Как заполнить отчет ЕФС‑1 раздел 2: пошаговое руководство
Раздел 2 отчета ЕФС-1 предназначен для передачи сведений о трудовой деятельности работников (бывшая форма СЗВ-ТД). Его заполняют при приеме на работу, увольнении, переводе или изменении персональных данных сотрудника.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Раздел 2 отчёта ЕФС‑1: структура и пошаговое заполнение
Раздел 2 состоит из трех подразделов, каждый из которых отвечает за конкретный тип изменений. Подраздел 2.1 используется для отражения основных кадровых мероприятий: приема, перевода и увольнения. Подраздел 2.2 заполняется при изменении персональных данных сотрудника (например, смена фамилии или паспорта). Подраздел 2.3 предназначен для сведений о переименовании организации или изменении ее реквизитов.
Обязательные поля в подразделе 2.1 включают СНИЛС застрахованного лица, код мероприятия (например, «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛНЕНИЕ»), дату события и дату подачи сведений. В поле «Основание» указывается реквизит документа: номер и дата приказа или распоряжения. Формат даты строго соответствует стандарту ДД.ММ.ГГГГ.
Перед отправкой в Социальный фонд России (СФР) проверьте соответствие кодов мероприятий актуальному классификатору 2026 года. Ошибка в одной цифре СНИЛС или некорректный код приведут к отклонению всего отчета. Чтобы избежать ручного ввода и минимизировать риск ошибок, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Заполнение раздела 2 при отпуске по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам не является основанием для подачи сведений в разделе 2, если сотрудница продолжает числиться в штате. Однако сведения подаются, если отпуск сопровождается изменением условий трудового договора или переходом на особый режим работы.
Если сотрудница увольняется в связи с выходом в отпуск по уходу за ребенком, в подразделе 2.1 указывается код «УВОЛНЕНИЕ». В графе «Основание» фиксируется приказ об увольнении. Период выплаты пособий в самом ЕФС-1 не указывается, так как эти данные передаются через электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) и расчетные листки.
Неочевидно, но при увольнении по беременности и родам в разделе 2 указывается код причины 5, а дата начала выплаты указывается как первая дата отпуска, что часто путают с датой фактического увольнения.
В 1С процесс автоматизирован: при создании документа «Увольнение» с соответствующим основанием программа сама формирует запись в ЕФС-1. Проверьте, чтобы в поле «Дата события» стоял последний рабочий день, а в поле «Дата документа» — дата приказа. Чтобы не пропустить дедлайн, изучите срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, разделы и особенности подачи.
Заполнение раздела 2 при переименовании организации и увольнении
Переименование организации отражается в подразделе 2.3. В этом случае заполняются поля с прежним наименованием и ИНН/КПП, а также поля с новыми данными. Дата события — дата государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Если организация сменила только название, но сохранила ИНН, в подразделе 2.3 фиксируется только факт смены наименования.
При увольнении сотрудника в подразделе 2.1 заполняется запись по следующему образцу:
- СНИЛС: 123-456-789 00.
- Код мероприятия: УВОЛНЕНИЕ.
- Дата события: 15.05.2026.
- Дата документа: 15.05.2026.
- Номер документа: Приказ № 45-к.
В 1С данные передаются через документ «Подготовка сведений о трудовой деятельности». Программа подтягивает данные из кадрового учета. Важно убедиться, что в настройках программы выбран актуальный формат файла XML, соответствующий требованиям СФР на 2026 год.
Если увольнение связано с инвалидностью или особыми социальными категориями, обратите внимание на как заполнить ЕФС-1 если есть инвалиды: пошаговое руководство, чтобы корректно указать дополнительные сведения. Также помните, что ЕФС-1 СЗВ ТД: сроки сдачи в разных ситуациях могут варьироваться в зависимости от того, подаете вы отчет электронно или на бумаге.
Частые вопросы
Как заполнить ЕФС‑1 при отпуске по беременности и родам?
Сам по себе отпуск не требует подачи ЕФС-1. Сведения подаются только при увольнении сотрудницы или изменении ее условий труда. При увольнении используется код «УВОЛНЕНИЕ», указывается дата последнего рабочего дня и реквизиты приказа.
Как заполнить ЕФС‑1 при переименовании организации?
Заполнение происходит в подразделе 2.3. Необходимо указать старое наименование организации и новое, дату регистрации изменений и реквизиты документа-основания (лист записи ЕГРЮЛ).
Как заполнить ЕФС‑1 при увольнении: образец записи?
В подразделе 2.1 укажите СНИЛС сотрудника, код «УВОЛНЕНИЕ», дату последнего рабочего дня в поле «Дата события» и дату/номер приказа в поле «Основание».
Как заполнить подраздел 2.3 отчёта ЕФС‑1?
Этот подраздел заполняется только при изменении наименования работодателя или его реквизитов. Укажите прежние данные, новые данные и дату внесения изменений в реестр юридических лиц.
Как заполнить раздел 1.2 отчёта ЕФС‑1 в 1С?
Раздел 1.2 содержит сведения о застрахованных лицах, имеющих право на особые условия труда. В 1С он заполняется автоматически на основе данных из раздела «Кадры» и «Охрана труда». Проверьте правильность кодов профессий и стажа в карточке сотрудника перед формированием отчета.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений проконсультируйтесь с главным бухгалтером или налоговым консультантом.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Как удобно вести учет доходов и расходов: практические рекомендации для ИП
Пошаговый метод ведения учета доходов и расходов в КУДиР, шаблоны для скачивания и нюансы налогового учета в 2026 году.
Кудир: книга учета доходов и расходов – как скачать и вести учет
Скачайте Кудир‑книгу 2026 года, настройте учет доходов и расходов ИП и личного бюджета за 5 шагов.
Дзен Мани: учет доходов и расходов для ИП и личного бюджета
Узнайте, как в 2026 году вести учет доходов и расходов в Дзен Мани и сформировать книгу КУДиР, соответствующую требованиям ФНС.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.