Как заполнить ЕФС‑1 в 1С:ЗУП: пошаговое руководство и нюансы 2026 года
Для заполнения формы ЕФС-1 в 1С:ЗУП необходимо использовать специализированный регистр, который автоматически подтягивает реквизиты организации и данные сотрудников. Итоговый файл в формате XML или CSV передается в Социальный фонд России (СФР) через личный кабинет или интегрированные сервисы.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как заполнить ЕФС-1 в 1С:ЗУП
Процесс начинается с открытия регистра «ЕФС-1» в программе. Система автоматически заполняет титульный лист, используя данные из справочника организации: ИНН, КПП, ОКПО, ОКТМО, юридический адрес и контактный телефон.
После формирования титульного листа проверьте строки подраздела 1. Для каждого застрахованного лица программа должна автоматически подставить ФИО, дату рождения, СНИЛС (11 цифр в формате XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX), даты приема на работу или увольнения, а также соответствующие коды видов занятости.
Для исключения ошибок используйте кнопку «Проверить». Система просканирует документ на наличие пустых обязательных полей и выведет сообщения об ошибках, которые необходимо исправить до отправки.
Завершающим этапом является экспорт данных. Сформируйте файл в формате XML или CSV согласно требованиям Постановления Правления ПФР № 245п и отправьте его через личный кабинет ФСС (СФР). Если вы ведете учет без использования сложных систем, ЕФС-1 (сведения для СФР) можно заполнить онлайн с автоматической подстановкой реквизитов по ИНН.
Неочевидно, но в 1С:ЗУП система не блокирует неверный формат адреса, однако ФСС отклонит такую форму. Чтобы избежать возврата документа, предварительно очистите поле адреса в справочнике организации от пробелов и запятых.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как заполнить ЕФС-1 в 1С 8.3 Бухгалтерия
В программе 1С 8.3 Бухгалтерия работа с формой ведется в модуле «Отчетность». Выберите форму ЕФС-1, после чего система автоматически заполнит титульный лист данными из карточки организации.
В подразделе 1 проверьте корректность сведений о каждом застрахованном лице. Убедитесь, что указаны:
- полные ФИО и дата рождения;
- 11-значный СНИЛС;
- даты начала и окончания трудовых отношений;
- коды видов занятости.
Запустите функцию «Контроль заполнения». Программа отметит все пропущенные обязательные ячейки. Передача файла будет заблокирована до тех пор, пока все ошибки не будут устранены.
Сохраните готовый отчет в файл и передайте его в ФСС через выбранный канал связи. Если в компании нет наемных работников, изучите руководство о том, как заполнить РСВ если нет сотрудников, так как логика подачи «нулевых» сведений схожа.
Как заполнить ЕФС-1 в сервисах «Контур» и ПУ-6
В сервисе «Контур» или ПУ-6 процесс начинается с импорта данных. Вы можете загрузить список сотрудников из 1С или файла Excel непосредственно в модуль формирования ЕФС-1.
Система автоматически генерирует титульный лист и заполняет раздел 1. На этом этапе бухгалтер должен вручную проверить корректность дат приема/увольнения и формат СНИЛС, так как ошибки в этих полях являются критическими.
Используйте встроенную проверку качества. Сервисы «Контур» и ПУ-6 имеют жесткие фильтры: если в обязательных полях обнаружены пробелы, кнопка отправки будет неактивна.
После успешной проверки экспортируйте файл и отправьте его через интегрированный веб-сервис ПУ-6 или портал Контур. Параллельно с этим рекомендуется проверить заполнение раздела 3 РСВ, чтобы данные в разных отчетах по сотрудникам совпадали.
Особенности заполнения ЕФС-1 в 2026 году
Нормативной базой для заполнения формы остается Постановление Правления ПФР № 245п от 31.10.2022 г. В 2026 году особое внимание уделяется формату адреса в титульном листе: в поле допускаются только точки и тире. Использование пробелов или запятых приведет к отклонению формы системой ФСС.
Код вида занятости теперь является обязательным для всех категорий работников, включая временный персонал. Без указания этого кода проверка в любой системе (1С, Контур, ПУ-6) не будет пройдена.
ФСС принимает отчетность исключительно в актуальном XML-формате. Файлы, созданные в старых версиях программ или по устаревшим шаблонам, отклоняются автоматически.
Для корректной работы автоматизации рекомендуется предварительно очистить справочник организации от лишних символов (запятых и пробелов) в поле «Адрес». Это исключит ошибки при экспорте файла. Если вы корректируете данные за прошлые периоды, ознакомьтесь с порядком подачи уточненного расчета по РСВ.
Частые вопросы
Как заполнить ЕФС-1 онлайн бесплатно?
Бесплатное заполнение возможно через личный кабинет страхователя на портале СФР (ФСС). В этом случае данные вводятся вручную или импортируются из доступных государственных реестров.
Можно ли заполнить ЕФС-1 в СБИС?
Да, в системе СБИС реализован аналогичный функционал: импорт данных из 1С, автоматическое формирование титульного листа и проверка обязательных полей перед отправкой в фонд.
Нужен ли СНИЛС в ЕФС-1?
Да, СНИЛС является обязательным идентификатором застрахованного лица. Номер должен состоять из 11 цифр и быть указан в строгом формате (с дефисами или пробелами согласно стандарту), иначе форма будет отклонена.
Какие коды видов занятости требуются в 2026 году?
Конкретные коды видов занятости определяются актуальными инструкциями ФСС и Постановлением № 245п. Код должен быть присвоен каждому сотруднику в зависимости от его статуса (основной работник, совместитель, временный сотрудник и т.д.).
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется обратиться к профильному специалисту или актуальным нормативным актам РФ.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Увольнение по собственному желанию в 1С:ЗУП: порядок, шаблоны и правовые нюансы
Пошаговый порядок оформления увольнения по собственному желанию в 1С:ЗУП, где взять шаблон заявления и какие правовые последствия могут возникнуть.
197-ФЗ об увольнении по собственному желанию: порядок, сроки и оформление в 1С
Узнайте, как правильно оформить увольнение по собственному желанию по 197‑ФЗ в 2026 г., включая 1‑дневный порядок, 2‑недельный срок, отработку и особенности для декретниц и инвалидов.
Увольнение декретницы по собственному желанию в 1С: пошаговая инструкция и сроки 2026 года
Подробный план увольнения декретницы по собственному желанию в 1С с учётом ФЗ‑197, сроков отработки и особенностей для инвалидов в 2026 году.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.