Заполнение отчёта ЕФС‑1 подраздел 2.3: пошаговое руководство
Подраздел 2.3 отчета ЕФС-1 используется для предоставления сведений о выплатах, которые подлежат обложению страховыми взносами, но имеют специфический характер или требуют отдельного выделения. Заполнение этого раздела требует строгого соответствия фактическим датам платежей и суммам, отраженным в бухгалтерском учете организации.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Заполнение отчёта ЕФС‑1 подраздел 2.3: пошаговая инструкция
Данный подраздел регулируется нормами ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» в части достоверности первичных документов и ПБУ 15/2002 при отражении расходов на оплату труда. Все данные в ЕФС-1 должны быть подтверждены расчетными листками и платежными поручениями.
Пошаговый алгоритм заполнения:
- Выбор отчетного периода. Укажите квартал или год, за который подается отчетность, строго соблюдая сроки, установленные налоговым календарем 2026 года.
- Идентификация получателя. Введите СНИЛС и ФИО физического лица, которому произведены выплаты.
- Указание кода выплаты. Выберите соответствующий код из справочника (например, коды для пособий или компенсационных выплат).
- Сумма выплат. Впишите общую сумму начисленных средств до вычета НДФЛ.
- Дата выплаты. Укажите день, когда денежные средства фактически поступили на счет получателя или были выданы из кассы.
Неочевидно, но при заполнении подраздела 2.3 в ЕФС‑1 поле «Дата начала выплаты» должно точно совпадать с датой фактической выплаты, иначе ФНС отклонит декларацию без уточнения причины.
Перед отправкой проведите сверку данных с оборотно-сальдовой ведомостью по счету 70 и 71. Сумма в подразделе 2.3 не должна превышать общую базу по страховым взносам, указанную в отчете РСВ, так как расхождение в копейках может привести к автоматическому запросу пояснений от контролирующих органов.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Заполнение ЕФС‑1 подраздел 1.1 и раздел 1.2: основные правила
Подраздел 1.1 содержит реквизиты работодателя. Здесь указывается полное и сокращенное наименование организации (или ФИО ИП), ИНН, КПП (для юрлиц) и ОГРН. Ошибка в одном символе ИНН приведет к тому, что отчет будет считаться неподанным.
Раздел 1.2 предназначен для сведений о работнике. В него вносятся:
- ФИО полностью;
- СНИЛС (основной идентификатор в системе СФР);
- ИНН физического лица (обязательно для всех категорий);
- Код тарифной группы (если применимо).
Наиболее частые ошибки связаны с использованием устаревших кодов ОКВЭД или указанием ИНН в сокращенном формате. Проверяйте актуальность кодов по выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на дату подачи отчета. Чтобы избежать ручного ввода и ошибок в реквизитах, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где данные подтягиваются автоматически по ИНН.
Заполнение ЕФС‑1 раздел 2 и подраздел 2.1: детали и примеры
Раздел 2 посвящен детализации выплат и удержаний. В нем отражаются суммы, с которых исчисляются страховые взносы, а также суммы, освобожденные от налогообложения согласно НК РФ.
Подраздел 2.1 используется для указания выплат по договорам гражданско-правового характера (ГПХ). В 2026 году правила учета ГПХ максимально приближены к трудовому договору: выплаты отражаются в полном объеме, а взносы рассчитываются по единому тарифу.
Пример расчета для договора ГПХ на сумму 50 000 рублей:
| Параметр | Значение | Примечание |
|---|---|---|
| База для взносов | 50 000 руб. | Сумма по договору |
| Ставка взносов (базовая) | 30% | Действующая ставка 2026 г. |
| Сумма взносов к уплате | 15 000 руб. | 50 000 * 0.30 |
| НДФЛ (13% или 15%) | 6 500 руб. | При ставке 13% |
Если вы ошиблись в расчетах или сроках подачи, вас может ждать штраф за персонифицированные сведения 2026, поэтому перепроверяйте итоговые суммы перед отправкой.
Отчёт ЕФС‑1 при несчастном случае и окончании договора ГПХ
При регистрации несчастного случа на производстве работодатель обязан подать сведения в ЕФС-1 в кратчайшие сроки. В отчете указываются:
- Дата и время происшествия;
- Место инцидента;
- Код вида несчастного случая;
- Сведения о пострадавшем (СНИЛС, должность).
При окончании договора ГПХ заполнение ЕФС-1 необходимо для фиксации прекращения отношений и окончательного расчета по страховым взносам. Обязательными полями являются дата расторжения договора и итоговая сумма выплаты за весь период действия соглашения.
Сроки подачи:
- При несчастном случае: уведомление подается в течение суток (в зависимости от тяжести травмы).
- При окончании договора ГПХ: сведения подаются в составе общего отчета за период или в установленный законом срок после выплаты.
Несоблюдение этих сроков ведет к административным штрафам. Чтобы минимизировать риски, рекомендуем изучить форму персонифицированных сведений 2026, так как данные в ЕФС-1 и персонифицированных сведениях должны быть идентичны.
Частые вопросы
Как заполнить ЕФС‑1 подраздел 1.1?
Введите полное наименование организации, актуальный ИНН, КПП и ОГРН. Данные должны строго соответствовать свидетельству о постановке на налоговый учет.
Можно ли не указывать несчастный случай в ЕФС‑1?
Нет, сокрытие несчастного случая на производстве является нарушением трудового законодательства и влечет за собой крупные штрафы и уголовную ответственность в зависимости от тяжести последствий.
Нужно ли заполнять ЕФС‑1 при окончании договора ГПХ?
Да, необходимо отразить факт прекращения договора и итоговые суммы выплат, с которых были уплачены страховые взносы.
Как правильно оформить подраздел 2.1 в ЕФС‑1?
Укажите СНИЛС исполнителя, сумму выплаты по договору ГПХ и соответствующий код вида дохода. Сумма должна совпадать с данными бухгалтерского учета.
Какие сроки подачи ЕФС‑1 после несчастного случая?
Срок подачи уведомления о несчастном случае составляет 24 часа с момента происшествия. Полный отчет с деталями подается в сроки, установленные регламентом СФР и ФНС.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган по месту регистрации.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Смена юридического адреса ООО на домашний адрес учредителя: пошаговая инструкция 2026
Подробная инструкция 2026 года: как за 5 дней сменить юридический адрес ООО на домашний адрес учредителя онлайн через Госуслуги.
Регистрация ООО с несколькими учредителями онлайн: пошаговое руководство и сроки
Подробный план регистрации ООО онлайн с несколькими учредителями: шаги, банки, сроки и стоимость, актуально для 2026 года.
Как проверить ИП на МСП по ИНН: пошаговое руководство
Пошагово проверяем ИП по ИНН, определяем статус МСП, узнаём адрес, долги, доход и оборот в 2026 году.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.