Как подать ЕФС‑1 при увольнении сотрудника: пошаговое руководство

Как подать ЕФС-1 через Госуслуги

Для отправки сведений через Госуслуги перейдите в раздел «Сервисы» и выберите категорию «Работа и занятость», далее — сервис «Электронные формы». В списке доступных документов выберите шаблон ЕФС-1 (подраздел о трудовой деятельности).

В интерфейсе сервиса необходимо заполнить данные сотрудника и загрузить справку о выплате, если это предусмотрено текущим видом расчета. Система автоматически проверит корректность заполнения обязательных полей, отмеченных звездочкой. Чтобы избежать ошибок в реквизитах, можно использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Завершающим этапом является подписание документа КЭП. Без электронной подписи форма через Госуслуги не будет принята СФР, так как документ имеет юридическую силу официального уведомления о прекращении трудовых отношений.

Как подать ЕФС-1 через сайт СФР и на ГПХ

Подача через официальный сайт СФР осуществляется в личном кабинете страхователя. Авторизация проходит по ИНН организации (или ИП) и индивидуальному паролю, либо через систему ЕСИА.

При увольнении лиц, работающих по гражданско-правовым договорам (ГПХ), в форме ЕФС-1 выбирается отдельный раздел «Гражданско-правовые договоры». В этом блоке указывается период действия договора и дата его прекращения.

Неочевидно, но для сотрудников, работающих по гражданско-правовому договору, ЕФС-1 можно отправить в СФР без электронной подписи, если заявка подана в течение 5 дней после увольнения. Это существенно экономит время и расходы на поддержку КЭП для разовых контрактов.

Сроки подачи ЕФС-1 при увольнении

Основное правило 2026 года: сведения о прекращении трудового договора должны быть направлены в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении. Это жесткий срок, нарушение которого влечет административные штрафы по КоАП РФ. Ознакомиться с деталями расчета дат можно в статье про срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника.

Для договоров ГПХ срок подачи также ограничен 5 календарными днями с даты расторжения договора или окончания его срока действия. В этом случае допускается подача без ЭЦП, как указано выше.

Контроль статуса заявки осуществляется в личном кабинете СФР или Госуслуг. Статус «Принято» означает, что документ прошел формальную проверку. Статус «Ошибка» требует немедленного исправления данных и повторной отправки, иначе срок подачи будет считаться нарушенным. Чтобы лучше ориентироваться в общих дедлайнах года, изучите срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году.

Частые вопросы

Как подать ЕФС-1 онлайн?

Необходимо использовать личный кабинет СФР, портал Госуслуг или бухгалтерское ПО. Подача осуществляется в электронном виде с применением КЭП (кроме некоторых случаев по ГПХ).

Как подать ЕФС-1 через Госуслуги?

Зайдите в сервис «Электронные формы», выберите шаблон ЕФС-1, заполните данные уволенного сотрудника, подпишите документ электронной подписью и отправьте в СФР.

Как подать ЕФС-1 через сайт СФР?

Авторизуйтесь в личном кабинете страхователя по ИНН и паролю, перейдите в раздел отчетности, заполните форму ЕФС-1 и отправьте ее в фонд.

Как подать ЕФС-1 на ГПХ?

В форме ЕФС-1 выберите раздел «Гражданско-правовые договоры». Если подача осуществляется в течение 5 дней с даты увольнения, документ можно отправить без использования электронной подписи.

Когда подать ЕФС-1 при увольнении?

По трудовому договору — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. По договору ГПХ — в течение 5 календарных дней.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.