Как заполнить ЕФС‑1 за 9 месяцев: пошаговое руководство и ответы на типичные вопросы

Как заполнить ЕФС-1 в 1С

В программе 1С перейдите в раздел «Отчеты», выберите «ЕФС-1». В окне создания документа установите период «9 месяцев» (с 01.01 по 30.09) и нажмите кнопку «Сформировать».

Проверьте корректность автоматической загрузки данных. Система подтягивает сведения из карточек сотрудников и документов по расчету зарплаты. Если в данных обнаружены ошибки или пропуски, скорректируйте их вручную непосредственно в форме отчета или в первичных документах.

Для отправки отчета экспортируйте готовую форму в формат XML. Загрузите файл в личный кабинет налогоплательщика (ЛКНФ) или отправьте через вашего оператора электронного документооборота. Чтобы избежать ошибок при ручном вводе, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Как заполнить ЕФС-1 для ИП и если нет сотрудников

Индивидуальный предприниматель, который не имеет наемных рабочих, заполняет отчет только по собственным доходам. В графе «Работники» в таком случае ставится «0».

Если у ИП нет сотрудников, в разделе «Сведения о работниках» заполняются только обязательные реквизиты самого предпринимателя (ИНН, ОГРНИП). Остальные поля, касающиеся штата, остаются пустыми. При отсутствии выплат по зарплате в графах удержаний и начислений указываются нулевые суммы.

Подобный принцип подачи «нулевых» сведений применим и к налоговой отчетности. Если вы закрываете бизнес, изучите статью про нулевую декларацию УСН: стоимость, заполнение и образцы при закрытии ИП.

Как заполнить ЕФС-1 при переводе на другую должность, уходе в декрет, наличии инвалидов и директора без зарплаты

При переводе сотрудника на другую должность в строке работника указываются даты начала и окончания работы в каждой из должностей. Это позволяет СФР корректно учесть стаж и условия труда.

Если сотрудник ушел в декрет, зафиксируйте период отпуска по беременности и родам. В графе «Начислено» сохраняется прежний оклад (если выплаты производились), а в графах удержаний ставятся нули, так как пособия по беременности и родам не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Для сотрудников с инвалидностью в отчете указывается коэффициент повышения оплаты труда. Суммы налогов и взносов рассчитываются с учетом этого коэффициента и вносятся в соответствующие графы.

В случае если директор организации не получает заработную плату, в его строке в графах «Начислено» и «Удержано» проставляются нули. При этом обязательные реквизиты директора (ФИО, СНИЛС, ИНН) должны быть указаны в полном объеме.

Как заполнить ЕФС-1 за полугодие: отличия от 9-месячного периода

Отчет за полугодие охватывает период с 1 января по 30 июня. Все расчеты по суммам доходов и взносов производятся строго за эти шесть месяцев.

В графе «Отчетный период» проставляется дата «01.01–30.06», а в поле примечания делается отметка «за полугодие». Это отличает его от квартальных или девятимесячных форм.

Если после подачи полугодового отчета возникла необходимость скорректировать данные за июль, август или сентябрь, это делается путем подачи отдельного отчета за 9 месяцев. Особенности подачи за начало года описаны в материале по заполнению ЕФС-1 за 1 квартал 2026: правила, сроки и особенности.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 в 1С?

Перейдите в «Отчеты» → «ЕФС-1», выберите период с 01.01 по 30.09, сформируйте отчет, проверьте данные из карточек сотрудников и экспортируйте XML-файл для отправки в СФР.

Как заполнить ЕФС-1 для ИП?

Укажите свои реквизиты, в графе «Работники» поставьте «0». Если наемных сотрудников нет, заполните только обязательные поля организации и укажите нулевые суммы в графах удержаний.

Как заполнить ЕФС-1 при переводе на другую должность?

В строке сотрудника укажите даты начала и окончания работы по каждой занимаемой должности за отчетный период.

Как заполнить ЕФС-1 при уходе в декрет?

Укажите период отпуска. В графе «Начислено» отразите выплаты, если они были, а в графах удержаний поставьте 0.

Как заполнить ЕФС-1 если нет сотрудников?

Заполните реквизиты организации/ИП, оставьте раздел «Сведения о работниках» пустым (кроме обязательных полей) и проставьте нулевые значения в финансовых графах.

Как заполнить ЕФС-1 если есть инвалиды?

Укажите коэффициент повышения оплаты труда для данного сотрудника и рассчитайте суммы налогов и взносов с учетом этого коэффициента.

Как заполнить ЕФС-1 если директор без зарплаты?

В строке директора укажите 0 в графах «Начислено» и «Удержано», но обязательно заполните все его персональные реквизиты.

Как заполнить ЕФС-1 за полугодие?

Установите период с 01.01 по 30.06, рассчитайте суммы за эти месяцы и сделайте пометку «за полугодие» в примечании.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или в контролирующие органы.