Перевод на неполный рабочий день в ЕФС‑1: порядок и сроки сдачи 2026 года

Перевод сотрудника на неполный рабочий день: как оформить в ЕФС-1

Оформление перевода начинается с заполнения раздела «Изменения в трудовых договорах». В этом блоке бухгалтер или кадровик указывает точную дату перевода, новый график работы с указанием количества часов в неделю и процент от полной ставки.

Для идентификации типа события используется код причины изменения. При переводе на неполный рабочий день в соответствующее поле вносится код КП 02 согласно справочнику ФНС.

Неочевидно, но с 2026 года сведения о переводе на неполный рабочий день в ЕФС-1 обязаны включать процент от полной ставки — отсутствие этого параметра автоматически приводит к отказу в приеме формы.

Готовый документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя организации. Отправка осуществляется через личный кабинет на портале «Госуслуги» или с помощью специализированного ПО. Чтобы автоматизировать этот процесс, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Перевод на дистанционную работу, другую должность и полный рабочий день: особенности заполнения ЕФС-1

При смене режима работы на дистанционный в разделе изменений указывается код КП 03. Обязательным требованием является внесение нового адреса места выполнения работ, если сотрудник переходит на полную «удаленку» или гибридный график. Подробный алгоритм действий описан в статье про перевод на дистанционную работу в ЕФС-1.

Если сотрудник переводится на другую должность, в форме фиксируется новый код ДКП (должности/профессии). Оклад в этом случае остается прежним, если дополнительное соглашение к трудовому договору не предусматривает его изменение. Правила отражения таких перестановок доступны в материале про перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1.

Возврат к стандартному графику оформляется кодом КП 01. Если при переходе на полный рабочий день меняется размер оплаты труда, в форме указывается новая ставка в рублях.

Единая форма сведений о трудовой деятельности (ЕФС-1): обязательные реквизиты при любых переводах

Для успешной приемки формы СФР требует наличия полного пакета реквизитов. К ним относятся: ИНН организации, ФИО сотрудника, СНИЛС, дата начала и окончания действия трудового договора, а также корректный код изменения.

Для всех типов переводов, влияющих на режим времени, необходимо указать процент от полной ставки и детальный график работы. Эти данные позволяют фонду корректно рассчитывать стаж и страховые выплаты.

Отсутствие кода изменения или некорректное заполнение полей о ставке приводит к автоматическому отказу в приеме формы. Данное требование закреплено в приказе Минфина № 03-н от 30.01.2026. В случае ошибки работодателю необходимо подать корректирующую форму в кратчайшие сроки, чтобы избежать штрафов, которые подробно разобраны в статье ЕФС-1 сроки сдачи 2026.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год?

Срок подачи сведений за 2025 год соответствует квартальному графику 2026 года: до 20 февраля, 20 мая, 20 августа и 20 ноября.

Можно ли в ЕФС-1 указать перевод сотрудника на дистанционную работу?

Да, для этого используется раздел «Изменения в трудовых договорах» с указанием кода КП 03 и адреса места выполнения работ.

Нужно ли подавать отдельную форму при переводе на полный рабочий день?

Отдельная форма не требуется, перевод отражается в общей ЕФС-1 с использованием кода КП 01 в рамках отчетного периода.

Как отразить перевод на неполный рабочий день в квартальном отчете ЕФС-1?

В разделе изменений укажите дату перевода, код КП 02, новый график работы (в часах) и обязательный процент от полной ставки.

Что делать, если срок сдачи ЕФС-1 пропущен?

Необходимо незамедлительно подать отчет, даже если срок истек. Это позволит минимизировать сумму штрафа и продемонстрировать добросовестность работодателя при проверке.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.