Как заполнить ЕФС‑1 раздел 2.3: пошаговое руководство
Для раздела 2.3 формы ЕФС-1 необходимо ввести дату начала и окончания трудовых отношений, а также код причины прекращения (если трудовой договор завершён). При правильном заполнении ФСС принимает форму без ошибок.
В разделе 2.3 поле «Код причины прекращения трудовых отношений» должно оставаться пустым, если сотрудник продолжает работать; заполнение его приводит к отклонению формы при проверке ФСС.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как заполнить ЕФС-1 раздел 2.3
Перечень обязательных полей
- Дата начала — первая дата работы по договору, указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Дата окончания — дата завершения трудовых отношений (если есть); если договор бессрочный, поле оставляется пустым.
- Код причины прекращения — пятизначный код из справочника ФСС (например, 001 — увольнение по собственному желанию).
Где брать сведения
- Трудовой договор — основной документ, где указаны даты начала и окончания, а также основание прекращения.
- Приказ о приёме/увольнении — подтверждает даты и причину, если договор был расторгнут приказом.
- Справочник кодов ФСС — актуальная версия доступна на сайте Фонда социального страхования; в 2026 году коды не изменились, но проверяйте актуальность в разделе «Кодовые таблицы».
Пошаговый ввод в форму
- Откройте раздел 2.3 в онлайн-сервисе ЕФС-1 (сведения для СФР).
- В выпадающем списке «Справочник кодов» выберите нужный код причины.
- Введите дату начала в поле «Дата начала» (ДД.ММ.ГГГГ).
- При наличии даты окончания заполните поле «Дата окончания» тем же форматом.
- Если сотрудник продолжает работать, оставьте поле «Код причины прекращения» пустым.
Контрольные проверки
- Отсутствие пустых обязательных полей — система выдаст ошибку, если даты не указаны.
- Корректность кода причины — проверяется по справочнику ФСС; неверный код приводит к отклонению формы.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Заполнение остальных ключевых разделов ЕФС-1 (раздел 1.1 и раздел 2)
Раздел 1.1 – личные данные сотрудника
- ФИО полностью, как в паспорте.
- ИНН — 12 цифр без пробелов.
- СНИЛС — 11 цифр, формат «XXX-XXX-XXX YY».
- Дата рождения — ДД.ММ.ГГГГ.
Раздел 2 – общие сведения о трудовом договоре
- Тип договора — 1 — бессрочный, 2 — срочный, 3 — проектный.
- Дата заключения — дата подписи договора обеими сторонами.
- Срок действия — если договор срочный, указывается дата окончания; иначе поле пустое.
Типичные ошибки
- Несоответствие даты рождения в разных справочниках (например, в личном кабинете ФСС и в 1С) приводит к ошибке валидации.
- Отсутствие подписи ответственного лица в разделе 2 (поле «Подпись ответственного») блокирует отправку формы.
Для более детального разбора раздела 1.2 см. статью Заполнение формы ЕФС-1 подраздел 1.2: правила, сроки и особенности.
Заполнение ЕФС-1 в 1С и при реорганизации (присоединение)
Импорт данных из 1С
- В 1С откройте обработку «ЕФС-1».
- В параметрах выберите источник — «База данных» или «Файл CSV», где уже содержатся сведения о сотрудниках.
- Запустите автоматическое заполнение полей; система подставит даты, коды и личные данные из справочников 1С.
Особенности при реорганизации
- Укажите новый ОКТМО организации-приёмника.
- В поле «Код причины присоединения» вставьте код — например, '112' (присоединение по решению суда).
Проверка корректности после импорта
- Сравните заполненные поля с оригинальными документами (трудовые договоры, приказы).
- В 1С запустите валидацию «Проверка ЕФС-1», система отметит любые несоответствия.
Подробный процесс импорта описан в статье Заполнение отчета ЕФС-1 подраздел 1.2: правила и сроки в 2026 году.
Учёт стажа и назначения пенсии в ЕФС-1
Как указать трудовой стаж
- Поле «Общий стаж» — суммарный трудовой стаж сотрудника (в годах и месяцах).
- Поле «Стаж в текущей организации» — период работы в текущем работодателе, также в годах и месяцах.
Тип назначения пенсии
- Выберите код «Назначение пенсии» из справочника ФСС:
- '01' — по достижению пенсионного возраста,
- '02' — по инвалидности,
- '03' — по выслуге лет и т.д.
Коды ФСС для пенсионных назначений (2026)
| Код | Наименование | Примечание |
|---|---|---|
| 01 | По возрасту | Сотрудник достиг 60 лет (для мужчин) или 55 лет (для женщин) |
| 02 | По инвалидности | Выдано решение медико-социальной экспертизы |
| 03 | По выслуге лет | Стаж более 35 лет (мужчины) / 30 лет (женщины) |
Для полного руководства по заполнению раздела «Стаж» обратитесь к статье Заполнение ЕФС-1 (раздел «Стаж») в 2026 году: пошаговое руководство.
Частые вопросы
Как правильно заполнить ЕФС-1 раздел 1.1?
Укажите ФИО, ИНН, СНИЛС и дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ, проверяя соответствие данным в ФСС и 1С. Отсутствие любой из этих строк приводит к ошибке валидации.
Как заполнить ЕФС-1 раздел 2?
В разделе 2 укажите тип договора, дату его заключения и, если договор срочный, срок действия. Не забудьте поставить подпись ответственного лица и указать ОКТМО организации.
Как заполнить ЕФС-1 в 1С?
В 1С используйте обработку «ЕФС-1», выберите источник данных, запустите автоматическое заполнение и проведите проверку «Проверка ЕФС-1» перед экспортом в онлайн-сервис.
Как заполнить ЕФС-1 при реорганизации в форме присоединения?
Укажите новый ОКТМО, код причины присоединения (например, 112) и проверьте, чтобы все даты и коды соответствовали документам о реорганизации. После импорта выполните валидацию в 1С.
Как указать стаж в форме ЕФС-1?
Заполните поля «Общий стаж» и «Стаж в текущей организации» в годах и месяцах. При назначении пенсии выберите соответствующий код из справочника ФСС (01, 02, 03 и др.).
Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. При необходимости уточняйте детали с бухгалтером или юридическим специалистом.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Претензия поставщику облагается НДС: правила, образцы и оформление в 1С 8.3
Узнайте, когда в претензии поставщику начисляется НДС, получите готовый образец, шаблон и пошаговое оформление в 1С 8.3.
Претензия поставщику на некачественный товар образец: как правильно оформить
Получите готовый образец претензии поставщику на некачественный товар, пошаговую инструкцию в 1С 8.3 и советы по досудебному требованию в 2026 году.
Претензия поставщику: образец, оформление и проводки в 1С
Получите образец претензии, список обязательных реквизитов и пошаговую инструкцию по оформлению в 1С 8.3, а также досудебный порядок отправки.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.