Заполнение РСВ за 1 квартал 2026: пошаговое руководство

Приложение 3.1 к РСВ за 1 квартал 2026: пошаговое заполнение

Приложение 3.1 используется для расчета дополнительных взносов, зависящих от фонда оплаты труда (ФОТ). В этом разделе указываются совокупный ФОТ организации, средняя заработная плата по предприятию и соответствующие коэффициенты.

База для расчета в приложении 3.1 формируется как сумма всех выплат, облагаемых страховыми взносами за период с января по март. Ставка взноса составляет 0,5% от ФОТ. Сумма рассчитывается путем умножения итогового показателя ФОТ на установленную ставку.

Пример расчёта для ООО с 3 сотрудниками:

1. Суммарный ФОТ за 1 квартал: 300 000 руб. (по 100 000 руб. на каждого).
2. Ставка: 0,5%.
3. Итого к уплате по приложению 3.1: 300 000 * 0,005 = 1 500 руб.

Неочевидно, но в 2026 году при отсутствии у организации сотрудников минимальная база расчёта РСВ составляет 10 000 руб., а не 0 руб., что часто упускают из виду при заполнении нулевых или почти нулевых отчетов.

Для детального понимания всех формул рекомендуем изучить расчет РСВ за 1 квартал 2026: ставки, порядок заполнения и изменения.

Заполнение РСВ за полугодие 2026: отличия от квартального отчёта

Отчетным периодом для полугодового РСВ является 2-й квартал, а срок подачи — до 20 июля. В отличие от квартального отчета, данные в РСВ за полугодие подаются накопительным итогом с начала года (за 6 месяцев).

Используется форма РСВ-КФ 2-К. Основное отличие в полях приложения 3.1 заключается в том, что база ФОТ должна включать выплаты и за 1-й, и за 2-й кварталы. При этом из итоговой суммы взносов за полугодие вычитаются платежи, которые уже были задекларированы и уплачены за первый квартал.

Разница в расчете минимальной базы заключается в её распределении по периодам. Если за 1 квартал была уплачена сумма с минимальной базы, то в полугодовом отчете она учитывается как часть общего годового обязательства. Правила расчета страховых взносов в целом описаны в статье РСВ: расчет по страховым взносам в 2026 году – ставки, порядок заполнения и пример расчёта.

РСВ на директора без зарплаты в 2026 году: как рассчитывать и указывать

Если директор является единственным учредителем и не начислял себе заработную плату, в приложении 3.1 в строке ФОТ указывается значение «0». Однако это не освобождает организацию от соблюдения норм по минимальной базе.

Согласно ПБУ 6/02, для юридических лиц установлена минимальная база расчёта в размере 10 000 руб. Это означает, что даже при нулевом ФОТ организация обязана начислить и уплатить взносы с этой фиксированной суммы.

В комментариях к форме или в пояснительной записке рекомендуется сделать отметку «директор без зарплаты», чтобы избежать дополнительных запросов от налоговой инспекции при сверке с другими отчетами. Параллельно с этим необходимо подать персонифицированные сведения за январь 2026 на директора без зарплаты: порядок заполнения и подачи, так как эти документы взаимосвязаны.

Частые вопросы

Как подать РСВ за 1 квартал 2026?

Отчет подается в электронном виде через оператора ЭДО или личном кабинете ФНС до 20 апреля. При подаче через ЭДО необходимо убедиться, что используется актуальная версия формы РСВ-КФ 1-К.

Можно ли не платить РСВ, если у директора нет зарплаты?

Нет, полностью избежать платежей нельзя. Несмотря на отсутствие фактических выплат, организация должна уплатить взносы с минимальной базы расчёта, которая в 2026 году составляет 10 000 руб.

Какие сроки подачи РСВ за полугодие 2026?

Срок подачи отчета за полугодие — до 20 июля 2026 года. Отчет подается за второй квартал, но данные в нем указываются накопительным итогом с 1 января.

Где скачать приложение 3.1 к РСВ 2026?

Приложение является неотъемлемой частью формы РСВ и доступно для скачивания в личном кабинете налогоплательщика ФНС или в составе обновлений любой сертифицированной бухгалтерской программы.

Нужен ли отдельный расчётный лист для РСВ за 2026 год?

Отдельный расчётный лист не требуется, так как все необходимые данные (база, ставки, суммы) интегрированы в разделы и приложения самой формы РСВ.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.