Как заполнить ЕФС‑1 на ликвидатора: пошаговое руководство

Заполнение подразделов 1.1, 1.2 и раздела 2 формы ЕФС‑1

Подраздел 1.1 – данные ликвидатора

Указываются ФИО, ИНН, ОГРН (если ликвидатор — юридическое лицо), телефон и e‑mail. По пункту 3 приказа Минфина № ЭД‑2‑02/2024 нужно указать «должность» — «ликвидатор» и дату назначения. Если ликвидатор — ИП, в поле «ОГРН» ставится ОГРНИП.

Подраздел 1.2 – сведения о ликвидируемом предприятии

Заполняются: полное наименование, ОКВЭД, дата начала ликвидации (по решению собрания), правовая форма, ИНН/КПП, адрес регистрации. При изменении данных (например, смена юридического адреса) форму корректируют в соответствующем поле без необходимости повторной подачи за тот же квартал.

Раздел 2 – информация о персонале

В разделе 2 указываются:

• Численность работников на конец отчётного периода;
• Средняя начисленная заработная плата (в рублях);
• Список категорий (рабочие, служащие, управленцы);
• Причины увольнений за квартал (коды по Постановлению ФНС от 30.12.2025 № ММ‑5‑03/2025).

Пример кода причины: 1 — «ликвидация», 2 — «сокращение», 3 — «добровольный уход». При увольнении в 1С необходимо выгрузить эти коды, иначе ФНС отклонит форму.

ЕФС‑1 за 1‑й квартал 2026 г.: особенности отчётного периода

Срок подачи. По пункту 5 ПБУ 5/2002 форма должна быть отправлена не позднее 7 рабочих дней после окончания квартала, т.е. до 07.04.2026 г. При пропуске срока штраф составляет 5 % от начисленных страховых взносов (ст. 121.2 НК РФ).

Квартальные показатели. В отчёте указываются:

• Общее количество работников — 10 чел.;
• Средняя заработная плата — 62 000 ₽;
• Сумма выплат по увольнению — 1 200 000 ₽ (по ФЗ‑402 о трудовых отношениях).

Типичные ошибки. Наиболее частые недочёты:

1. Ошибочный формат даты (дд.мм.гггг вместо гггг‑мм‑дд);
2. Пропуск кода причины увольнения — ФНС отклонит запись;
3. Несоответствие численности в разделе 2 и реальному числу сотрудников (проверка в личном кабинете).

Для снижения риска рекомендуется сверять выгрузку из 1С с образцом, опубликованным в приказе Минфина № ЭД‑3‑07/2025.

Заполнение ЕФС‑1 в 1С при увольнении сотрудников в период ликвидации

1. Создание выгрузки. В 1С: «Отчет по увольнениям» → период «01.01‑31.03.2026» → кнопка «Экспорт в Excel». В отчёте обязательно присутствуют столбцы: «Дата увольнения», «Код причины», «Размер выплаты», «ИНН работника», «Трудовой договор».

2. Обязательные реквизиты. Согласно п. 4 ПБУ 5/2002, в выгрузке должны быть:

   • Дата увольнения — формат ГГГГ‑ММ‑ДД;
   • Код причины увольнения — по классификатору ФЗ‑402;
   • Размер выплаты — полная сумма, включая компенсацию за неиспользованный отпуск;
   • ИНН работника — для сверки с ФСС.

3. Проверка соответствия. Перед загрузкой в ЛК ФНС откройте файл Excel, сравните количество строк с численностью, указанной в разделе 2, и убедитесь, что все коды — в списке «1 — ликвидация», «2 — сокращение», «3 — добровольный уход». Ошибки можно исправить в 1С и повторно экспортировать.

4. Загрузка. В ЛК ФНС выберите «Отправить форму ЕФС‑1», загрузите подготовленный файл Excel. Система автоматически проверит структуру и отобразит сообщения о возможных несоответствиях. При отсутствии ошибок документ считается принятым.

Изюминка. При смене ликвидатора в течение квартала в ЕФС‑1 требуется лишь обновить данные в подразделе 1.1, повторная подача формы не обязательна.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС‑1 образец заполнения?

Для образца используйте форму, доступную в ЛК ФНС, и следуйте структуре, описанной в первом разделе этой статьи. Пример полностью заполненного документа приведён выше.

Как заполнить ЕФС‑1 за 1‑й квартал 2026?

Укажите данные о числе работников, средней заработной плате и причинах увольнений за период 01.01‑31.03.2026 г., подпишите форму и отправьте в ЛК ФНС не позже 07.04.2026 г.

Как заполнить ЕФС‑1 подраздел 1.2?

В подразделе 1.2 укажите полное наименование организации, её ОКВЭД, дату начала ликвидации (по решению собрания) и ИНН/КПП. При изменении данных в течение квартала корректируйте только это поле.

Как заполнить ЕФС‑1 при увольнении в 1С?

Сформируйте отчет «Отчет по увольнениям», экспортируйте в Excel, проверьте наличие обязательных реквизитов (дата, код причины, размер выплаты, ИНН) и загрузите файл в ЛК ФНС через раздел «Отправить форму ЕФС‑1».

Можно ли подать ЕФС‑1 при ликвидации несколько раз за один квартал?

Повторная подача допускается только при корректировке ошибок, выявленных после первой отправки. При изменении только данных ликвидатора (подраздел 1.1) достаточно обновить форму без новой подачи.

Для более подробного разбора сроков подачи и типовых ошибок см. Срок сдачи формы ЕФС‑1: график, особенности и исключения и Срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении сотрудника: детали 2025‑2026 годов.

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. При необходимости уточните детали у своего налогового консультанта.