Заполнение раздела 2 формы ЕФС‑1: пошаговое руководство, образцы и онлайн‑сервис

Раздел 2 формы ЕФС‑1: пошаговое заполнение (подраздел 2.1, пункт 1)

Подраздел 2.1 предназначен для отражения основных кадровых изменений. Основные поля включают СНИЛС застрахованного лица, ФИО, дату события, код мероприятия и дату издания приказа. Все данные должны строго соответствовать паспорту сотрудника и приказу о приеме/увольнении.

Порядок ввода данных в подразделе 2.1:

1. В поле «СНИЛС» введите 11 цифр без пробелов и дефисов.
2. В поле «ФИО» укажите данные в именительном падеже.
3. В поле «Дата события» поставьте дату, указанную в приказе (дата начала работы или дата последнего рабочего дня).
4. В поле «Код мероприятия» выберите соответствующее значение: «ПРИЕМ» для новых сотрудников, «УВОЛНЕНИЕ» для прекращения договора.
5. В поле «Дата приказа» укажите дату подписания документа.

Неочевидно, но в поле «Код причины увольнения» раздела 2.1 ставят «0» только при приёме; при увольнении требуется указать конкретный код из справочника (например, код 1 — по соглашению сторон), иначе документ отклонят.

Типичные ошибки включают расхождение даты события и даты приказа (приказ не может быть издан позже срока подачи отчета) и использование устаревших кодов мероприятий. Для автоматизации этого процесса удобно использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где реквизиты организации подставляются автоматически по ИНН.

Раздел 1.2 формы ЕФС‑1: что указывать и образцы заполнения

Раздел 1.2 содержит общие сведения о застрахованном лице и его статусе. Здесь фиксируются данные, которые позволяют СФР идентифицировать работника и определить категорию его страхования.

При заполнении раздела 1.2 указываются:

• Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
• Полное ФИО.
• Код статуса застрахованного лица (например, для обычных наемных работников используется стандартный код).

Для разных типов договоров подход различается. При оформлении бессрочного трудового договора указываются стандартные реквизиты. При ГПХ (гражданско-правовом договоре) сведения подаются в другом подразделе, но общие идентификаторы в 1.2 остаются прежними. Чтобы избежать ошибок в статусах, можно использовать готовые шаблоны в СБИС, которые предлагают варианты заполнения в зависимости от выбранного типа договора.

Правильное заполнение этого раздела напрямую влияет на корректность формирования стажа работника. Ошибки здесь могут привести к необходимости подачи корректирующих форм, что усложняет заполнение ЕФС-1 за 1 квартал 2026.

ЕФС‑1 при приёме на работу: особенности и обязательные реквизиты

При приеме нового сотрудника обязательным является заполнение раздела 1.2 (идентификация) и подраздела 2.1 (факт приема). Также необходимо указать сведения об условиях труда, если рабочее место предполагает особые условия (вредность, северные надбавки и т.д.).

Ключевые реквизиты при приеме:

• Дата начала работы: должна совпадать с датой в трудовом договоре.
• Код тарифной ставки или оклада: указывается согласно штатному расписанию.
• Сведения о подразделении: наименование отдела или цеха, где работает сотрудник.

Все данные должны соответствовать требованиям ТК РФ и ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» в части документального подтверждения операций. Если сотрудник принимается на дистанционную работу, это обязательно фиксируется в соответствующих полях раздела 2, что влияет на будущие проверки трудовой инспекции.

Контроль соответствия данных в ЕФС-1 и первичных документах (приказах) позволяет избежать штрафов при проверках СФР. Помните, что сведения о приеме — это база для последующего расчета взносов, которые отражаются в Расчете РСВ заполнение: пошаговое руководство для 2026 года.

Частые вопросы

Как заполнить раздел 2 формы ЕФС‑1?

Необходимо указать СНИЛС сотрудника, его ФИО, дату кадрового события (прием, перевод, увольнение), соответствующий код мероприятия из справочника СФР и дату издания приказа. Важно проверить, чтобы дата приказа не была позже даты события.

Можно ли заполнять ЕФС‑1 онлайн?

Да, форма подается исключительно в электронном виде. Это можно сделать через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или через операторов электронного документооборота, таких как СБИС, что значительно ускоряет процесс за счет автоматизации.

Нужен ли раздел 1.2 при приёме на работу?

Да, раздел 1.2 обязателен, так как он содержит идентификационные данные застрахованного лица (СНИЛС, ФИО), без которых СФР не сможет привязать запись о приеме к конкретному человеку в системе ЭТК.

Где взять образец заполнения ЕФС‑1?

Актуальные образцы и справочники кодов доступны в личном кабинете СФР или в интерфейсе систем отчетности. В СБИС образцы интегрированы в виде подсказок и шаблонов при заполнении каждого поля.

Как работать с ЕФС‑1 в системе СБИС?

В СБИС достаточно создать документ ЕФС-1, выбрать нужный раздел (например, раздел 2 для приема сотрудника) и ввести данные. Система сама проверит корректность СНИЛС, предложит подходящие коды из справочников и напомнит о крайнем сроке подачи.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по вопросам налогового и кадрового учета рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.