Как заполнить ефс 1 за 2025 год

Заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника

В подразделе 1.1 указывается каждый увольняемый работник, а в поле «Код причины» выбирается код «Увольнение», предусмотренный Приказом СФР № 1462. В разделе 1.3 фиксируется последняя заработная плата и удержанные страховые взносы за последний расчётный период. Подача ЕФС-1 при увольнении не заменяет обязательное отдельное уведомление в СФР о прекращении выплаты пособий; без него работодатель рискует требованием о возврате переплаты. Такое уведомление должно быть направлено в течение 3 дней после увольнения.

Для более детального разбора подраздела 1.2 можно обратиться к статье Заполнение формы ЕФС-1 подраздел 1.2: правила, сроки и особенности.

ЕФС-1 при ликвидации организации и для директора без зарплаты

При ликвидации оформляется подраздел 1.1 для всех работников, включая директора, указывая нулевую заработную плату, если она не начислялась. В разделе 1.3 указывается сумма 0, но обязательным остаётся указание кода ОКПДТР, соответствующего должности директора. Срок подачи сохраняется в соответствии с Приказом СФР № 1462 (для государственных учреждений — до 25-го числа месяца, следующего за отчётным; для частных компаний сроки аналогичны, если иные не установлены). Подробный пошаговый порядок описан в статье Заполнение ЕФС-1 при ликвидации организации: пошаговое руководство.

Онлайн-заполнение и раздел 2 формы ЕФС-1

В личном кабинете СФР загрузите готовый файл .xml или заполните форму онлайн, после чего подтвердите отправку электронной подписью. При онлайн-заполнении система автоматически подставит реквизиты организации, если использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР). Раздел 2 предназначен только для сведений о страховых взносах; при увольнении его заполнять не требуется. Перед отправкой проверьте соответствие кодов ОКПДТР, чтобы избежать отклонения отчёта. Для контроля правильности заполнения полезен материал Заполнение отчета ЕФС-1: пошаговый гид по кварталу, ликвидации, переименованию и особым случаям 2026.

Частые вопросы

как заполнить ефс 1 при увольнении

Заполните подраздел 1.1 с кодом причины «Увольнение», отразите последнюю зарплату в 1.3 и отправьте отдельное уведомление в СФР о прекращении права на пособия в течение 3 дней.

как заполнить ефс 1 при ликвидации организации

Оформите подраздел 1.1 для всех работников, укажите нулевую заработную плату при необходимости, заполните 1.3 с суммой 0 и укажите код ОКПДТР, затем отправьте форму в установленный срок.

можно ли заполнить ефс-1 онлайн

Да, через личный кабинет СФР можно загрузить файл .xml или заполнить форму онлайн, заверив её электронной подписью.

как заполнить ефс 1 раздел 2

Раздел 2 заполняется только при наличии страховых взносов за отчётный период; при увольнении его обычно не требуется заполнять.

как заполнить ефс 1 на директора без зарплаты

В подразделе 1.1 укажите директора, в 1.3 укажите сумму 0, но обязательно укажите код ОКПДТР, соответствующий его должности.

Дополнительные материалы

Для примеров договоров и шаблонов, которые могут понадобиться при оформлении трудовых отношений, см. статьи Договор купли-продажи электровелосипеда: образец и пошаговое заполнение и Договор купли-продажи квартиры образец заполненный: готовый шаблон и как его получить.

Информация носит справочный характер и не заменяет консультацию с профессиональным бухгалтером или юристом.