Заполнение отчета ЕФС‑1 раздел 2: пошаговое руководство и примеры

Заполнение подразделов 1.1 и 1.2 в ЕФС-1

Подраздел 1.1 является титульным. Здесь указывается код организации (или ИП), ИНН, КПП (для ООО) и ОГРН. Согласно ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», данные должны строго соответствовать учредительным документам и записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

В подразделе 1.2 фиксируются общие сведения о деятельности:

• Код основного вида деятельности по ОКВЭД.
• Система налогообложения (УСН, ОСНО или ПСН).

Пример для ИП на упрощенке: в поле «Система налогообложения» ставится соответствующий код УСН, а в графе ОКВЭД — код, например, 47.11 (торговля розничная). Чтобы не допустить ошибок в датах, изучите отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи.

Наиболее частые ошибки при заполнении этих подразделов — пропуск кода ОКВЭД или неверное указание «даты начала деятельности», которая должна совпадать с датой регистрации в налоговом органе.

Подраздел 2.1, несчастный случай и окончание договора ГПХ: особые случаи

Подраздел 2.1 используется для отражения выплат по договорам гражданско-правового характера (ГПХ). В этом поле указываются суммы вознаграждений и коды причин прекращения отношений.

Неочевидно, но при заполнении раздела 2 ЕФС-1 поле «Код причины прекращения» обязателен только при закрытии организации; для большинства ИП-производителей ставится код 99 («прочие причины»), иначе декларация будет отклонена системой.

Если в отчетном периоде произошел несчастный случай на производстве, в ЕФС-1 вносятся специальные реквизиты: дата происшествия, номер акта Н-1 и степень тяжести травмы. Срок подачи таких сведений — в течение 10 рабочих дней с момента оформления акта.

При окончании договора ГПХ в строке «Дата прекращения» ставится последний день действия соглашения. Подтверждающим документом служит подписанный сторонами акт приемки-передачи оказанных услуг или товарный чек. Подробные инструкции по оформлению таких случаев доступны в статье про заполнение ЕФС-1 при окончании договора ГПХ.

Все специальные отметки в разделе 2 должны соответствовать пункту 5.3 Приказа Минфина № 70н-2022, который определяет перечень кодов для особых условий труда и социальных гарантий.

Где взять образец и как заполнить ЕФС-1 онлайн

Актуальный бланк формы ЕФС-1 доступен в разделе «Формы и бланки» на официальном сайте ФНС. Однако ручное заполнение в Excel или Word часто приводит к ошибкам в разметке XML-файла.

Для подачи отчета используются следующие инструменты:

1. Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/ЮЛ). Позволяет вводить данные напрямую в веб-форму.
2. Операторы ЭДО. Сторонние провайдеры, которые автоматически проверяют отчет на наличие ошибок перед отправкой.
3. Специализированный софт. ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Процесс отправки выглядит так: загрузка файла или ввод данных $\rightarrow$ подписание квалифицированной электронной подписью (КЭП) $\rightarrow$ отправка в СФР/ФНС. После этого необходимо отслеживать статус в личном кабинете. Документ считается принятым только после получения «Квитанции о приеме» с отметкой «Ошибок не обнаружено».

Если вы оформляете стаж для сотрудников с разными условиями труда, рекомендуем изучить заполнение ЕФС-1 по стажу.

Частые вопросы

Как правильно заполнить раздел 2 отчета ЕФС-1?

Необходимо последовательно заполнить данные о периодах работы, суммах выплат и кодах деятельности. Важно проверить соответствие сумм доходов тем данным, которые были указаны в РСВ за тот же период.

Можно ли заполнять ЕФС-1 онлайн и какие сервисы допускаются?

Да, заполнение онлайн возможно через Личный кабинет ФНС, сервисы операторов ЭДО или специализированные бухгалтерские системы. Обязательным условием является наличие действующей КЭП.

Что указывать в подразделе 1.1 и 1.2 отчета ЕФС-1?

В подразделе 1.1 — идентификационные данные организации (ИНН, ОГРН, КПП). В подразделе 1.2 — код ОКВЭД и применяемый режим налогообложения (например, УСН).

Как оформить несчастный случай в ЕФС-1?

В соответствующем поле раздела 2 указываются реквизиты акта о несчастном случае на производстве. Отчет должен быть подан в течение 10 дней с момента оформления документа.

Как оформить окончание договора ГПХ в ЕФС-1?

В подразделе 2.1 указывается дата прекращения договора и код причины (для ИП чаще всего код 99). Суммы выплат должны быть подтверждены актами выполненных работ.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в ФНС/СФР.