Как заполнить ЕФС‑1 раздел 1.2: пошаговое руководство и примеры

ЕФС‑1 при изменениях статуса организации: отпуск по беременности, переименование, увольнение

При возникновении кадровых или организационных изменений форма ЕФС-1 заполняется в зависимости от типа события.

При оформлении отпуска по беременности и родам в разделе 1.2 указывается код причины «01». Необходимо проставить дату начала и планируемую дату окончания отпуска. Срок подачи такого уведомления — в течение 5 рабочих дней с даты издания приказа.

Если организация прошла процедуру переименования, сначала обновляются реквизиты в разделе 1.1 (новое наименование, КПП). Затем в разделе 1.2 фиксируется факт изменения, где в соответствующей графе указывается полное новое наименование юридического лица.

При увольнении сотрудника основной объем данных переносится в подраздел 2.3. Здесь фиксируется дата прекращения трудовых отношений и указывается код причины увольнения (например, по собственному желанию или по соглашению сторон). Чтобы не допустить ошибок в кодах, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Все сведения об изменениях должны быть направлены в контролирующие органы не позднее 5 рабочих дней со дня наступления события. Нарушение этого срока влечет административную ответственность и штрафы согласно ст. 15.1 НК РФ. Для контроля всех дедлайнов проверьте актуальный срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году.

Заполнение остальных разделов (1.1, 2, 2.3, подраздел 2.3) в 1С

В системе 1С:Бухгалтерия или 1С:ЗУП процесс заполнения автоматизирован и базируется на данных кадрового учета.

Раздел 1.1 содержит базовые реквизиты организации: ИНН, КПП и основной ОКВЭД. Эти данные подтягиваются автоматически из справочника «Организации», поэтому ручной ввод требуется только при смене реквизитов.

Раздел 2 используется для предоставления сведений о персонале. Данные импортируются из кадрового журнала 1С. Перед отправкой необходимо проверить соответствие дат в разделе 2 тем данным, которые были указаны в разделе 1.2, чтобы избежать расхождений в периодах работы. Если в штате есть сотрудники с особыми условиями труда, ознакомьтесь с инструкцией, как заполнить ЕФС‑1 если есть инвалиды.

Подраздел 2.3 формируется автоматически при создании документа «Увольнение» в 1С. Программа самостоятельно подставляет код причины увольнения и дату прекращения договора, исключая риск опечаток в ручном вводе.

Экспорт готового отчета осуществляется через меню «Отчетность» $\rightarrow$ «ЕФС‑1». После выбора шаблона система проводит автоматическую проверку контрольных полей. Только после исчезновения предупреждений об ошибках отчет отправляется в ФНС/СФР через оператора электронного документооборота.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС‑1 при отпуске по беременности и родам?

В разделе 1.2 укажите код причины «01», дату начала и дату окончания отпуска. Отчет должен быть подан в течение 5 рабочих дней с момента оформления документа.

Как заполнить ЕФС‑1 при переименовании организации?

Обновите данные в разделе 1.1 (ИНН, КПП, новое название) и отразите изменение в разделе 1.2, указав полное актуальное наименование компании.

Как заполнить ЕФС‑1 при увольнении образец?

В подразделе 2.3 укажите ФИО сотрудника, СНИЛС, дату увольнения и код причины прекращения договора (согласно классификатору). Образец заполнения формируется в 1С автоматически на основании приказа об увольнении.

Как заполнить ЕФС‑1 раздел 1.2 в 1С?

Перейдите в раздел «Кадры», создайте соответствующий документ (прием, перевод, увольнение). Затем в меню «Отчетность» выберите ЕФС-1, и система автоматически перенесет данные из кадрового журнала в раздел 1.2.

Можно ли оставить пустым раздел 1.2, если в организации нет сотрудников?

Нет, раздел заполняется даже при отсутствии персонала. В поле «Кол-во работников» ставится «0», а в графе «Дата начала учёта» — дата подачи отчета.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.