Перевод сотрудника на другую должность в ЕФС‑1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году

Сведения о трудовой деятельности в ЕФС‑1 и единая форма

Перевод сотрудника фиксируется в подразделе 1.1 единой формы ЕФС-1 (раздел «Изменения»). В отчет включаются обязательные данные: дата издания приказа о переводе, наименование прежней и новой должности, актуальный график работы, размер оклада и тип занятости.

Порядок заполнения формы регламентирован приказом Минтруда РФ № 285н от 2022 года. Согласно ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» и общим принципам ПБУ 6/2008, все кадровые изменения должны быть документально подтверждены приказом или дополнительным соглашением к трудовому договору.

Чтобы избежать ошибок в кодах должностей и реквизитах организации, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Перевод на дистанционную, полный и неполный рабочий день: отражение в ЕФС‑1 и сроки

При переводе сотрудника на дистанционную работу в графе 5 формы ЕФС-1 проставляется соответствующий признак «дистанционный». Срок подачи сведений остается стандартным: до 25-го числа следующего месяца.

Переход на полный рабочий день с неполного требует отражения изменений в графике и размере оклада. Форма подается в СФР не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа. Если перевод связан с приемом нового сотрудника, изучите ЕФС-1 сроки сдачи при приеме на работу.

Перевод на неполный рабочий день оформляется аналогично: указывается новый график и пропорционально уменьшенный оклад. Срок сдачи — до 25-го числа следующего месяца.

Неочевидно, но при переводе на неполный рабочий день в ЕФС-1 необходимо указывать как новый график, так и уменьшённый оклад. Если оставить поле с окладом пустым или указать старую сумму, СФР отклонит форму. При этом штраф за такую ошибку не налагается, но организация обязана оперативно подать исправленную форму.

Для корректного закрытия отчетного периода за год рекомендуем проверить отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи, чтобы избежать расхождений в данных.

Частые вопросы

Как быстро подать ЕФС‑1 при переводе сотрудника на дистанционную работу?

Сведения подаются до 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был издан приказ о переводе. Например, если приказ подписан 12 марта, крайний срок подачи ЕФС-1 — 25 апреля.

Можно ли объединить сведения о переводе на полный и неполный рабочий день в одной ЕФС‑1?

Да, в одной форме ЕФС-1 можно передать сведения о нескольких сотрудниках или о нескольких кадровых изменениях. Каждый перевод фиксируется отдельной записью в подразделе 1.1.

Какие штрафы предусмотрены за просрочку сдачи ЕФС‑1 за 2025 год?

За несвоевременную подачу или подачу недостоверных сведений предусмотрен административный штраф по ст. 15.33.1 КоАП РФ. Для должностных лиц сумма составляет от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц — от 20 000 до 50 000 рублей.

Нужна ли отдельная ЕФС‑1 при переводе сотрудника внутри того же предприятия?

Да, любой перевод на другую должность, изменение условий трудового договора или режима рабочего времени является основанием для подачи сведений в СФР, даже если сотрудник остается в той же организации.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальной редакции нормативных актов.