Как подписать заявление об увольнении: правила подачи, сроки и отзыв
Подписать заявление об увольнении нужно собственноручно, указав дату подачи и дату последнего рабочего дня. Документ подается работодателю лично под подпись на копии или направляется почтой с описью вложения для фиксации даты уведомления.
Если работодатель отказывается подписывать заявление, отправка его Почтой России заказным письмом с описью вложения приравнивается к вручению в день получения письма работодателем, что запускает отсчет 14 дней даже без визы руководителя.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как подписать заявление об увольнении по собственному желанию
Заявление сотрудника об увольнении по собственному желанию составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты по Трудовому кодексу. В тексте указывается наименование организации, должность руководителя, данные сотрудника, четкая формулировка «прошу уволить меня по собственному желанию» и дата последнего рабочего дня. Внизу документа ставится дата подачи и личная подпись.
Подать документ можно двумя способами:
- Личное вручение. Сотрудник готовит два экземпляра. На втором (копии) представитель работодателя или секретарь ставит отметку о получении с датой, подписью и расшифровкой.
- Почтовое отправление. Если личная подача невозможна, используется ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Опись подтверждает, что в конверте было именно заявление об увольнении, а не пустой лист.
В 2026 году действуют стандартные сроки уведомления работодателя — за две недели. Срок отсчитывается со следующего дня после подачи заявления. Существуют исключения: на испытательном сроке уведомление подается за 3 дня, а руководители организаций могут быть обязаны предупредить о своем уходе за один месяц. После завершения этого срока работодатель обязан издать приказ об увольнении сотрудника, который фиксирует дату расторжения договора.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Что делать, если не принимают заявление об увольнении
Если руководитель отказывается ставить подпись на копии или принимать оригинал документа, сотрудник должен зафиксировать факт попытки подачи. Первым шагом становится отправка заявления через Почту России заказным письмом с описью вложения. Юридически срок отработки начинается с момента доставки письма в организацию, что делает визу руководителя необязательной для запуска процесса увольнения.
Если работодатель игнорирует письмо и препятствует уходу, необходимо обратиться в государственную инспекцию труда (ГИТ) или прокуратуру. В жалобе указываются обстоятельства отказа в приеме заявления и прилагается копия почтового чека и описи. Также возможна подача иска в суд для признания трудового договора расторгнутым.
Чтобы избежать конфликтов и затяжных споров, многие предприниматели выбирают увольнение по соглашению сторон, где дата ухода и размер компенсации фиксируются в отдельном договоре.
Для автоматизации кадрового документооборота и исключения ошибок в оформлении используйте Legium.pro — форма прямо в этой статье: оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.
Особенности подачи заявления об увольнении генерального директора
Увольнение генерального директора имеет специфику, так как он является единоличным исполнительным органом (ЕИО). Заявление об увольнении генерального директора подается не «самому себе», а органу, который его назначил. В зависимости от структуры управления это может быть председатель общего собрания участников, совет директоров или общее собрание акционеров.
Процедура выглядит так:
- Директор направляет уведомление о расторжении трудового договора в адрес собственников или совета директоров.
- Уполномоченный орган принимает решение о прекращении полномочий ЕИО.
- Оформляется протокол общего собрания или решение единственного участника.
Срок уведомления для директора обычно составляет один месяц, если иной период не предусмотрен уставом компании или трудовым договором. Важно, чтобы дата увольнения в приказе совпадала с датой прекращения полномочий, зафиксированной в протоколе, иначе возникнет правовой разрыв в управлении компанией.
Можно ли и как отозвать заявление об увольнении
По Трудовому кодексу сотрудник имеет право отозвать свое заявление об увольнении в любое время до истечения срока предупреждения (до конца двухнедельной отработки). Это означает, что работник может передумать уходить, и работодатель не имеет права заставить его уволиться, если срок отработки еще не вышел.
Процедура оформления отзыва требует подачи нового письменного документа. В нем указывается: «Прошу считать мое заявление об увольнении от [дата] аннулированным». Этот документ также подается под подпись или отправляется почтой.
Существует одно исключение, когда работодатель может законно отказать в отзыве. Это случай, если на должность увольняющегося сотрудника уже официально назначен другой человек (издан приказ о приеме). В этой ситуации право на отзыв заявления утрачивается, и увольнение происходит в назначенную дату.
Если в процессе оформления документов возникли споры или ошибки, которые привели к судебному разбирательству, следует изучить правила оставления иска, заявления или жалобы без движения, чтобы вовремя исправить недочеты.
Частые вопросы
Можно ли отозвать заявление об увольнении?
Да, это возможно до последнего рабочего дня (до истечения срока предупреждения). Работодатель обязан оставить сотрудника в штате, если на его место еще не назначен новый работник.
Как отозвать заявление об увольнении?
Необходимо составить новое письменное заявление об отзыве предыдущего документа, подписать его и вручить работодателю лично или отправить заказным письмом.
Можно ли забрать заявление об увольнении?
Физически забрать оригинал документа из папки с личными делами нельзя, так как он является частью кадрового учета. Юридически «забрать» заявление означает подать заявление об его отзыве.
Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальной редакцией Трудового кодекса РФ.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Понравилась статья?
Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.
Попробовать бесплатноПохожие статьи
НДС на УСН: когда появляется обязанность и какие ставки применяются
С 2026 года плательщики УСН обязаны уплачивать НДС при доходе выше 20 млн руб., ставки 5 % или 7 % с правом отказа в течение четырёх периодов.
Товарная накладная и УПД: одно и то же или разные документы
Разбираем отличия ТОРГ-12 от УПД в 2026 году: какой документ выбрать для отгрузки товара, чтобы избежать штрафов и упростить учет.
Как создать товарную накладную: правила оформления и образцы 2026
Инструкция по созданию товарной накладной в 2026 году: разбор формы ТОРГ-12, отличия от УПД и требования закона № 402-ФЗ к первичным документам.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.