Как оформить человека по ГПХ: правила составления договора и риски переквалификации

Как оформить ГПХ онлайн

Электронный формат документооборота применим для ряда типов соглашений с физическими лицами. В цифровом виде можно оформлять договоры на:

• выполнение конкретных работ;
• оказание услуг;
• стажировки;
• профессиональное обучение.

Отдельно выделяются авторские договоры с физическими лицами, которые также могут быть подписаны в электронном виде. Применение ЭДО позволяет значительно ускорить взаимодействие с исполнителем, исключая необходимость обмена бумажными копиями почтой или курьером. Для этого сторонам потребуется электронная подпись, о которой можно узнать в статье про электронную подпись физлица и ИП.

Риски переквалификации договора ГПХ в трудовой

Существует риск того, что налоговые органы или суд признают отношения по ГПХ фактически трудовыми. Согласно ст. 19.1 ТК РФ, переквалификация происходит, если в договоре или в действиях сторон обнаруживаются признаки трудового процесса. К ним относятся:

• подчинение исполнителя правилам внутреннего трудового распорядка заказчика;
• выполнение работы по определенному графику;
• регулярные ежемесячные выплаты, не зависящие от конкретного результата.

Последствия такого признания серьезны. Судебная практика, включая Определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ (по делу Центрального районного суда г. Сочи), подтверждает возможность переквалификации договоров в трудовые. В этом случае заказчик будет обязан доначислить все социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ. Чтобы избежать таких рисков, рекомендуем изучить как оформить ГПХ: пошаговое руководство для всех вариантов.

Для исключения признаков трудового найма используйте в формулировках термины «Заказчик» и «Исполнитель» вместо «Работодатель» и «Работник». Вместо «заработной платы» указывайте «вознаграждение за результат», а вместо «должности» — «вид оказываемых услуг».

Частые вопросы

Как оформить сотрудника по ГПХ в 1С?

Процесс оформления в программе зависит от статуса контрагента (физическое лицо, самозанятый или ИП). Подробный алгоритм действий в интерфейсе программы описан в материале о том, как оформить ГПХ в 1С.

Как оформить отпуск по ГПХ?

По закону понятие «отпуск» применимо только к трудовым отношениям. В рамках договора ГПХ любые перерывы в работе или выплаты за время отдыха возможны только по взаимному соглашению сторон, если такие условия прямо прописаны в договоре.

Как оформить декретные по ГПХ?

Договор ГПХ не предусматривает выплату пособий по беременности и родам, так как исполнитель не является штатным сотрудником и не имеет тех же социальных гарантий, что и работник по трудовому договору.

Как оформить иностранца по ГПХ?

При работе с гражданами других государств необходимо учитывать их налоговый статус и наличие разрешительных документов на работу в РФ. Особенности оформления таких отношений разобраны в инструкции, как оформить ГПХ с иностранцем.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по оформлению документов и расчету налогов рекомендуется обратиться к профильному специалисту или в юридическую консультацию.