Как подать корректировку ЕФС‑1 сведения о трудовой деятельности

Как подать корректировку ЕФС-1 подраздел 1.2 и 1.1 в 1С

Для исправления данных в 1С:Бухгалтерия 8.3 перейдите в раздел «Отчеты» и создайте документ «Корректировка ЕФС-1». В настройках документа выберите соответствующий подраздел: 1.1 (сведения о трудовой деятельности) или 1.2 (сведения о стаже).

Внесите исправленные значения: актуальное количество работников, корректные наименования должностей или даты приказов. После проверки данных сохраните отчет в формате XML. При экспорте файла убедитесь, что в поле «Основание» четко указана причина исправления (например, «техническая ошибка при вводе ФИО» или «корректировка даты приема»).

Загрузите полученный XML-файл в личный кабинет ФНС или через вашего оператора ЭДО. Чтобы не пропустить дату отправки, сверьтесь с актуальным графиком сдачи формы ЕФС-1.

Как подать корректировку ЕФС-1 раздел 1.2 и раздел 2

Корректировка раздела 1.2 касается исправления сведений о среднемесячной заработной плате, а раздел 2 используется для уточнения данных о страховых взносах. Эти разделы требуют высокой точности расчетов, так как напрямую влияют на пенсионные права сотрудников и налоговые обязательства компании.

В онлайн-форме подачи выберите в выпадающем списке статус «Корректировка». Загрузите файл с пересчитанными суммами. Если ошибка была массовой, рекомендуется подать уточненный расчет за весь период.

После отправки ФНС проводит автоматическую сверку данных с базами ПФР и ИФНС. Процесс занимает до 5 рабочих дней. В случае расхождений налоговый орган направит уведомление о необходимости уточнения данных.

Неочевидно, но согласно приказу Минфина № 150н-2024, корректировку ЕФС-1 можно подать не только в течение стандартных 30 дней, но и до 31 декабря текущего года, если ошибка закралась именно в раздел «Трудовая деятельность».

Как подать корректировку ЕФС-1 сведения о стаже

Для корректировки стажа (подраздел 1.2) необходимо подготовить пакет подтверждающих документов: оригиналы трудовых договоров, дополнительные соглашения или архивные справки. Это требуется для подтверждения законности изменений в периодах работы.

В специализированном разделе «Стаж» укажите верные даты начала и окончания работы. В электронную форму необходимо прикрепить скан-копии подтверждающих документов в формате PDF. Убедитесь, что файлы читаемы и соответствуют требованиям к электронным документам.

Отправьте корректировку через систему ЭДО. Если предоставленные данные противоречат имеющимся в базе СФР, ведомство может запросить дополнительные пояснения или оригиналы документов в течение 10 рабочих дней. Перед отправкой проверьте корректность оформления документов, используя руководство по проверке трудового договора в базе через Госуслуги.

Как подать уточнённый ЕФС-1

Уточненный расчет подается в случаях, когда после отправки основной формы были обнаружены ошибки в доходах, суммах удержанных налогов или размере страховых взносов. Это обязательная процедура согласно ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», требующая приведения отчетности в соответствие с фактическими данными.

Алгоритм действий в личном кабинете:

1. Выберите форму «Уточнённый ЕФС-1».
2. Отметьте галочками только те строки, в которых данные были изменены.
3. Приложите расчетные листы сотрудников за спорный период в качестве обоснования.

Корректировка считается вступившей в силу только после получения подтверждения от ФНС. Чтобы избежать штрафов за несвоевременное исправление, учитывайте сроки сдачи ЕФС-1 в 2026 году.

Частые вопросы

Как подать ЕФС-1 онлайн?

Авторизуйтесь в личном кабинете ФНС через Госуслуги, заполните раздел 1 формы согласно ПП-15-2025 и подпишите документ КЭП.

Как подать корректировку ЕФС-1 подраздел 1.2?

В форме подачи выберите статус «Корректировка», укажите верные данные о стаже или заработной плате и приложите скан-копии подтверждающих документов в PDF.

Как подать корректировку ЕФС-1 подраздел 1.1 в 1С?

Создайте документ «Корректировка ЕФС-1» в 1С:Бухгалтерия 8.3, выберите подраздел 1.1, внесите правки, экспортируйте файл в XML и загрузите его в ЛК ФНС.

Как подать корректировку ЕФС-1 раздел 2?

Используйте онлайн-форму с пометкой «Корректировка», загрузите обновленные данные по страховым взносам и дождитесь автоматической сверки с ИФНС.

Как подать корректировку ЕФС-1 стаж?

Внесите корректные даты работы в разделе «Стаж» и прикрепите сканы трудовых договоров или справок, подтверждающих период деятельности.

Как подать сведения ЕФС-1?

Сведения подаются в электронном виде через оператора ЭДО, портал Госуслуг или личный кабинет ФНС с обязательным использованием электронной подписи.

Как подать уточнённый ЕФС-1?

Заполните форму «Уточнённый ЕФС-1», отметьте измененные строки по доходам или взносам, приложите расчетные листы и отправьте документ на подтверждение в ФНС.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.