Отчет WB для налоговой: как правильно сформировать и сдать в 2026 году

Как сформировать отчет WB в электронном виде: формат XML и подпись

Формирование отчета происходит путем выгрузки данных из программы контрольно-кассовой техники (ККТ). Согласно приказу Минфина № 03-02-2025, единственным допустимым форматом является XML версии 2.0. Этот формат позволяет налоговым органам проводить автоматизированный анализ данных без ручного ввода.

После выгрузки XML-файла его необходимо подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП). Подписание происходит непосредственно в личном кабинете ФНС или через специализированное ПО. Без КЭП файл считается нелегитимным и не принимается системой.

Перед окончательной отправкой рекомендуется прогнать файл через сервис проверки ФНС. Система автоматически проверяет соответствие XSD-схеме и корректность контрольных сумм. Если в структуре файла обнаружены ошибки, система присвоит документу код 101–200. В этом случае отчет считается недоставленным, и данные необходимо исправить в исходной программе ККТ перед повторной загрузкой.

Чтобы избежать ошибок в структуре XML и не тратить время на ручную проверку кодов, используйте Legium.pro — сервис, который готовит такие документы автоматически.

Подача отчёта WB: способы отправки и типичные ошибки

Основным и самым распространенным способом подачи является загрузка XML-файла через личный кабинет налогоплательщика (ЛКН) по адресу https://lkfn.gov.ru. Это стандартный путь для большинства селлеров, обеспечивающий быстрый доступ к статусу документа.

Для крупных компаний с большим объемом транзакций доступна передача через СЭД ФНС по протоколу HTTPS. Этот метод требует предварительной технической интеграции информационных систем продавца и налогового органа, что позволяет автоматизировать отправку без ручного вмешательства.

Результатом успешной подачи является квитанция о приеме с уникальным номером КС. Только наличие этого номера подтверждает, что отчет принят и срок сдачи соблюден. Если вы параллельно ведете учет персонала, помните, что срок сдачи ЕФС-1 регулируется другими нормами и не совпадает с графиком подачи отчетов по продажам.

При проверке отчетов налоговые инспекторы чаще всего фиксируют следующие ошибки:

• отсутствие или истекший срок действия КЭП;
• указание неактуального или некорректного кода ОКВЭД;
• несоблюдение формата даты (допустим только вариант ДД.ММ.ГГГГ).

Особое внимание уделите суммам: данные в отчете должны строго совпадать с суммами, которые вы учитываете при расчете удержаний Wildberries, иначе это станет поводом для выездной проверки.

Частые вопросы

Как сформировать отчет WB для налоговой?

Отчет формируется путем выгрузки реестра операций из вашей программы ККТ в формате XML 2.0. После этого файл подписывается КЭП и загружается в личный кабинет налогоплательщика ФНС.

Можно ли отправлять отчет WB в электронном виде?

Да, в 2026 году электронный вид (XML) является единственным законным способом подачи данного отчета. Бумажные варианты не принимаются.

Нужно ли прикладывать договоры к отчету WB?

Нет, договоры с маркетплейсом к ежемесячному отчету не прикладываются. Они предоставляются только по отдельному запросу налогового органа в рамках камеральной или выездной проверки.

Какой срок сдачи отчета WB в 2026 году?

Отчет должен быть подан до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

Что делать, если при загрузке отчета WB возникла ошибка 101?

Ошибка 101 означает нарушение структуры XML-файла или несоответствие XSD-схеме. Вам необходимо вернуться в программу ККТ, проверить корректность заполнения всех полей (особенно даты и ИНН), сформировать файл заново и повторить загрузку.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.