Перевод сотрудника на другую должность и сроки сдачи ЕФС‑1 в 2026 году

Перевод на дистанционную, полный и неполный рабочий день: сроки сдачи ЕФС‑1

Перевод на дистанционную работу, изменение режима рабочего времени с полного на неполный или наоборот считаются изменением условий трудового договора. Согласно нормам 2026 года, такие действия требуют подачи сведений в СФР в общем порядке.

Сроки сдачи ЕФС-1 для всех видов перевода идентичны — до 15 числа следующего месяца. Это касается как перевода на «удаленку», так и возвращения сотрудника в офис. Подробности оформления таких изменений описаны в статье Перевод на дистанционную работу в ЕФС‑1: сроки сдачи и порядок оформления.

При переводе на неполный рабочий день в форме ЕФС-1 заполняется поле «Режим работы». Здесь указывается новая ставка (например, 0,5) и фактическое количество рабочих часов в неделю или месяц. Если сотрудник возвращается на полную ставку, следует использовать алгоритм, указанный в материале Перевод на полный рабочий день в ЕФС‑1: сроки сдачи и порядок подачи в 2026 году.

Сдача ЕФС‑1 за 2025 год и за 1‑й квартал 2026 года: практические даты

Помимо событийных отчетов о переводах, работодатели сдают периодическую отчетность. Годовой отчет ЕФС-1 за 2025 год должен быть загружен в систему ФГИС «Труд» и направлен в СФР до 31 марта 2026 года.

Квартальная форма за 1-й квартал 2026 года подается до 20 апреля 2026 года. В этот отчет включаются сведения о стаже и страховом стаже сотрудников, а также данные о трудовой деятельности, которые не были поданы в оперативном режиме.

Если в течение первого квартала 2026 года происходили переводы сотрудников на другие должности, они должны быть отражены в соответствующих событийных формах до 15 числа следующего месяца. Квартальная отчетность не заменяет собой необходимость подачи сведений о переводах в установленные законом сроки. Чтобы избежать ошибок в расчетах, изучите ЕФС‑1 сроки сдачи 2026: детали, таблица и штрафы.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС‑1 при переводе сотрудника на другую должность в 2026 году?

Сведения необходимо подать не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором был издан приказ о переводе сотрудника.

Можно ли подать ЕФС‑1 позже 15 числа, если перевод произошёл в конце месяца?

Да, если перевод зафиксирован после 20 числа месяца, допускается подача формы до 10 числа следующего месяца без штрафных санкций, при условии наличия электронных подтверждающих документов.

Какие сроки сдачи ЕФС‑1 при переводе на дистанционную работу?

Срок подачи составляет до 15 числа месяца, следующего за месяцем оформления перевода на дистанционный режим работы.

Когда нужно сдавать ЕФС‑1 за 2025 год?

Годовой отчет за 2025 год должен быть представлен в СФР и ФГИС «Труд» в срок до 31 марта 2026 года.

Какой срок сдачи ЕФС‑1 за 1‑й квартал 2026 года?

Отчетность за первый квартал 2026 года необходимо сдать до 20 апреля 2026 года.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальными разъяснениями СФР и ФНС России.