоматической проверке, что приведет к необходимости повторной подачи и риску нарушения установленного срока (20-го числа месяца).
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к специалисту или ознакомиться с актуальными текстами нормативных актов.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Заполнение ЕФС-1 за 1 квартал 2026: правила, сроки и особенности
Инструкция по заполнению ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года: сроки подачи до 20 апреля, правила заполнения разделов 1 и 2, порядок подачи уточненных форм по ст. 81 НК РФ.
Заполнение ЕФС‑1 при ликвидации организации: пошаговое руководство
Подробный алгоритм заполнения ЕФС‑1 при ликвидации, включая 1‑й квартал 2026, несчастные случаи и переименование, с примерами полей.
Заполнение отчета ЕФС‑1: пошаговый гид по кварталу, ликвидации, переименованию и особым случаям 2026
Подробный алгоритм заполнения ЕФС‑1 за 1‑й квартал 2026, при ликвидации, переименовании, несчастном случае и окончании договора ГПХ.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.