Как заполнить ЕФС‑1 без сотрудников: пошаговое руководство 2026

Заполнение ЕФС‑1 онлайн

Войдите в личный кабинет СФР https://sfr.gov.ru, используя электронную подпись (ЭЦП). Выберите пункт «Создать форму», загрузите готовый файл ЕФС‑1 в формате XML или сразу заполните онлайн‑форму, где все поля автоматически проверяются на корректность. После ввода данных система генерирует код подтверждения; сохраните его – это подтверждение отправки.

Отправка производится в том же месяце, в котором сформирован отчёт, и подтверждение фиксируется в журнале отправки. При необходимости автоматической подстановки реквизитов (ИНН, ОГРН) удобно воспользоваться сервисом ЕФС-1 (сведения для СФР), где форма заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Подробнее о новых формах расходов, которые могут потребоваться совместно с ЕФС‑1, читайте в статье Новая форма П-3 расходов 2026: как заполнить, где статистика и что изменилось для ИП.

Заполнение ЕФС‑1 при увольнении сотрудника (раздел 2)

Если в организации остался только один сотрудник, которого нужно уволить, в разделе 2 «Сведения о прекращении трудовых отношений» указываются дата увольнения и код причины. Коды берутся из приложения 2 Приказа СФР 2025 № 1462 (ред. 2026); например, для увольнения по неудовлетворительному результату испытания используется код 001.

Графа «Число работников» после увольнения заполняется 0, если других сотрудников нет. Остальные числовые поля раздела 2 (заработная плата, взносы) – 0. Форма должна быть отправлена в течение месяца после увольнения, одновременно с отдельным уведомлением о прекращении выплаты пособий в течение 3 дней, как предписывает статья 71 ТК РФ.

Подробные сроки подачи при увольнении описаны в статье Срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении сотрудника: детали 2025‑2026 годов.

ЕФС‑1 при ликвидации организации и для директора без зарплаты

При ликвидации заполняется раздел 3 «Сведения о прекращении деятельности». Указываются дата ликвидации, причина (например, «ликвидация по решению учредителей») и графа «Число работников» – 0. Все финансовые показатели (заработная плата, страховые взносы) в разделе 3 также 0.

Если директор организации не получает заработную плату, в разделе 1 указываются нули в полях «Заработная плата», «Страховые взносы», а в графе «Код выплаты» ставится код «не выплачивается» (по таблице кодов в Приказе СФР). Титульный лист заполняется как обычно, а в графе «Число работников» – 0.

Форма подаётся до 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошла ликвидация, либо в котором директор не получал зарплату. Для уточнения особенностей заполнения раздела 3 рекомендуем ознакомиться со статьёй Форма П‑3 отчёт о затратах 2026: пошаговое заполнение, особенности для ИП и сроки подачи.

При отсутствии работников в ЕФС‑1 в разделе 2 и 3 обязательные поля «Код причины прекращения» оставляются пустыми, а все числовые показатели заполняются нулями.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС‑1 онлайн?

Войдите в личный кабинет СФР, выберите «Создать форму», загрузите XML‑файл или заполните онлайн‑форму, подтвердите отправку кодом подтверждения и сохраните его.

Как оформить раздел 2 ЕФС‑1 при увольнении сотрудника?

Укажите дату увольнения, код причины из приложения 2 Приказа СФР, поставьте 0 в графу «Число работников» и отправьте форму в течение месяца, одновременно направив уведомление о прекращении выплаты пособий в течение 3 дней.

Можно ли подать ЕФС‑1, если в организации нет работников?

Да. Заполняете титульный лист, ставите 0 в графе «Число работников» и в остальных числовых полях, подписываете форму и отправляете её до 15 числа следующего месяца.

Что делать с ЕФС‑1 при ликвидации организации?

Заполняете раздел 3, указывая дату и причину ликвидации, ставите 0 в графе «Число работников» и в финансовых полях, подписываете и отправляете форму в установленный срок.

Как указать директора без зарплаты в ЕФС‑1?

В разделе 1 ставьте 0 в полях «Заработная плата», «Страховые взносы», указываете код «не выплачивается», а в титульном листе заполняете обычные реквизиты организации.

---

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. При необходимости уточняйте детали в официальных нормативных актах и у вашего налогового консультанта.