Заполнение формы ЕФС‑1, подраздел 1.1: пошаговое руководство

Разделы 1.2 и 2 формы ЕФС‑1: что и как указывать

Подраздел 1.2 используется для отражения сведений о налоговых вычетах и льготах, которые влияют на размер страховых взносов. В соответствии с ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» (п. 2), данные сведения должны быть подтверждены документально. Здесь указываются коды льгот, которые позволяют работодателю снизить нагрузку по платежам в СФР.

Раздел 2 содержит агрегированные данные по всем сотрудникам организации. В него вносятся суммарные доходы, общая сумма удержанного НДФЛ и общая сумма начисленных страховых взносов за отчетный период. Чтобы избежать расхождений с данными налоговой, рекомендуется использовать Заполнение ЕФС-1 за 1 квартал 2026: пошаговое руководство, где описан механизм сверки итогов.

Расчет налога в 2026 году производится по прогрессивной шкале. Для доходов до 5 млн рублей применяется ставка 13%. При превышении порога в 5 млн рублей с суммы превышения удерживается 15%. Например, если годовой доход сотрудника составил 6 млн рублей, расчет будет следующим: (5 000 000 * 0,13) + (1 000 000 * 0,15) = 650 000 + 150 000 = 800 000 рублей НДФЛ.

Подраздел 2.1‑1 и заполнение при увольнении

Подраздел 2.1-1 заполняется при прекращении трудовых отношений с сотрудником. В него вносятся данные о финальных выплатах: остатках по заработной плате, компенсациях за неиспользованный отпуск и иных выплатах, предусмотренных договором.

При указании выходных пособий или компенсаций при сокращении штата следует руководствоваться ст. 81 НК РФ и ТК РФ. Важно разделять суммы, с которых уплачиваются страховые взносы, и суммы, освобожденные от налогообложения в соответствии с законом. Если сотрудник уволен в течение квартала, сведения о нем должны попасть в отчет даже при отсутствии начислений в последнем месяце квартала.

Для корректного оформления процесса расторжения договора изучите Заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника: сроки и правила оформления, чтобы не пропустить критический срок подачи сведений об увольнении (не позднее следующего рабочего дня).

СФР и передача формы ЕФС‑1

Система формирования расчетов (СФР) представляет собой единый информационный контур, который объединяет данные пенсионного и социального страхования. Роль СФР заключается в автоматизированном контроле за стажем граждан и правильностью перечисления взносов работодателями.

Передача формы осуществляется исключительно в электронном виде. Наиболее удобный способ — через личный кабинет ФНС или специализированное ПО. Чтобы минимизировать риск ошибок при ручном вводе, можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Технические требования к файлу жестко регламентированы:

1. Формат файла — XML.
2. Файл должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя или доверенного лица.
3. Структура XML-файла должна соответствовать актуальному формату, утвержденному СФР на 2026 год.

Если вы также подаете сведения о стаже, обратите внимание на Заполнение ЕФС-1 по стажу: правила оформления подразделов в 2026 году, чтобы данные в разных разделах не противоречили друг другу.

Частые вопросы

Как заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС‑1?

Необходимо внести персональные данные работника (СНИЛС, ИНН), даты приема или перевода на другую должность, а также сумму дохода, с которой исчислены взносы. Все данные должны строго соответствовать записям в трудовой книжке и расчетных листках.

Можно ли не указывать доходы в разделе 2, если они ниже 1000 руб.

Нет, в разделе 2 указываются все фактические суммы начислений, независимо от их размера. Отсутствие данных при наличии выплат может быть расценено как занижение налоговой базы.

Нужно ли заполнять форму ЕФС‑1 при увольнении сотрудника?

Да, при увольнении подается соответствующая форма (в том числе подраздел 2.1-1), где фиксируется дата прекращения трудового договора и итоговые выплаты. Срок подачи сведений об увольнении значительно короче квартального срока.

Как передать форму ЕФС‑1 через СФР?

Форма передается в электронном виде в формате XML. Это можно сделать через оператора электронного документооборота (ЭДО), личный кабинет налогоплательщика или специализированное бухгалтерское ПО с использованием КЭП.

Какие сроки подачи формы ЕФС‑1?

Основной срок подачи квартальной отчетности — до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Сведения о трудовой деятельности (прием, перевод, увольнение) подаются в течение следующего рабочего дня после издания приказа.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в ФНС и СФР.