Как заполнить ЕФС‑1 при увольнении сотрудника: пошаговое руководство
Для оформления увольнения сотрудника в 2026 году используется форма ЕФС-1. Сведения о прекращении трудовых отношений вносятся в подраздел 1.1 раздела 1 («Сведения о трудовой (иной) деятельности») и направляются в объединенный фонд.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника
Титульный лист формы ЕФС-1 заполняется в обязательном порядке независимо от того, какие разделы или подразделы вы представляете. Без него отчет будет считаться некорректным и не будет принято системой.
Подраздел 1.1 заполняется индивидуально по каждому увольняемому сотруднику. В этом подразделе фиксируется кадровое мероприятие «Увольнение». Это требование распространяется и на случаи, когда работник переводится к другому работодателю на постоянную работу по своему согласию или просьбе.
Порядок заполнения основных граф подраздела 1.1:
- Графа 1: ставится порядковый номер записи.
- Графа 2: указывается дата фактического увольнения сотрудника.
- Графа 3: фиксируется мероприятие «Увольнение».
При увольнении по собственному желанию в форме может применяться код «п3ч1с77тк». Если в графе 7 выбран код «иное», работодатель обязан указать конкретную норму нормативно-правового акта, на основании которой расторгнут трудовой договор.
Неочевидно, но если в графе 7 указать код «иное», но не прописать ссылку на нормативный акт, СФР отклонит форму в течение 5 рабочих дней.
Чтобы избежать ошибок в кодах выполняемых функций, можно использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как отправить ЕФС-1 онлайн через личный кабинет СФР
Для дистанционной подачи отчета используется личный кабинет Социального фонда России (СФР). Доступ в систему осуществляется с помощью действующей усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) руководителя или доверенного лица.
Алгоритм отправки:
- Авторизуйтесь в личном кабинете СФР.
- Перейдите в раздел создания отчетности и выберите тип формы «ЕФС-1».
- Загрузите подготовленный файл в формате XML или PDF.
- Подтвердите отправку документа электронной подписью.
После успешной загрузки система выдает подтверждение о приеме документа. Рекомендуется сохранить этот документ для подтверждения соблюдения сроков, которые подробно описаны в статье про срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника: детали 2025-2026 годов.
Заполнение раздела 2 формы ЕФС-1 (общие сведения)
Раздел 2 предназначен для сбора общих сведений о работодателе. В нем указываются ИНН, КПП, код ОКВЭД и актуальные контактные данные организации или ИП.
В данном разделе фиксируются коды вида деятельности и режимы налогообложения, действующие в соответствии с нормами НК РФ на 2026 год. Если в одном отчете передаются сведения о нескольких уволенных сотрудниках, данные раздела 2 не дублируются для каждого из них — общие сведения указываются один раз в титульном листе.
Особые случаи: ликвидация, директор без зарплаты, прием на работу
При ликвидации организации процедура заполнения имеет свои особенности. В графе 3 подраздела 1.1 указывается «Увольнение», а в разделе 2 обязательно отмечается код «ликвидация» и проставляется дата фактического прекращения деятельности юридического лица.
Если в штате есть директор без заработной платы, заполнение формы происходит следующим образом:
- В графе 5 указывается значение «0».
- В графе 7 ставится код «иное» с обязательным указанием пункта Трудового кодекса РФ, регламентирующего безвозмездное исполнение должностных обязанностей.
При оформлении приема на работу форма заполняется аналогично увольнению, за исключением одного поля: в графе 3 вместо кода «Увольнение» ставится код «Прием». О правилах оформления других кадровых событий можно узнать в материале о том, как заполнить ЕФС-1 при приеме на работу.
Частые вопросы
Как заполнить ЕФС-1 при увольнении сотрудника?
Заполните титульный лист и подраздел 1.1 раздела 1. В графе 1 укажите порядковый номер, в графе 2 — дату увольнения, в графе 3 — мероприятие «Увольнение». При использовании кода «иное» в графе 7 укажите основание из нормативного акта.
Можно ли заполнить ЕФС-1 онлайн?
Да, форма подается в электронном виде через личный кабинет СФР с использованием электронной подписи. Файл загружается в формате XML или PDF.
Как заполнить ЕФС-1 раздел 2?
В разделе 2 укажите реквизиты организации: ИНН, КПП, ОКВЭД и режим налогообложения по нормам 2026 года. Эти сведения указываются один раз для всего отчета.
Как заполнить ЕФС-1 при ликвидации организации?
В подразделе 1.1 укажите «Увольнение» для сотрудников, а в разделе 2 отметьте код «ликвидация» и дату прекращения деятельности компании.
Как заполнить ЕФС-1 на директора без зарплаты?
В графе 5 укажите «0», а в графе 7 — код «иное» и ссылку на пункт ТК РФ о безвозмездном труде.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по учету и отчетности рекомендуется обратиться к актуальным текстам нормативно-правовых актов или к профильному специалисту.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Как заполнить ЕФС‑1 в 1С:ЗУП: пошаговое руководство и нюансы 2026 года
Подробный пошаговый инструктаж по заполнению формы ЕФС‑1 в 1С:ЗУП, 1С 8.3, Контур, ПУ‑6 и актуальные изменения 2026 года.
Как заполнить ЕФС‑1: онлайн, при приёме, увольнении и ликвидации организации
Пошаговое руководство по заполнению ЕФС‑1 онлайн, при приёме на работу, увольнении, для директора без зарплаты и при ликвидации, с примерами раздела 2
Как заполнить ЕФС‑1 при приёме на работу: пошаговое руководство
Подробный план заполнения ЕФС‑1 при приёме, увольнении, онлайн‑подаче и особых случаях с указанием кодов и сроков 2026 года.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.