Как заполнить ЕФС‑1 подраздел 1.2 за 2025 год: пошаговая инструкция

Как заполнить ЕФС-1 раздел 1.1

В разделе 1.1 указываются общие сведения об организации или индивидуальном предпринимателе. Определите ваш юридический статус: ИП, ООО, ОАО или иная организационно-правовая форма.

Внесите идентификационные данные:

• ИНН и ОГРН (или ОГРНИП для предпринимателей).
• Дату государственной регистрации.
• Полный адрес места нахождения организации согласно ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Укажите точное количество работников по состоянию на 31 декабря 2025 года. Если в штате нет сотрудников, проверьте, как заполнить ЕФС-1, если директор без зарплаты, чтобы избежать ошибок в отчетности.

Проверьте, чтобы данные из раздела 1.1 не дублировались в других частях формы, если этого не требует структура документа.

Как заполнить ЕФС-1 раздел 2.3

Раздел 2.3 предназначен для отражения сведений о выплатах по страховым взносам. Здесь фиксируются суммы, которые организация начислила и фактически перечислила в бюджет.

Внесите суммы начислений и удержаний за каждый месяц 2025 года. Данные должны строго соответствовать расчетным ведомостям.

Суммы записывайте в рублях без копеек. Используйте только целые числа, округляя их по правилам математики.

Сверьте итоговые цифры с бухгалтерскими регистрами и актуальным справочником ФНС. Любое расхождение с данными по платежным поручениям вызовет запрос пояснений от контролирующих органов.

Как правильно заполнить ЕФС-1 раздел 2

Раздел 2 содержит общие сведения о начислениях, удержаниях и выплатах сотрудникам. Это сводная часть, которая объединяет финансовые показатели по всему штату.

Заполняйте поля в строгом порядке:

1. «Начислено» — общая сумма выплат до вычета налогов.
2. «Удержано» — сумма НДФЛ и иных законных удержаний.
3. «Выплачено» — сумма, фактически полученная работниками «на руки».

Для минимизации ошибок используйте готовый шаблон Excel, предоставляемый ФНС. Это позволяет избежать опечаток в формулах.

Контрольные суммы в разделе 2 рассчитываются автоматически при отправке через электронные каналы связи, поэтому ручной пересчет итогов в форме не требуется.

Как заполнить отчет ЕФС-1 раздел 2

Отчетность по данному разделу за квартал подается в единой форме ЕФС-1. В отличие от ежемесячных сведений, раздел 2 заполняется по итогам всего квартала.

Если данные за текущий период отличаются от предыдущего, укажите соответствующий код причины изменения. Это поможет инспектору быстрее пройти проверку документа.

Подтвердите отправку отчета усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). После отправки обязательно сохраните квитанцию о приеме документа.

Если вы подаете отчетность за период закрытия бизнеса, изучите правила подачи нулевой декларации УСН, так как сроки и порядок сдачи могут совпадать. Актуальные сроки подачи на следующий год описаны в статье Заполнение отчета ЕФС-1 подраздел 1.2: правила и сроки в 2026 году.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 при реорганизации в форме присоединения?

В подразделе 1.2 используйте код причины «99». Это сигнализирует СФР и ФНС о том, что изменения в численности и выплатах связаны с процессом присоединения одной организации к другой.

Как в 1С заполнить ЕФС-1 раздел 2?

Перейдите в раздел «Отчеты» $\rightarrow$ «Регламентированные отчеты». Выберите форму ЕФС-1 за нужный период. Программа автоматически соберет данные из документов «Начисление зарплаты» и «Ведомость в банк/кассу». Проверьте корректность сумм в полях «Начислено» и «Выплачено» перед выгрузкой XML-файла.

Как заполнить ЕФС-1 стаж?

Сведения о стаже вносятся в соответствующие поля раздела о страховом стаже. Указывайте периоды работы, коды оснований (например, работа по трудовому договору) и сведения о специальных условиях труда, если они предусмотрены для данной категории работников.

Как заполнить ЕФС-1 с типом «назначение пенсии»?

При выборе типа «назначение пенсии» форма заполняется на основании запроса из Социального фонда (СФР). В отчет вносятся сведения о периодах работы сотрудника, подтвержденные трудовой книжкой и приказами, а также суммы заработной платы за указанные периоды для расчета размера пенсии.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в контролирующие органы.