Как заполнить ЕФС-1 в Контуре: правила оформления и особенности разделов
Подача ЕФС-1 не является основанием для отказа фонда в возмещении излишне понесенных затрат страхователя (Определение ВС РФ от 17 сентября 2026 г. по делу № А01-5731/2024).
Для заполнения ЕФС-1 в Контуре необходимо подготовить регистрационный номер страхователя в СФР и определить, какой раздел формы требуется подать в зависимости от кадрового события или отчетного периода. Сведения передаются в электронном виде, что исключает ошибки ручного ввода и ускоряет прием документов фондом.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Порядок заполнения ЕФС-1 в Контуре
Процесс начинается с заполнения титульного листа. Этот этап обязателен при подаче любого раздела или подраздела формы. Главным реквизитом здесь является регистрационный номер страхователя в территориальном органе СФР; без него форма не будет принята системой.
После оформления титульного листа в интерфейсе выбирается конкретный раздел или подраздел. Выбор зависит от события: прием на работу, увольнение, перевод или подача периодической отчетности. Чтобы избежать ошибок в реквизитах, используйте ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Общий срок подачи сведений по форме — до 25-го числа. Однако для отдельных разделов и подразделов сохраняется иная периодичность, которую необходимо проверять перед отправкой. Для корректной передачи данных в СФР потребуется электронная подпись для физических лиц в Контуре: порядок получения и применение, если отчет отправляет руководитель или доверенное лицо.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как заполнить ЕФС-1 при увольнении сотрудника
При увольнении работодатель определяет дату прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ (ст. 80, 84.1, 127). Эта дата фиксируется в приказе и переносится в форму ЕФС-1.
Особый порядок действует, если сотрудник уходит с работы сразу после отпуска. В этом случае датой увольнения считается последний день отпуска. При этом приказ об увольнении и все сопутствующие документы оформляются в последний рабочий день перед началом отпуска.
Сформированные сведения передаются в СФР через систему Контур. Важно соблюдать установленные сроки подачи сведений о прекращении трудовой деятельности, чтобы избежать штрафных санкций. Если в организации настроен ЭДО для ИП Контур: подключение бесплатно, пользование и основные функции, обмен документами с контрагентами и сотрудниками упрощается, но отчетность в СФР подается строго по регламенту формы ЕФС-1.
Особенности заполнения разделов и подразделов ЕФС-1
Правила заполнения зависят от статуса сотрудника и типа организации.
Подраздел 1.1 используется для учета трудовой деятельности. Если с человеком заключен договор ГПХ (гражданско-правового характера), графу о трудовой функции (должность, профессия) и структурном подразделении заполнять не нужно. Эти поля остаются пустыми.
Подраздел 1.3 заполняют исключительно государственные и муниципальные учреждения. Форма используется для мониторинга оплаты труда в бюджетной сфере. В этом подразделе необходимо:
- Отметить знаком «X» тип сведений: исходные, корректирующие или отменяющие.
- Указать месяц и год отчетного периода.
Если возникла необходимость исправить ранее поданные данные, используются корректирующие или отменяющие сведения. В этом случае в подразделе 1.3 также проставляется соответствующая отметка. Для детального изучения других разделов полезно изучить заполнение формы ЕФС-1 подраздел 1.2: правила, сроки и особенности.
При подготовке квартальной отчетности следует применять актуальные правила, описанные в материале заполнение ЕФС-1 за 1 квартал 2026: правила, сроки и особенности.
Частые вопросы
Как заполнить ЕФС-1 при ликвидации организации?
При ликвидации организации подаются сведения о прекращении трудовых договоров со всеми сотрудниками. Дата увольнения соответствует дате ликвидации юридического лица. Сведения передаются в СФР в общем порядке через титульный лист и соответствующие подразделы.
Как заполнить ЕФС-1 на директора без зарплаты?
Если директор работает без начисления заработной платы, сведения о нем всё равно подаются в СФР, так как факт трудовых отношений существует. В форме фиксируются данные о приеме, переводах или увольнении, при этом отсутствие выплат не освобождает от обязанности по персонифицированному учету.
Нужно ли подавать дополнительные уведомления при увольнении, если отправлена ЕФС-1?
Да, подача ЕФС-1 не заменяет обязанность страхователя отправить отдельное уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение пособия. Данное требование установлено законом № 255-ФЗ и приказом Минфина (Приказ № 119).
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в службу поддержки вашего сервиса отчетности.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Как заполнить ЕФС‑1, если есть инвалиды: пошаговое руководство
Подробная инструкция по заполнению ЕФС‑1 при наличии инвалидов, с примерами для 1С, ИП и разных трудовых ситуаций.
Как заполнить ЕФС‑1: образец заполнения и пошаговое руководство
Пошаговый образец заполнения ЕФС‑1, инструкции для 1С, ИП и особые случаи: перевод, декрет, отсутствие сотрудников, инвалиды, директор без зарплаты.
Как заполнить ЕФС‑1 если нет сотрудников: пошаговое руководство
Пошагово покажем, как правильно заполнить форму ЕФС‑1 без сотрудников, в 1С, для ИП и при особых ситуациях, чтобы избежать штрафов.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.