Новая форма КС‑2 2026 г.: назначение, заполнение с НДС, образцы и версии от NAVI и ФАЛЬКОНС

Форма КС-2 с НДС: правила заполнения

При работе с НДС в 2026 году необходимо строго соблюдать правила заполнения налоговых полей. Обязательными для заполнения являются: сумма налога, ставка (в процентах) и налоговый период, к которому относятся работы. Ошибки в этих полях делают документ недействительным для принятия НДС к вычету.

Распределение данных по строкам формы:

• Строка 10: общая стоимость выполненных работ без учета НДС.
• Строка 11: ставка НДС (например, 20% или 10%).
• Строка 12: итоговая сумма НДС в денежном выражении.

Пример заполнения: если стоимость работ составляет 100 000 рублей, в строке 10 указывается «100 000,00», в строке 11 — «20%», в строке 12 — «20 000,00». Итоговая сумма к оплате в нижней части документа составит 120 000 рублей. Если вы работаете без налога, используйте форму КС-2 без НДС, чтобы избежать ошибок в декларации.

Форма КС-2 образец скачать и форма КС-2 онлайн

Актуальный образец формы КС-2 в формате PDF доступен для бесплатного скачивания в личном кабинете налогоплательщика или на официальных ресурсах профильных ведомств. PDF-версия рекомендуется для печати и ручного заполнения, однако для большинства компаний оптимальным остается электронный документооборот.

Онлайн-версия формы КС-2 работает через портал ФНС и интегрированные сервисы ЭДО. Процесс работы выглядит так:

1. Авторизация через Госуслуги или по ЭЦП.
2. Выбор шаблона «Акт о приемке выполненных работ (КС-2) 2026».
3. Заполнение реквизитов сторон и перечня работ.
4. Автоматический расчет итогов и подписание документа цифровой подписью.

Для тех, кто предпочитает работать в таблицах, существует форма КС-2 в Excel, которая позволяет автоматизировать расчеты до отправки документа в ФНС. Чтобы полностью автоматизировать подготовку документов, используйте Legium.pro — форма прямо в этой статье: оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Новые версии формы КС-2 от NAVI и ФАЛЬКОНС

Помимо стандартного государственного бланка, на рынке представлены специализированные версии от NAVI и ФАЛЬКОНС, адаптированные под разные бизнес-задачи.

NAVI форма КС-2 отличается глубокой интеграцией с облачными CRM-системами. В отличие от стандартной версии, она позволяет подтягивать данные о выполненных объемах напрямую из сметных отчетов и табелей учета работ, что исключает ручной ввод данных и опечатки в суммах.

Особенности формы ФАЛЬКОНС КС-2 заключаются в наличии дополнительных полей для учета специфических строительных материалов и автоматическом расчете коэффициентов сложности. Эта версия включает расширенный блок для визирования документа технадзором, что делает её удобной для крупных государственных контрактов.

Получить эти версии можно через официальные партнерские программы разработчиков. Доступ к NAVI предоставляется по подписке на экосистему управления проектами, а ФАЛЬКОНС распространяется как модуль к сметному ПО. Если вам нужен базовый вариант, изучите унифицированную форму КС-2.

Частые вопросы

Как заполнить форму КС-2 онлайн?

Зайдите в личный кабинет ФНС или систему ЭДО, выберите актуальный шаблон 2026 года, введите данные о договоре, перечислите выполненные работы с указанием единиц измерения и стоимости. После проверки итогов подпишите документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Можно ли использовать старую форму КС-2 после 2026 года?

Использование старых бланков допустимо только в рамках договоров, заключенных до 1 января 2026 года, если иное не предусмотрено соглашением сторон. Для новых сделок и подачи отчетности в ФНС обязательна актуальная форма, иначе возникнет риск отказа в налоговом вычете.

Где скачать образец формы КС-2 с НДС?

Актуальный бланк доступен в разделе форм отчетности на сайте ФНС или в специализированных бухгалтерских сервисах. Также можно использовать бланк КС-2 в Word и Excel, который поддерживает формулы для расчета НДС.

Для чего нужен раздел «Налог на добавленную стоимость» в форме КС-2?

Этот раздел необходим для того, чтобы заказчик мог законно принять НДС к вычету, а исполнитель — задекларировать налог к уплате. Без корректно заполненных строк 10–12 сумма налога не будет признана налоговым органом.

В чём разница между NAVI форма КС-2 и стандартной?

Стандартная форма является универсальным бланком для отчетности. NAVI форма — это инструмент автоматизации, который синхронизирует данные из смет и CRM, сокращая время на заполнение и минимизируя риск ошибок в расчетах.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.