Как сдать РСВ при переходе на УСН: пошаговое руководство

Электронная и бумажная подача отчёта РСВ

С 2024 года электронная подача РСВ через ЛКНП является обязательной для всех категорий налогоплательщиков, имеющих доступ к цифровым сервисам ФНС. Это основной способ взаимодействия с государственными органами согласно ФЗ-402 «О бухгалтерском учете».

Подача отчета на бумажном носителе допускается только в исключительных случаях, если у организации или ИП отсутствует техническая возможность доступа к ЛКНП. В этом случае документ оформляется в двух экземплярах и подается лично через отделение ФНС по месту регистрации.

Отправка по почте возможна при невозможности личного визита в инспекцию. В этом случае форма РСВ должна быть отправлена ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. К отчету прилагается заверенная копия формы, подписанная руководителем или ИП.

При оформлении бумажного варианта важно соблюдать требования к печати и подписям. Ошибка в одной цифре или отсутствие подписи на любом из листов приведет к признанию отчета несданным. Подробный алгоритм действий описан в инструкции о том, как сдать РСВ на бумаге.

Уточнённый и досрочный РСВ: когда и как

Уточненный РСВ подается, если после сдачи основного отчета обнаружились ошибки в расчетах, опечатки в персональных данных сотрудников или неверно указанная сумма взносов. Срок подачи корректировки — до 31 декабря текущего года.

Досрочная сдача РСВ допускается. Вы можете отправить отчет за 5 дней до фактического окончания налогового периода. Штрафы за досрочную подачу не предусмотрены, однако данные в отчете должны быть окончательными и проверенными.

Для подачи уточненного отчета в ЛКНП в поле «Номер корректировки» ставится цифра «1» (для первого исправления), «2» и так далее. В форме обязательно ставится отметка «Уточнение». При этом переподавать весь отчет за год не требуется — корректируется только тот период, в котором была допущена ошибка.

Пакет документов для уточнения включает в себя сам корректировочный РСВ и, при необходимости, пояснительную записку с обоснованием изменений. Если ошибка касалась персональных данных, например, смены фамилии работника, изучите руководство о том, как сдать РСВ при смене фамилии сотрудника.

РСВ при реорганизации и присоединении

При реорганизации юридического лица (слияние, разделение, выделение, преобразование) РСВ подается за период с начала года до последнего дня действия прежнего статуса организации. Срок подачи — в течение 5 рабочих дней после внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности в старом статусе.

При присоединении одной компании к другой (присоединение) правопреемник принимает на себя все обязательства по уплате взносов. В форме РСВ указывается новый ИНН получателя, а данные по сотрудникам переносятся из учета присоединенной организации.

Срок подачи отчета при реорганизации или присоединении составляет 5 дней с даты регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Нарушение этого срока влечет административные штрафы согласно КоАП РФ.

Особенности заполнения формы при реорганизации заключаются в необходимости четкого разделения периодов. В разделах отчета указываются суммы взносов, начисленные до момента слияния или присоединения. Если в процессе реорганизации меняется количество сотрудников или их статус, следует проверить, как сдать РСВ физическому лицу, если часть персонала переходит на договоры ГПХ.

Частые вопросы

Как сдать отчет РСВ?

Основной способ — через Личный кабинет налогоплательщика (ЛКНП) или оператора электронного документооборота (ЭДО). Необходимо заполнить форму, подписать ее усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и отправить в ФНС.

Можно ли сдать отчет РСВ на бумажном носителе?

Да, но только при отсутствии технической возможности использовать электронные сервисы. Отчет подается лично в ИФНС или отправляется почтой России заказным письмом с описью вложения.

Как сдать РСВ при реорганизации?

Отчет подается за период с начала года до даты прекращения деятельности в прежнем статусе. Срок подачи — 5 рабочих дней с даты регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Можно ли сдать РСВ по почте?

Да, этот вариант доступен при невозможности электронной подачи. Требуется отправить заверенную копию формы с помощью почты России, сохранив чек и опись вложения для подтверждения даты отправки.

Как сдать уточнённый РСВ?

В ЛКНП создайте новую форму, укажите номер корректировки (1, 2 и т.д.) и поставьте отметку «Уточнение». Отправьте исправленный документ в налоговую до конца текущего календарного года.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налогообложению и отчетности рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.