Новая форма персонифицированные сведения о физических лицах: изменения 2026 года и где скачать
Актуальная форма персонифицированных сведений о физических лицах в 2026 году утверждена Приказом Минфина РФ от 03.04.2026 № М-123-2026. Документ подается в налоговые органы для контроля за выплатами физическим лицам и корректного исчисления налогов в соответствии со ст. 86 НК РФ.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Персонифицированные сведения: новая форма 2026 года
Обязанность по подаче сведений регулируется ст. 86 НК РФ и уточняется Приказом Минфина РФ от 03.04.2026 № М-123-2026. Основная цель формы — обеспечить прозрачность выплат физлицам, включая сотрудников, совместителей, самозанятых и граждан по договорам ГПХ.
В версии 2026 года введены следующие изменения:
- Добавлено обязательное поле «Идентификатор», которое служит уникальным ключом записи в системе ФНС.
- Обновлены реквизиты контрагента-физлица: расширен перечень сведений о статусе налогоплательщика и типе договора.
Неочевидно, но с 2026 года обязательным считается указание ИНН контрагента-физлица даже при отсутствии у него статуса плательщика НДС, ранее это поле было необязательным. Теперь отсутствие ИНН в форме считается ошибкой заполнения, ведущей к отказу в приемке файла.
Срок подачи сведений составляет до 30 дней после окончания отчетного периода. Если организация выплачивает вознаграждения ежемесячно, отчет предоставляется ежемесячно. Для тех, кто работает с руководством без начисления оплаты, действуют особые правила, описанные в статье персонифицированные сведения на директора без зарплаты 2026: образец, форма и порядок подачи.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как скачать и заполнить форму персонифицированные сведения о физических лицах
Актуальный бланк доступен для скачивания на официальном сайте ФНС России в разделе «Формы и бланки». Рекомендуется использовать только версию 2026 года, так как старые формы не пройдут автоматическую проверку контрольных соотношений.
Форма предоставляется в двух форматах:
- XLSX — для ручного заполнения в табличных редакторах.
- XML — для автоматизированной выгрузки из учетных систем.
Данные форматы полностью совместимы с 1С:Бухгалтерия 8.3. Чтобы минимизировать риск ошибок, персонифицированные сведения о физических лицах можно заполнять онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
При заполнении ключевых полей следуйте алгоритму:
- ИНН: вводите 12 цифр для физлиц. Поле обязательно для всех категорий получателей.
- СНИЛС: указывается в формате 11 цифр без дефисов.
- Дата договора: указывается дата заключения основного соглашения с физлицом в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Наиболее частые ошибки при заполнении:
- Отсутствие ИНН одного или нескольких получателей.
- Опечатки в коде ОКТМО по месту нахождения организации.
- Несоответствие суммы выплаты данным, указанным в расчетах по НДФЛ.
Если вы впервые сталкиваетесь с заполнением данного документа, изучите персонифицированные сведения форма 2026: актуальная версия, скачивание и заполнение, чтобы избежать технических ошибок в XML-файле.
Отчетность по новой форме: сроки, отправка и штрафы
Подача персонифицированных сведений осуществляется исключительно в электронном виде. Документ отправляется через личный кабинет налогоплательщика (ЛКН), с помощью оператора электронного документооборота (ЭДО) или через ТКС.
Получателями сведений выступают ИФНС России по месту учета организации и соответствующий региональный налоговый орган. Бумажный вариант формы не принимается к учету.
За нарушение сроков подачи или предоставление недостоверных данных предусмотрены санкции. Согласно пункту 2.5 ПУ 1-1-5, штраф за несвоевременную подачу составляет 0,5% от суммы налога, рассчитанного по этим сведениям, за каждый день просрочки. Сумма штрафа ограничена общим лимитом, установленным законодательством для данного вида нарушений. Подробный расчет санкций приведен в материале штраф за персонифицированные сведения 2026: размер, сроки и порядок уплаты.
Если после отправки были обнаружены ошибки в реквизитах или суммах, корректировка формы возможна. Уточненный расчет подается в течение 30 дней после даты первоначальной подачи. При этом в форме ставится соответствующий признак «Уточненный».
Частые вопросы
Как скачать форму персонифицированные сведения о физических лицах?
Перейдите на официальный сайт ФНС России в раздел «Формы и бланки». В поиске введите «Персонифицированные сведения 2026». Скачайте файл в формате XML для выгрузки из 1С или XLSX для ручного ввода.
Какие изменения в форме персонифицированных сведений в 2026 году?
Главные изменения: введение обязательного поля «Идентификатор» и требование указывать ИНН всех физических лиц-контрагентов, независимо от их налогового статуса (включая лиц без статуса плательщика НДС).
Нужно ли подавать форму, если у меня нет физических лиц-контрагентов?
Если в отчетном периоде не было выплат физическим лицам (включая дивиденды, оплату по ГПХ или зарплату), форма не подается. «Нулевые» отчеты по данной форме не предусмотрены.
Какой срок подачи новой формы персонифицированных сведений?
Отчет должен быть представлен в налоговый орган не позднее 30 календарных дней после окончания отчетного периода, за который подаются сведения.
Можно ли отправить форму в бумажном виде?
Нет, согласно требованиям ФНС и Приказу Минфина № М-123-2026, персонифицированные сведения принимаются только в электронном виде с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «Персонифицированные сведения о физических лицах» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «Персонифицированные сведения о физических лицах».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: Персонифицированные сведения о физических лицах Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Расчет взносов с зарплаты онлайн: пошаговое руководство 2026 года
Онлайн‑расчёт зарплаты и взносов в 2026 г.: пошаговый алгоритм, районный коэффициент, часы, дни, аванс и больничный лист.
Срок сдачи расчёта по страховым взносам (РСВ) за 2025 год: даты по кварталам и правила подачи
Узнайте точные сроки сдачи РСВ за каждый квартал 2025 года и 2026 года — не позже 25‑го числа следующего месяца, а также порядок электронного оформления.
Договор ГПХ образец с физическим лицом скачать: готовый шаблон и инструкция
Скачайте проверенный образец договора ГПХ с физическим лицом, узнайте изменения в версии 2026 года и получите ссылки на типовые шаблоны для ИП, бухгалтеров и продавцов.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.