Кадровый перевод в ЕФС‑1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году

Сведения о трудовой деятельности в ЕФС-1: какие данные и сроки сдачи

В форму ЕФС-1 вносятся все значимые изменения в трудовом статусе работника. Обязательными для отражения являются следующие поля: дата приема на работу, переводы на другие должности, изменения режима рабочего времени (полный/неполный день), сведения об увольнении и данные о доходах сотрудника.

Единая форма сведений заполняется один раз за квартал. Это означает, что независимо от того, сколько раз сотрудник менял должность или график работы в течение трех месяцев, все эти записи группируются в одном отчете. Для корректного формирования итогового документа за год полезно изучить срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: нормы, порядок и нюансы.

Неочевидно, но все изменения, произведённые в одном квартале, можно объединить в одну ЕФС-1; отдельные отчёты за каждый перевод не требуются. Это существенно упрощает документооборот по сравнению с прежними требованиями к подаче уведомлений в течение нескольких рабочих дней.

Для 2026 года сведения о трудовой деятельности за весь 2025 год должны быть поданы в первой отчетной форме, которая охватывает 4-й квартал 2025 года.

Перевод на дистанционную работу: оформление в ЕФС-1 и сроки

Переход сотрудника на удаленный формат работы фиксируется в колонке «режим работы». В этой графе указывается дата начала действия дистанционной формы трудового договора или дополнительного соглашения к нему.

Если перевод на «дистанционку» произошел в течение квартала, сведения об этом включаются в общую ЕФС-1 за текущий период. Крайний срок подачи — 20-е число следующего месяца. Например, если сотрудник перешел на удаленную работу в августе, данные об этом подаются в отчете за 3 квартал до 20 октября.

Отдельная форма-уведомление о переходе на дистанционный труд не требуется. Достаточно обновить данные в квартальной ЕФС-1. Если вас интересуют правила оформления других типов договоров, изучите срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года.

Перевод на другую должность, полный и неполный рабочий день: порядок в ЕФС-1 и сроки сдачи

При изменении должности или режима рабочего времени в ЕФС-1 корректируются соответствующие строки: «должность», «ставка» и «режим работы». В поле «дата начала действия» ставится дата, указанная в приказе о переводе или дополнительном соглашении.

Порядок отражения зависит от типа изменения:

1. Перевод на другую должность: указывается новое наименование должности и дата вступления в нее.
2. Перевод на неполный рабочий день: в графе «режим работы» фиксируется сокращение рабочего времени (например, 0.5 ставки).
3. Перевод на полный рабочий день: фиксируется возвращение к стандартному графику.

Любой перевод, произведенный в середине квартала, включается в отчет за этот же квартал. Срок сдачи остается неизменным — до 20-го числа следующего месяца. При переходе с полного рабочего дня на неполный (и наоборот) подавать отдельные уведомления не нужно, достаточно внести корректировку в квартальную форму.

Для тех, кто впервые сталкивается с заполнением отчета в новом году, будет полезно заполнение ЕФС-1 за 1 квартал 2026: пошаговое руководство.

Частые вопросы

Какой крайний срок сдачи ЕФС-1 за 2026 год?

Сдача осуществляется ежеквартально до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (20 апреля, 20 июля, 20 октября и 20 января 2027 года).

Можно ли в ЕФС-1 указать перевод сотрудника на дистанционную работу после 1 января?

Да, перевод на дистанционную работу отражается в отчете за тот квартал, в котором был издан приказ о переводе. Срок подачи — до 20-го числа месяца, следующего за этим кварталом.

Нужно ли подавать отдельную форму при переводе на неполный рабочий день?

Нет, отдельная форма не требуется. Изменение режима работы фиксируется в квартальной ЕФС-1 в соответствующей графе «режим работы».

Как отразить в ЕФС-1 перевод на другую должность, если он произошёл в середине квартала?

Перевод вносится в отчет за текущий квартал. В поле «должность» указывается новое наименование, а в поле «дата начала действия» — дата перевода согласно приказу.

Где посмотреть сведения о трудовой деятельности в ЕФС-1 за 2025 год?

Эти сведения подаются в первой отчетной форме 2026 года (за 4 квартал 2025 года) или в корректирующих формах за соответствующие периоды 2025 года.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.