Отчет ЕФС‑1 подраздел 1.1: сроки сдачи и практические нюансы

Сроки сдачи подраздела 1.1 отчета ЕФС-1

Данные подраздела 1.1 предоставляются в составе общего отчета, но имеют внутренний регламент заполнения. Согласно пункту 3 приказа Минфина РФ от 12.02.2025 № 45н, сведения в этом подразделе должны быть сформированы не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

Для квартальной отчетности действует аналогичный принцип: данные должны быть готовы к 10-му числу месяца, следующего за завершенным кварталом. Это позволяет налоговым органам и СФР своевременно обрабатывать сведения о стаже и страховых периодах.

Неочевидно, но если подраздел 1.1 заполнен позже 10-го числа, отчет все равно будет принят системой, однако работодателю начислят штраф в размере 0,5% от суммы начислений. Это отдельный вид санкции, который применяется независимо от общего штрафа за просрочку всего документа.

Сроки сдачи подраздела 1.2 и раздела 2 отчета ЕФС-1

Подраздел 1.2 имеет более гибкий график: его сдача допускается до 12-го числа того же месяца, в котором подается основной отчет. Это дает бухгалтеру дополнительное время на сверку данных по стажу и специальным условиям труда. Подробные инструкции по оформлению этих данных доступны в статье про заполнение ЕФС-1 по стажу.

Раздел 2, содержащий сводные данные, подается строго до 15-го числа. Это финальная точка отчетного периода, которая синхронизируется с общим сроком сдачи формы.

При подаче комбинированных отчетов, включающих несколько разделов, сроки всех частей становятся синхронными. Согласно ПБУ 13/2024, такая синхронизация упрощает контроль за подачей и снижает риск случайного пропуска одного из подразделов. Параллельно с этим работодателям необходимо контролировать и расчет по РСВ в 2026 году, так как данные в этих формах должны совпадать.

Отчет ЕФС-1 при переводе на другую должность: особые сроки

Перевод сотрудника на другую должность не меняет общий ежемесячный или квартальный срок сдачи ЕФС-1, но требует отражения конкретного события в подразделе 1.1. Информация о переводе должна быть внесена в систему в течение 5 рабочих дней с даты издания приказа о переводе.

Если перевод сотрудника произошел после 20-го числа текущего месяца, срок отражения этого события в отчете переносится на следующий месяц. Это правило позволяет избежать подачи множества корректирующих форм в конце отчетного периода.

Важно не путать перевод с прекращением трудовых отношений. Если перевод фактически означает смену договора, следует изучить правила заполнения ЕФС-1 при увольнении сотрудника, где сроки подачи сведений значительно жестче.

Частые вопросы

Каковы сроки сдачи отчета ЕФС-1 в 2026 году?

Общий срок подачи — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Внутренний срок подготовки подраздела 1.1 — до 10-го числа.

Можно ли сдавать отчёт ЕФС-1 за 2025 год в 2026 году?

Да, отчетность за 2025 год подается в начале 2026 года в соответствии с установленными сроками (обычно до 15 января для годовых или квартальных срезов).

Какие сроки сдачи отчёта ЕФС-1 при переводе на другую должность?

Сведения о переводе вносятся в подраздел 1.1 в течение 5 рабочих дней после перевода. Если событие случилось после 20-го числа месяца, данные вносятся в отчет следующего месяца.

Когда сдавать подраздел 1.2 отчёта ЕФС-1?

Срок сдачи подраздела 1.2 — до 12-го числа месяца, следующего за отчетным.

Какие сроки сдачи раздела 2 отчёта ЕФС-1?

Раздел 2 подается в общем порядке — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС/СФР.