Заполнение формы ЕФС‑1: пошаговое руководство для приёма, увольнения и разделов 1‑2

Заполнение формы ЕФС-1 при увольнении сотрудника

При увольнении в подразделе 1.1 фиксируется новое кадровое событие. Ему присваивается следующий порядковый номер в графе «N п/п» согласно общей последовательности записей в отчете.

Если в сведениях о страховом стаже сотрудника обнаружены ошибки или требуются изменения, в подразделе 1.2 указывается тип формы «Корректирующая». При этом обязательно проставляется год отчетного периода в формате ГГГГ.

Правильное оформление данных о стаже позволяет избежать проблем при назначении пенсии сотруднику. Инструкции по работе с этим разделом доступны в материале Заполнение отчета ЕФС-1 подраздел 1.2: правила и сроки в 2026 году.

Заполнение формы ЕФС-1 подраздел 1.1 и 1.2: нумерация и типы сведений

В подразделе 1.1 действует строгое правило сквозной нумерации. Номера записей в графе «N п/п» должны идти строго по возрастанию. Дублирование номеров или пропуски в последовательности являются нарушением требований СФР к заполнению.

Подраздел 1.2 предназначен для сведений о страховом стаже. Здесь работодатель выбирает один из четырех типов формы:

• «Исходная»;
• «Назначение пенсии»;
• «Корректирующая»;
• «Отменяющая».

Ошибка в выборе типа сведений приводит к некорректной обработке данных в системе СФР и последующему отклонению всего отчета. Чтобы минимизировать риск ошибок, ЕФС-1 (сведения для СФР) можно заполнить онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Заполнение формы ЕФС-1 раздел 2, подраздел 2.1 и 2.1.1

Раздел 2 содержит сведения о взносах на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. К его заполнению приступают только после того, как полностью заполнен раздел 1.

Подраздел 2.1 используется для фиксации данных о страховых случаях. В подразделе 2.1.1 указываются коды причин страхового случая. Все используемые коды должны строго соответствовать актуальным справочникам СФР.

Если код указан неверно или отсутствует в справочнике, форма будет возвращена работодателю без обработки. Особенности работы с этим блоком описаны в статье Заполнение ЕФС-1 раздел 2: правила оформления, сроки и особые случаи.

Заполнение формы ЕФС-1 за 2025 год: особенности отчётного периода

При подаче сведений за 2025 год в подразделе 1.2 и во всех последующих разделах формы в поле отчетного периода указывается «2025».

Действующая форма утверждена Приказом СФР № 1462 от 17.11.2025 (в редакции от 15.04.2026), а форматы сведений определены Приказом СФР № 1463 от 17.11.2025.

Соблюдение сроков подачи критически важно. Согласно судебной практике (дело № А79-7414/2023, Арбитражный суд Чувашской Республики), за нарушение сроков подачи ЕФС-1 компания может быть привлечена к ответственности. В данном деле суд взыскал штраф в размере 1 000 рублей на основании части 3 статьи 17 Федерального закона № 27-ФЗ.

Частые вопросы

Какой формат СНИЛС требуется в подразделе 1 раздела 1?

СНИЛС должен состоять из 11 цифр. Допустимы два варианта написания: с дефисами (XXX-XXX-XXX-XX) или с пробелом перед последними двумя цифрами (XXX-XXX-XXX XX).

Какой тип формы указывать в подразделе 1.2 при корректировке данных?

При исправлении ранее поданных сведений о страховом стаже необходимо выбрать тип формы «Корректирующая». Это возможно только при наличии ранее поданной «Исходной» формы за тот же год.

Что происходит, если пропустить номер в графе «N п/п» подраздела 1.1?

Пропуск номера или его дублирование является нарушением правил заполнения. В таком случае форма будет считаться некорректной и не будет принята СФР.

Какой штраф может быть наложен за несвоевременную подачу ЕФС-1?

За нарушение сроков подачи сведений предусмотрен административный штраф. В судебной практике зафиксированы случаи взыскания суммы в размере 1 000 рублей.

Как оформить ЕФС-1 при приёме на работу по договору ГПХ?

Договорам ГПХ в подразделе 1.1 присваивается уникальный порядковый номер в рамках общей сквозной нумерации кадровых мероприятий. Правила заполнения СНИЛС и выбора типа формы в подразделе 1.2 остаются такими же, как и при оформлении трудового договора.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или в контролирующий орган.