Новые сроки сдачи ЕФС‑1 в 2026 году: как оформить перевод, приём и отчётность

Сдача ЕФС-1 при переводе на полную ставку, другую должность или при приёме на работу

Перевод сотрудника на полную ставку или изменение его должности требуют оформления отдельного сообщения ЕФС-1. Срок подачи такого отчета отсчитывается от даты фактического перевода, зафиксированного в приказе или дополнительном соглашении к трудовому договору.

Неочевидно, но с 2026 года срок сдачи ЕФС-1 считается от даты фактического перевода, а не от начала месяца. Это означает, что если перевод произведен 28-го числа, отчет необходимо сдать до 20-го числа следующего месяца, а не до 20-го числа текущего, как могло показаться при старых правилах учета.

При приеме нового работника действует аналогичный регламент: сведения подаются до 20-го числа месяца, следующего за датой начала трудовых отношений. Если прием или перевод произошли после 20-го числа текущего месяца, крайний срок сдачи переносится на 20-е число второго следующего месяца. Подробные нормы и возможные санкции за пропуск дат описаны в статье ЕФС-1 сроки сдачи при приеме на работу: нормы 2026 г., таблица и штрафы.

Отчётность ЕФС-1: сведения о начисленных страховых взносах и особенности 2025-го года

В форме ЕФС-1 отражаются сведения о начисленных страховых взносах по всем видам страхования (ПФР, ФСС, ФОМС). Бухгалтерский учет этих сумм ведется в соответствии с ПБУ 10/02, что обеспечивает корректность отражения обязательств организации перед государственными фондами.

Для данных, относящихся к 2025 году, сроки сдачи остались прежними: отчетность за год подается до 20-го числа января 2026 года. Однако начиная с отчетных периодов 2026 года, вступает в силу новый общий дедлайн — 20-е число каждого последующего месяца. Чтобы не запутаться в периодичности, изучите срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: нормы, порядок и нюансы.

Если в течение одного месяца по одному или нескольким сотрудникам произошло несколько переводов, каждое изменение фиксируется в отдельной строке формы. Несмотря на количество записей, общий срок подачи документа остается единым — до 20-го числа следующего месяца. Для тех, кто работает с временным персоналом, актуален срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года.

Частые вопросы

Как изменить сроки сдачи ЕФС-1 при переводе на полную ставку?

Сроки сдачи изменить нельзя, так как они установлены приказом Минтруда РФ № П-123. Работодатель обязан подать сведения до 20-го числа месяца, следующего за датой фактического перевода сотрудника на полную ставку.

Нужно ли подавать отдельный ЕФС-1 при переводе сотрудника на другую должность?

Да, перевод на другую должность является кадровым событием, требующим отражения в ЕФС-1. Вы можете подать отдельный отчет на одного сотрудника или объединить сведения о нескольких переводах в одном документе, если они произошли в одном отчетном периоде.

Можно ли включить сведения о начисленных страховых взносах за 2025 год в ЕФС-1, подаваемый в 2026?

Да, сведения за 2025 год подаются в начале 2026 года. Крайний срок для годовой отчетности за 2025 год — 20 января 2026 года.

Какие документы нужны для сдачи ЕФС-1 при приёме нового работника?

Для заполнения формы необходимы данные из трудового договора, приказа о приеме на работу, паспортные данные сотрудника, его СНИЛС и ИНН. Эти сведения вносятся в соответствующие поля электронной формы.

Каков порядок подачи отчёта ЕФС-1 в 2026 году?

Отчет подается исключительно в электронном виде через личный кабинет СФР или с помощью оператора электронного документооборота (ЭДО). Документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или доверенного лица.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за юридической помощью.