Как заполнить ЕФС‑1 при выходе на пенсию: пошаговое руководство 2026

Онлайн‑заполнение ЕФС‑1 бесплатно: где и как

Бесплатно заполнить форму можно через портал Госуслуг. После авторизации выберите услугу «Заполнение ЕФС-1». Система автоматически подтянет данные застрахованного из базы СФР, что минимизирует риск опечаток в паспортных данных или номере СНИЛС.

Второй вариант — официальный сайт СФР. Там доступна форма в формате PDF. Ее можно заполнить вручную и подписать электронной подписью без оплаты дополнительных сервисов. Это удобно для ИП с одним сотрудником, которым не требуются сложные системы учета.

Для исключения ошибок воспользуйтесь бесплатным сервисом «Контроль заполнения ЕФС-1». Он проверяет логическую связь между датами приема на работу и датой выхода на пенсию, а также сверяет коды подразделений. Чтобы максимально упростить процесс и избежать ручного ввода, используйте ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Заполнение ЕФС‑1 в 1С 8.3 Бухгалтерия, 1С:ЗУП, СБИС, Контур и ПУ‑6 (2026)

В 1С 8.3 Бухгалтерия работа ведется в модуле «Отчеты». Перейдите в пункт «ЕФС-1» и выберите соответствующий период. Убедитесь, что установлен актуальный релиз 2026 года, так как шаблоны реквизитов обновляются ежеквартально.

В 1С:ЗУП процесс автоматизирован, но есть критический нюанс. Неочевидно, но автозаполнение поля «Дата начала выплаты» в этой программе часто подставляет текущую дату (дату создания документа), что приводит к моментальному отклонению формы со стороны СФР. Обязательно отключите эту функцию или вручную исправьте дату на фактическую дату выхода сотрудника на пенсию перед отправкой.

В системах Контур.Эльба и СБИС форма находится в разделе «Отчетные формы». Выберите версию «ЕФС-1 (2026)». Эти сервисы автоматически проверяют документ на соответствие текущим требованиям законодательства перед отправкой в СФР.

При использовании ПУ-6 данные импортируются из справочника «Пенсионные выплаты». После импорта проверьте соответствие сумм и сроков пункту 5.2 НК РФ. Если в процессе оформления вы обнаружили ошибки в предыдущих периодах, может потребоваться уточненный расчет по РСВ для синхронизации данных о стаже и взносах.

Особенности формы ЕФС‑1 в 2026 году: актуальные изменения

В 2026 году введена новая кодировка причин прекращения выплат. Для сотрудников, выходящих на пенсию по возрасту, теперь используется код КРП «08». Использование старых кодов приведет к возврату формы с требованием об исправлении.

Структура формы расширилась: добавлен раздел «Сведения о дополнительном доходе». В нем отражаются выплаты, которые влияют на размер будущей пенсии, включая дополнительные страховые взносы от работодателя. При заполнении этого раздела обратите внимание на заполнение раздела 3 РСВ, чтобы данные в обоих отчетах совпадали до копейки.

Налогообложение пенсионных выплат остается стабильным. Согласно пункту 2 статьи 224 НК РФ, ставка НДФЛ на пенсионные выплаты в 2026 году составляет 13%. Это значение должно быть корректно отражено в расчетных листках сотрудника при оформлении его перехода на пенсионный статус.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС‑1 при выходе на пенсию?

Соберите паспорт и СНИЛС сотрудника, выберите пункт 4.1 формы ЕФС-1, укажите дату начала выплаты, размер пенсии и банковские реквизиты. Отправьте документ в СФР через личный кабинет или бухгалтерскую программу с помощью УКЭП.

Где можно заполнить ЕФС‑1 онлайн бесплатно?

Бесплатное заполнение доступно на портале Госуслуг и на официальном сайте СФР. Также существуют бесплатные сервисы проверки корректности заполнения полей перед отправкой.

Как заполнить ЕФС‑1 в 1С 8.3 Бухгалтерия?

Перейдите в раздел «Отчеты» $\rightarrow$ «ЕФС-1», выберите актуальный шаблон 2026 года, заполните данные застрахованного лица и проверьте реквизиты организации.

Можно ли заполнить ЕФС‑1 в системе Контур?

Да, в Контур.Эльбе форма доступна в разделе «Отчетные формы». Необходимо выбрать версию 2026 года, загрузить данные сотрудника и отправить отчет через систему электронного документооборота.

Какие изменения в форме ЕФС‑1 в 2026 году?

Введен код КРП «08» для выхода на пенсию по возрасту, добавлен раздел «Сведения о дополнительном доходе» и подтверждена ставка НДФЛ 13% согласно НК РФ.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в ФНС и СФР.